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個(gè)人檔案存放在哪里

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有很多的同學(xué)是非常的想知道,我們的個(gè)人檔案存放在哪里?又要怎么查詢個(gè)人檔案的?既然這樣,那么下面小編給大家?guī)砹藗€(gè)人檔案存放在哪里,供大家借鑒參考。

個(gè)人檔案存放在哪里

個(gè)人檔案存放在哪里

檔案可以放在學(xué)校。學(xué)生如果在畢業(yè)后沒有找不到工作,可以選擇把檔案放在學(xué)校,但是學(xué)校只能允許學(xué)生保存兩年。如果兩年后,學(xué)生還是沒有找到地方接受檔案,那么,檔案就會(huì)被學(xué)校打回原籍,這種情況,如果學(xué)生沒有及時(shí)處理,就會(huì)造成檔案丟失的情況。

檔案可以放在人才市場。如果畢業(yè)生沒有找到工作,沒有單位可以接收檔案。那么,也可以選擇放在人才市場。人才市場都是人事局辦的,是政府部門,擁有檔案保管的權(quán)利,放在那里是有一定的安全保障的。

檔案可以放在工作單位。如果畢業(yè)生已經(jīng)找到工作了,并且單位有接收檔案的能力,那么,學(xué)生就可以把檔案存放在單位。但是如果畢業(yè)生找到單位后又辭職去其他地方,需要有一點(diǎn)需要注意,就是某些地區(qū)的人才市場如果在一定期限內(nèi),沒有交檔案保管費(fèi),人才市場保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除,檔案也就會(huì)變成我們常說的“死檔”。

怎么查詢檔案

檔案應(yīng)存放的地方

有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

社會(huì)人士查詢檔案的方法

社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場??梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法

剛畢業(yè)的學(xué)生,檔案會(huì)由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場,由于檔案的傳遞較慢,畢業(yè)兩個(gè)月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到;兩個(gè)月以后可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。

個(gè)人檔案有什么作用

檔案的作用是很大的,真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料。而且這些材料都是原始材料,不可復(fù)制。

它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。

有些畢業(yè)生工作幾年后忽然發(fā)現(xiàn)自己無法按期轉(zhuǎn)正定級(jí)、申請(qǐng)職稱,在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)也遇到麻煩,經(jīng)咨詢才知道是因?yàn)樽约捍髮W(xué)畢業(yè)時(shí)疏忽了檔案的存放問題,追悔莫及。

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