部門員工手冊范本
部門員工手冊范本
一、目的
為促進公司持續(xù)長遠的發(fā)展，規(guī)范部門工作活動，增強員工的組織性、紀律性，提升團隊的向心力，切實提高部門工作效率，確保部門工作向著一個良好的方向取得更大的發(fā)展，全體員工應當自覺遵守各項規(guī)章制度，以公司發(fā)展為己任。
二、適用范圍
適用于公司在職人員。
三、職責
為本制度執(zhí)行各部門，執(zhí)行對本部門員工的管理監(jiān)督。
1、考勤
1)公司員工一律實行上下班打卡管理，出勤日未打卡的須填寫《忘/為打卡單》，并說明原因，但一個月不得超過三次，否則不以出勤論處，須扣除當日工資。
2)公司不允許員工遲到/早退，若遲到/早退，按一定比例在工資中扣除 1-3分鐘扣5元/次 4-10分鐘扣10元/次 11-30分鐘扣20元/次 30分鐘以上扣半天工資/次
3)上班時間
生產(chǎn)部門：公司采用26天/月上班制，全年正常工作時間為10.5小時，白班 8：00—12：00、13:00—18:00、18:30—20:00;晚班20:00—00:00、01:30—8:00，每天上下班需打卡。
員工每半個月轉(zhuǎn)班一次 ，每天必須提前10分鐘到現(xiàn)場交接。
管理部門 08:00-12:00 14:00-18:00 18：30-20：00
公司例會每周一、三、五、7:50在公司大門早會不得任何借口請假，遲到曠會罰款10/一次
2、請假
1)請假人員須事先填寫請假單，并注明請假原因，特殊情況可先告知各部門分管領(lǐng)導，回公司上班當天須補簽請假條。公司職員請假一至二天由各部門分管領(lǐng)導批準即可，請假三天以上必須由各部門分管領(lǐng)導審批后，交由經(jīng)理批準。請假人員必須在確認請假單已審批完后方算完成請假。班干部、職員以上人員請假須有職務代理人。未按正常流程辦理請假手續(xù)而私自未上班者，一律作曠工處理。
2)請假單審批完后交人事處，以便核算考勤。
3)員工因工受傷、需要休息，必須由事故發(fā)生部門主管寫書面報告，經(jīng)管理部審核，確定工傷性質(zhì)和傷殘程度，在一定標準下，方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。凡未按以上規(guī)定辦妥請假手續(xù)而未上班者，一概以曠工論處。
4)請長假者到期未能按時上班時，需先向所屬部門主管人申請批準，班干部、職員以上級別需報經(jīng)理批示。如因公司業(yè)務或生產(chǎn)需要不能耽擱的`，則需在規(guī)定的時間返回公司。若無特殊之情形(比如喪親)，公司一律不接受請假請求，并以曠工論處。
3、曠工
1)一次性遲到或早退30分鐘以上。
2)未經(jīng)請假，私自不上班者。
3)曠工按未出勤時間三倍計算，連續(xù)曠工三天以上作自動離職處理，公司不予結(jié)算工資。
4、入職/離職
1.0 試用期未滿，員工離職需提前7天。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，擇優(yōu)錄用人才。
1..1公司招用員工實行男女平等、民族平等原則，特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
1.2公司招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對外招聘的原則，不招用不符合錄用條件的員工。
1.3員工應聘公司職位時，一般應當年滿18周歲，身體健康，符合崗位錄用條件。
1.4員工應聘公司職位時，必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系。
1.5員工應聘時提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實證件，不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用員工，不收取員工的押金(物)，不扣留員工的身份證、學業(yè)證等有效證件。
1.6應聘者通過公司面試，并經(jīng)確認合格后，可被公司聘為正式員工。
5.試用
2.1新員工被錄用后，一律實行試用期，試用期限視勞動合同期限可分為1、2、3個月或以上不等，試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核。
2.2試用期薪資按公司相應制度規(guī)定執(zhí)行，不低于當?shù)刈畹凸べY標準。
2.3員工試用期滿，經(jīng)公司考核合格者，可轉(zhuǎn)為正式員工，考核不合格者，公司不予錄用;正式員工薪資待遇按公司工資制度執(zhí)行、試用期滿后，所有員工離職需提前30天申請。員工辭職必須經(jīng)部門主管行政審批，主管以上級別需總經(jīng)理審批后方可生效。
1)離職分為：辭職、自動離職、辭退、開除等，除自動離職者未能及時辦理交接手續(xù)，其余均應辦妥交接手續(xù)，經(jīng)各部門交接人簽收后才能離職。
2)若辭職未到期，申請?zhí)崆稗k理離廠手續(xù)者，須經(jīng)部門主管簽字同意，且證實其工作已交接清楚及無留在公司的必要。人事方可給予辦理離廠手續(xù)及離職交接手續(xù)。
離職人員需填寫“離職交接表”(交還工具并確認工具無損壞)，經(jīng)相關(guān)人員審批回簽并須在結(jié)算工資當日將表交給財務，所有離職人員，在離職到月底結(jié)算工資。
1)急辭人員，職員以上人員需扣除工資總額的30% 。
2)試用期未滿，工作時間未夠7天者不予以結(jié)算工資。
3)因特殊原因，如疾病、意外事故等要求急辭工者，經(jīng)公司證實及審批后，可給予辦理急辭工手續(xù)，并填寫“離職申請表”及“離職交接表”，經(jīng)各部門主管/經(jīng)理/總經(jīng)理審批簽后方可離廠。
4)凡不按正常手續(xù)辭工者或急辭工者，給公司造成損失的應負賠償責任，并且永不錄用。
5)曠工三天作自動離職處理，公司不予結(jié)算薪資。
6)無法勝任工作者，給予辭退處理。
7)因不遵守公司規(guī)章制度，并給公司造成重大經(jīng)濟損失者，公司有權(quán)開除并追究經(jīng)濟賠償責任。
6、工作紀律
1)遵守公司紀律和管理制度，上班不遲到、不早退(不得提前到打卡區(qū)等待)、不曠工，工作時間保持良好的精神狀態(tài)，不睡覺、不串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事情(比如看小說、雜志、玩手機、睡覺等)。
2)工作時間不得處理私事、接待親友，未經(jīng)批準不得將親友帶入工作場所。
3)上班時間不允許穿拖鞋，應按統(tǒng)一工作服。
4)遵守職業(yè)道德，嚴格按章行事，不以職務、工作之便圖謀私利。
5)服從領(lǐng)導、勤奮工作、團結(jié)協(xié)作、拼搏進取、關(guān)心他人。
6)公正平等、誠實守信、維護集體榮譽、嚴守公司機密。
7)講文明、講禮貌、克勤克儉、著裝得體，養(yǎng)成良好的生活習慣。
8)不酗酒，不打架斗毆、不盜竊公司或者他人財物、不參與賭博、吸毒及黃色淫穢等違法犯罪活動。注：(打架不管有理無理先動手違規(guī)，包括醫(yī)療費、營養(yǎng)費、誤工費等先動手方承擔責任。)違反這一條無薪開除，情況嚴重交_機關(guān)處理。
9)禁止消極怠工、搬弄是非、散播謠言、故意破壞公司財產(chǎn)加倍賠償。這種人一經(jīng)核實立即開除。
四、薪酬
1.0公司以記件為主，每班提前15分鐘整理好機臺5S現(xiàn)場交接好給下一班，并做好良品標示交品質(zhì)檢驗，不良品標示返工處理，并填好日報表，交給生產(chǎn)文員。公司分計時和計件兩種， 如發(fā)現(xiàn)計時員工在主管未做登記的情況下幫計件員做事， 將計時與計件雙方皆須1天扣3天工資.
1.1公司薪酬發(fā)放采用隔月結(jié)算制，即當月月底發(fā)放上月工資， 一般情況下廠方及時發(fā)工資， 特殊情況需延時的， 最多不能超過15天。
1.2如果，公司因出貨緊急必須加班時，部門主管會提前通知員工加班，希望員工配合工作。
五、品質(zhì)管控
為了提高產(chǎn)品品質(zhì)。加強內(nèi)部管控。避免將不良品流向客戶。保證保質(zhì)、準量的將產(chǎn)品交付給客戶。從而提升客戶滿意度。同時為了提升管理人員的積極性，做到工作有考核的依據(jù)。特制定此方案
適用考核對象: 品管績效指標
品管考核指標：
客訴
單數(shù)
客戶單數(shù)
50元/單
客訴問題統(tǒng)計表
文員
批退不良
功能不良比率5%或以上
退貨返工：100元/單
客訴問題統(tǒng)計表
文員
報廢處理：200元/單
外觀不良比率3%或以上
退貨返工：100元/單
客訴問題統(tǒng)計表
文員
報廢處理：200元/單
電鍍不良
毛刺、滑牙不良比率7%或以上
退貨返工：100元/單
客訴問題統(tǒng)計表
文員
報廢處理：200元/單
補充說明：
1、客訴單數(shù)是指：客戶投訴本廠全檢/抽檢出貨，造成客客戶投訴的產(chǎn)品。電鍍廠客訴光杯毛胚不良也算客訴。但光杯電鍍完直接出給客戶造成的客訴不計算在內(nèi)。
2、退貨返工/報廢：指客訴造成的返工或報廢。內(nèi)部造成批量性報廢也要參照此標準。
3、制程不良，巡查過程或全檢時發(fā)現(xiàn)不良比率達到10%或以上的產(chǎn)品。如在工作中存在故意弄慮作假或知情不報。直接處罰扣績效500元/次。
4、內(nèi)部發(fā)現(xiàn)有批量性不良不能自行決定是否放過的產(chǎn)品，要請示由主管判定是否放過。主管批準放過而造成的客訴或退貨返工不算品管責任。
5、績效工資由文員每月核算。每月交給主管審核、交總經(jīng)理批準。
6、出現(xiàn)爭議由大家協(xié)商解決。
六、安全操作規(guī)程
第一條上機前，首先應檢查電源、機械性能及防護裝置是否安好，發(fā)現(xiàn)隱患，及時排除。
第二條啟動電機前，應確保機床臺面無任何可移動物件時，方可開機操作，以免操作中，因震動而使物件墜于腳踏上造成機床誤動而傷害人體。
第三條嚴格按操作規(guī)定工作，規(guī)定用雙手開關(guān)時嚴禁用腳踏，決不允許私自改變操作方式。
第四條使用腳踏板時，嚴禁閑雜人員靠近，以防誤動腳踏板而造成傷害。
第五條第五條 在安全防護裝置拆除的情況下，不允許開機。嚴禁私自拆除安全防護裝置。
七、本方案規(guī)定由20_年2月起試行。解釋權(quán)歸公司所有。
員工手冊具有法律效力嗎
員工手冊內(nèi)容不違反國家法律規(guī)定，則具有法律效力。《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》第十九規(guī)定，用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。這條規(guī)定確定了員工手冊的制定或修改有效，確定了三條原則：
第一，需要通過民主程序制定;
第二，是不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定;
第三，是已向勞動者公示。
依據(jù)《勞動合同法》第四條的規(guī)定，用人單位在制定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。
根據(jù)以上規(guī)定，公司制定或修改員工手冊有效，取決于是否履行了上述程序，如履行了上述程序，員工手冊有效。從法律意見上來講，在這些程序中，沒有明確規(guī)定員工是否簽字，一般經(jīng)過上述程序后，并沒有規(guī)定員工必須簽字。從實踐操作角度講，企業(yè)或公司最好讓勞動者在員工手冊上簽字確認。企業(yè)在用工方面，在系統(tǒng)規(guī)范的制定員工手冊等規(guī)章制度時，更應注意使其產(chǎn)生法律上意義。
什么情況下員工手冊無效
違反我國法律規(guī)定時無效。如單位安排加班應無條件付出。根據(jù)《勞動法》第三十六條規(guī)定，國家實行勞動者每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。但第四十二條有下列情形之一的，延長工作時間不受本法第四十一條規(guī)定的限制：
(一)發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因，威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全，需要緊急處理的;
(二)生產(chǎn)設(shè)備、交通運輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和公眾利益，必須及時搶修的;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國勞動法》第三十六條 國家實行勞動者每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。
第四十二條 有下列情形之一的，延長工作時間不受本法第四十一條規(guī)定的限制：
(一)發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因，威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全，需要緊急處理的;
(二)生產(chǎn)設(shè)備、交通運輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和公眾利益，必須及時搶修的;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
員工手冊公示風險的有效防范措施有哪些
中小企業(yè)為避免和防止《員工手冊》的公示風險，必須采取有效措施。
1、要將《員工手冊》公布在企業(yè)的會議室、辦公大堂或公告欄內(nèi)。
2、將《員工手冊》公布在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站上，每個員工皆可以通過公司網(wǎng)站進行查詢、查看，或者將《員工手冊》通過電子郵件，向每一名員工送達。
3、員工應聘入職時，公司將《員工手冊》和勞動合同等一并交付給員工，并要求員工簽字確認。
4、員工應聘入職時，對員工進行任職前培訓，培訓內(nèi)容包括對《員工手冊》內(nèi)容的培訓。在培訓時，應聘員工都要登記，要簽到，培訓結(jié)束時，對員工進行考試，答卷上要簽自己的名字。
對《員工手冊》公示的方式，有一定風險，這種做法事實上沒有有效證據(jù)可以證明從何時開始的公示甚至是否進行過公示。在這種情況下，只要員工一否認，員工手冊很可能面臨無效的結(jié)局。
將《員工手冊》公布在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站上，可以節(jié)省勞動量，成本低廉，但是這種方式也具有法律上的風險。網(wǎng)絡(luò)易于為人修，且不留痕跡，一旦員工否認，無法提供有效證據(jù)。有些企業(yè)不能使所有員工都上網(wǎng)。
第三種方法易于操作，效果好。這種方法能夠證明員工已經(jīng)收到《員工手冊》，進而可推定其已經(jīng)知悉員工手冊內(nèi)容(不論其事實上是否閱讀)，依照《員工手冊》所做的決定顯然對其有效。
第四種方法也是可行的。不但達到了公示目的，通過培訓，也使員工加深了對員工手冊內(nèi)容的了解。弊端是成本較高。
員工手冊修訂工作流程
(一)民主程序
1、將草擬的內(nèi)容交給職工代表大會或全體職工討論;
2、讓職工代表大會或者全體職工提出方案和意見;
3、待方案和意見反饋到用人單位后，充分吸取意見和建議;
4、修訂草案后再與工會或者職工代表平等協(xié)商，最終確定。
以上程序要有相應的會議紀要加以記錄，形成兩個會議紀要，一是征求意見的會議紀要，二是討論確定的會議紀要，參會人員要在會議紀要中簽字。
法律也沒有規(guī)定開會一定要集中進行，在實務中是將會議紀要做好，再找相關(guān)人員簽字。
而且請注意，法律規(guī)定是聽取意見，并沒有要求職工代表大會或全體職工同意，所以，最終的決定權(quán)還是在用人單位。法律強調(diào)的是要有這個程序。
(二)告知程序
1、對員工進行培訓，在培訓記錄中簽字確認;
2、員工在《入職登記表》中聲明知曉規(guī)章制度;
3、給每位員工發(fā)放《員工手冊》并確認簽收;
4、在《勞動合同》中列明條款知曉規(guī)章制度。
以上方式選擇一種即可，是最為保險的告知方式，切忌使用公告欄、網(wǎng)站、QQ群、微信群等告知方式。
一定要有告知程序，否則規(guī)章制度制定的再完美，沒有證據(jù)證明告知了勞動者，在勞動者否認知曉的情形下，一切都是零。
(三)內(nèi)容要合法合理
1、內(nèi)容要具有合法性，不能有違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的內(nèi)容，比如對婚姻、生育、民族、種族、宗教信仰等作出限制性規(guī)定。
2、內(nèi)容要具有合理性，員工所犯過錯與其所受懲罰程序要相匹配，比如在一般單位中規(guī)定吸煙一次就可以解除勞動合同，顯然不具有合理性;但如果在易燃易爆的?；穯挝?，就具有合理性。