文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員的工作內(nèi)容

1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話

2.收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門(mén)

3.管理辦公用品，辦公用品的尋價(jià)及采購(gòu)，對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記，發(fā)放。每月與行政，財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，并將匯總表上報(bào)給部門(mén)經(jīng)理一份。

4.承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等，違反考勤制度的，沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行，無(wú)特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

5.規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫(kù)和入庫(kù)工作和出庫(kù)單入庫(kù)單的規(guī)范使用和管理，出庫(kù)或領(lǐng)用、庫(kù)存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

6.協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)

7.快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作

8.每日向全公司人員收集個(gè)人日?qǐng)?bào)內(nèi)容，整理好及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)

9.及時(shí)申請(qǐng)交納水費(fèi)，快遞費(fèi)，辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作

10.隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個(gè)分公司
   

         

11.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類(lèi)通知包括口頭通知

12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

13.信件和書(shū)刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作

14.票務(wù)的查詢(xún)

15.公司員工飲用水的訂購(gòu)及管理

16.定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問(wèn)題

17.會(huì)議室使用管理和客戶(hù)接待引見(jiàn)支持工作

18.會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室

18.協(xié)助好各部門(mén)組織公司活動(dòng)等事宜

19.協(xié)助各部門(mén)打印相關(guān)信息

20.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門(mén)相關(guān)工作等事宜