離職后個人檔案怎么辦
離職后,檔案會進行轉(zhuǎn)移。用人單位向勞動者出具解除勞動合同證明后,會在十五日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),有新單位的,可以向檔案轉(zhuǎn)移到新單位,沒有新單位的,可以向檔案轉(zhuǎn)移到戶籍地的人才市場。今天小編整理了離職后個人檔案怎么辦供大家參考,一起來看看吧!
離職后個人檔案怎么辦
1、如果找的新單位具備人事檔案管理權(quán)的話,檔案就要由新的單位接收,如果新單位不具備人事管理權(quán)的話可以按照下面的方式處理。
2、并不是所有的單位都有接收檔案的權(quán)限,對于不能接收的則可以把檔案調(diào)回個人戶籍地人才市場中心保管。在辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)前需要到新存檔機構(gòu)開具一份調(diào)檔函,然后攜帶這份調(diào)檔函到原單位提交調(diào)檔申請就可以了。
3、如果新單位不具備人事檔案管理權(quán),也不想將檔案調(diào)回戶籍地人才市場的`就業(yè)人員可以選擇將檔案掛靠在工作地的人才市場,具備保管檔案資料的機構(gòu)可以幫助辦理,但需要支付一些費用。不過這樣在后期開具一些相關(guān)證明時就省去了許多麻煩,異地奔波以及一些時間上來不及的困擾。
王先生由于工作需要,但新的單位又不接收檔案就找了一家人力資源公司幫忙掛到了人才市場。不管保存在哪里都不要留住自己的手中,會變成死檔,將會影響個人以后辦理相關(guān)的各種業(yè)務(wù),影響很多個人利益。
離職后個人檔案會在原單位留存多久
離職后檔案在原單位能存放二年。
用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。也就是說一般可保留兩年,期間可通知離職員工將檔案轉(zhuǎn)走。如果公司條件允許的話,可一直為其保留,避免以后的糾紛。
離職了檔案一直存放在原單位有問題嗎
法律分析:辭職了檔案一直存放在原單位,是不可以的。如果沒有新的接收單位,建議可先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。辭職后檔案不可以一直放在原單位,新單位就業(yè)后檔案在一個月內(nèi)轉(zhuǎn)移到新單位。沒找到新單位就業(yè),檔案在一個月內(nèi)轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)貏趧硬块T的人才市場或者街道勞動保障所;符合領(lǐng)取失業(yè)保險的離職員工,人事檔案都由員工自己帶走到就業(yè)局領(lǐng)取失業(yè)保險。
法律依據(jù):《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條 企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動部門。
員工辦理辭職和離職的流程有什么
1、離職員工將離職手續(xù)表交部門負責(zé)人簽字。如果屬于部門主管以上崗位,可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準簽字;
2、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊,工作服,辦公用品,確認上交無誤后由助理簽字確認;
3、由財務(wù)部檢查離職員工與公司在財務(wù)上是否有拖欠,如有拖欠當(dāng)場清還,無拖欠則由財務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認;
4、離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動合同的證明;
5、人事部安排人員到失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理終止、解除勞動關(guān)系備案手續(xù);憑備案審核意見,到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)中止職工社會保險關(guān)系。同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金,則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進行轉(zhuǎn)移,如需取出則由員工自行辦理;
6、人事部在職工解除勞動關(guān)系之日起十五日內(nèi),到失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)保險待遇審核手續(xù);
7、人事部將離職員工的檔案重新歸檔,同時結(jié)清工資。
丟了個人檔案怎么辦
如果你是職工,弄丟了自己的人事檔案,首先要和人才機構(gòu)(縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補辦干部檔案材料。職工檔案的建立相對簡單一點,包括簡歷、戶口頁和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認定書、存檔表。一般來說,有了這份檔案辦個社保,用于退休的審檔是沒問題的。
如果你是學(xué)生,丟失的是學(xué)籍檔案。需要你回學(xué)校,跟學(xué)校說明情況,查去找學(xué)生時期的材料,補辦、復(fù)印等,然后蓋章。另外,填寫畢業(yè)生登記表,重新簽字蓋章。
檔案記載著我們的歷史,會伴隨我們一生,千萬不可自行丟棄或者大意對待,想要查詢自己檔案的話可以去人才市場也可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案,如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。