把個(gè)人檔案拆開了怎么補(bǔ)救
很多人在大學(xué)畢業(yè)后,并不重視個(gè)人檔案,有的甚至把個(gè)人檔案拆開了,那么當(dāng)你遇到這種情況的時(shí)候可以怎么補(bǔ)救呢?下面小編給大家?guī)砹税褌€(gè)人檔案拆開了怎么補(bǔ)救,供大家參考。
把個(gè)人檔案拆開了怎么補(bǔ)救
如果是和自己有關(guān)的東西或者是無需保密的東西,我們直接將檔案袋折好,把密封線繞好,放回原位即可。
如果檔案袋損壞了,那么找一個(gè)相同的檔案袋替換掉即可,如果原檔案袋上有文字說明,則需要在新檔案袋上寫上說明。
如果不小心破壞了檔案袋的封簽,這個(gè)必要的時(shí)候需要做一個(gè)說明,為什么會(huì)打開有封簽的檔案袋。當(dāng)然問題不大的話,補(bǔ)一個(gè)封簽即可。
對(duì)于密封的檔案,如果檔案袋上有騎縫章,不小心打開后則需要更換新袋子,并找到有章的人員重新蓋章,重新密封。
最后如果自己的檔案袋被人打開了,可以詢問檔案保管人員,是否有人調(diào)取了自己的檔案資料,如果有人借用,那么請(qǐng)查詢借閱記錄。如果是被人非法翻閱,那就要一查到底了必要時(shí)候調(diào)用錄像嚴(yán)肅處理。
檔案在自己手中有什么影響
檔案如果在自己手上,情況有兩種,個(gè)人失業(yè)或公司沒有檔案接收能力,可以用個(gè)人或企業(yè)的名義存到人才市場(chǎng)。
個(gè)人名義的好處:費(fèi)用低,在失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個(gè)人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里,所以他們一定會(huì)說不收,如果你各種央求,他們或許會(huì)要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。
委托公司存好處:操作較為簡(jiǎn)單,由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可,成功率較高。
委托公司存弊端:由于一般情況下,都會(huì)要求公司存檔多少人以上才給開戶,另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。
學(xué)籍檔案一般放在哪里
按國(guó)家政策規(guī)定,司局級(jí)以上的單位的人事部門或組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。
畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)代理人事檔案關(guān)系,也就是通常所說的人事代理。另外,各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。
如何將檔案存入人才中心
檔案從A調(diào)往B,在A辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí),調(diào)檔函是必備材料。那么,怎么開具調(diào)檔函呢?
如果將檔案轉(zhuǎn)入人才中心,無外乎提供:
(1)勞動(dòng)合同;
(2)身份證;
(3)離職證明‘
(4)戶口簿。
當(dāng)然,具體提供上述哪幾項(xiàng)組合,得視情況而定。比如,A為人才中心,那么只需提供1、2項(xiàng)材料;A為國(guó)有企事業(yè)單位,那么需要提供1、2、3項(xiàng)材料;如B為戶籍地人才中心,可能只需要提供2、4項(xiàng)材料。