財務(wù)報銷員工手冊模板

一、原則：

本著既有效節(jié)約、又要考慮出差人員工作與生活需要，同時保證工作效率與公司形象的原則，制訂本制度。

二、適用范圍：

因公出差的員工。

三、差旅費標準：

(一)市區(qū)

1、員工中午因工作外出不能在公司就餐時，午餐補助5元/人。

2、市內(nèi)交通費按月填報，經(jīng)考勤等有關(guān)部門審核后報銷。

3、員工因公外出一般乘坐公交車、地鐵，實報實銷。

4、如特殊情況需乘坐出租車時，應(yīng)先請示，報銷時必須寫清楚起始地點及原因，由公司總經(jīng)理簽字后方可報銷。

(二)短途

1、尋找客戶盡量乘坐公交車，如需乘坐出租車，費用控制在30元以內(nèi)，憑票報銷。

2、拜訪客戶也應(yīng)盡量乘公交車;如需乘坐出租車，費用控制在20元以內(nèi)，憑票報銷。

3、拜訪客戶應(yīng)有計劃性、連續(xù)性，盡量減少當日往返、重復(fù)路線。

(三)外地

1、員工出差實行包干制。即住宿、交通、膳食統(tǒng)一計算。標準如下：

1)北京、上海、廣州、深圳：每天160元。若一人出差，沒有確定住宿標準，第一天首選公司規(guī)定的地方(如家)，第二天另找就近合適的地方住宿。不產(chǎn)生住宿費的，午餐費、交通費給予補助10元。

2)省會城市及天津、重慶、青島、蘇州、無錫：每天100元。若一人出差，沒有確定住宿標準，第一天首選公司規(guī)定的地方(如家)，第二天另找就近合適的地方住宿。不產(chǎn)生住宿費的，午餐費、交通費給予補助10元。

3)地級城市：每天80元。不產(chǎn)生住宿費的，午餐費、交通費給予補助10元。報銷單程出租車票。能當日回來的盡量回來住宿。

(遼寧省：朝陽、阜新、鐵嶺、撫順、本溪、遼陽、鞍山、丹東、營口、盤錦、錦州、葫蘆島;吉林?。杭质?、白城、松原、四平、遼源、通化、白山。)

4)縣級市(包括縣)：每天60元。不產(chǎn)生住宿費的，午餐費、交通費給予補助10元。報銷單程出租車票。能當日回來的盡量回來住宿。

(遼寧?。盒旅瘛⑼叻康?、普蘭店、莊河、北票、凌源、調(diào)兵山、開原、燈塔、海城、鳳城、東港、大石橋、蓋州、凌海、北寧、興城;吉林省：德惠、九臺、榆樹、磐石、蛟河、樺甸、舒蘭、洮南、大安、雙遼、公主嶺、梅河口、集安、臨江、延吉、圖們、敦化、琿春、龍井、和龍)

5)出差至設(shè)有固定住宿酒店的城市，必須住在固定住宿酒店(如有特殊情況，確實無法入住該酒店，應(yīng)尋找與其價格相仿的其它酒店);出差至無固定住宿酒店的城市應(yīng)該就近尋找合理的住處，作為固定的住宿地點。

6)員工報銷時盡量提供車票、餐票等，住宿票必須提供。

7)包干費用的計算時間以24小時為一天。

不夠12小時，不享受補貼;

超過12小時不夠20小時按半天計算;

超過20小時按一天計算(以產(chǎn)生住宿為標準)。

2、員工出差可乘坐火車、長途汽車、輪船(包括三等艙、四等艙票)。沒有批示不得乘坐軟臥、飛機。乘坐火車超過六個小時可購硬臥車票(夜間特殊)。

3、公司員工出差期間，確因工作需要宴請客戶時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準，費用標準需跟領(lǐng)導(dǎo)請示，在此范圍內(nèi)依票據(jù)實報實銷。

4、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的開支，均由個人自理。

5、特殊情況特殊申請。

(四) 公司出車

1、當日出差能夠往返：午餐補助10元/人，憑票報銷。

2、當日不能夠往返：逐額減去短途交通費10元。

3、司機費用報銷：隨車輛使用部門申報。省內(nèi)三人以上出差盡量派車。

(五) 參加培訓(xùn)

1、國外工廠

1)博世揚州培訓(xùn)：(根據(jù)其規(guī)定標準執(zhí)行)

住宿地點：福客都;

住宿費用：淡季：54元/人，旺季：69元/人(人員搭配分擔);

餐費補助：20元/人，憑票報銷。

2)博世無錫RBCD培訓(xùn)：

住宿地點：宜必斯;

住宿費用：155元/人，憑票報銷;

餐費補助：早、晚餐補助20元/人，憑票報銷;

車費補助：短途車費早25元、晚上乘公交，憑票報銷。

3)蓋瑞特培訓(xùn)：

住宿地點及費用：按照其住宿規(guī)定標準執(zhí)行;

餐費補助：40元/人，憑票報銷。

4)德爾福等國外企業(yè)培訓(xùn)按出差標準執(zhí)行。

2、國內(nèi)工廠：按照各工廠的標準執(zhí)行，憑票報銷。

1)成都威特：

住宿地點：成飛賓館;

住宿費用：30元/人(三人間);

餐費補助：20元/人。

(六) 參加會議

1、會議主辦方承擔當日餐費的，不予餐費補助;

2、會議不負責當日餐食的每日補助20元/人(包括往返路程)。

(七) 現(xiàn)場服務(wù)

1、主機廠有特殊要求：按其要求執(zhí)行;

2、主機廠無特殊要求：按照正常出差標準執(zhí)行。

(八)BDP現(xiàn)場培訓(xùn)服務(wù)

按照正常出差標準執(zhí)行。

(九)分部間的培訓(xùn)及辦公

1、分部有住宿能力：住在分部提供的宿舍。

2、分部無住宿能力：按出差標準執(zhí)行(不包括餐費 補貼)。

3、餐費：所有人員用餐均在當?shù)胤植拷鉀Q。

四、出差及報銷流程

1、員工因公出差，需事前填寫《出差申請單》，經(jīng)部門負責人審核并由總經(jīng)理批準方可出差;

2、如因事情緊急而未能事前申請，須事前由部門負責人口頭報告總經(jīng)理;待返回公司后，立即補辦手續(xù);

3、員工出差費用報銷的程序如下：

1) 出差申請：詳細填寫《出差申請單》，經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

2)預(yù)支費用：憑總經(jīng)理批準的《出差申請單》，填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

3)費用報銷：

出差人應(yīng)在返回后3日內(nèi)應(yīng)逐項詳細填寫《出差旅費報銷單》，至財務(wù)部報銷。

《出差旅費報銷單》由所屬部門和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支款。

員工手冊包括什么內(nèi)容?

員工手冊包括以下內(nèi)容：

1、總則：員工手冊的總則主要是介紹公司的發(fā)展歷程以及制定員工手冊的目的和宗旨，通常出現(xiàn)的內(nèi)容是：為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定，本公司各級員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。

2、考勤管理規(guī)定：這項規(guī)定包括作息時間、考勤制度、遲到早退的處罰、曠工、病事假制度等。

3、福利制度：這項規(guī)定主要包括國家法定假日、帶薪年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、社會保險等等福利。

4、薪酬制度：具體包括：員工薪酬構(gòu)成分為基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、績效工資幾部分。

5、考核規(guī)定：員工考核分為月度考核、季度考核、晉升考核等，主要針對員工品德、能力、考勤及績效等方面進行綜合考查。

6、聘用及崗位管理：員工自進入公司之日起，行政人事部將為其建立人事檔案。

7、培訓(xùn)制度。

8、人事檔案管理制度。

9、人力資源管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的使用。

10、保密制度。

11、獎懲制度。

員工手冊的重要性都有哪些?

具體情況如下：

1、如果員工手冊有向員工出示，一般在員工入職時給員工簽字，確認其已其手冊中的內(nèi)容，此時，員工手冊相當于已向員工公示的勞動規(guī)章，是有法律效力的;

2、即使是給員工簽過字了，如果手冊中有對員工重大的不公平條款，法院或仲裁委也一般會否認這些條款的法律效力;

3、簽訂的員工手冊明顯有失公平的，應(yīng)屬無效，可以向勞動部門申請仲裁，追回當事人的合法權(quán)益;

4、發(fā)放員工手冊或規(guī)章制度印刷文本，并讓員工簽字，說明已經(jīng)收到并閱讀相關(guān)規(guī)章制度，且愿意遵守;

5、員工手冊或規(guī)章制度是勞動關(guān)系的基石，可將其作為勞動合同的補充，一并由勞動者簽收與認可，公司也盡到了告知義務(wù)。

《中華人民共和國勞動合同法》第四條　 用人單位應(yīng)當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。

用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。

用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。

第十條　 建立勞動關(guān)系，應(yīng)當訂立書面勞動合同。

已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。

用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關(guān)系自用工之日起建立。

第十四條　 無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。

用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應(yīng)當訂立無固定期限勞動合同：

(一)勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;

(二)用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

員工手冊一定要一式兩份嗎?

不需要。員工手冊作為全體員工的行為準則，需要配備每人一份，不需要一式兩份。

企業(yè)以違反【員工手冊】為由開除員工合法嗎?

按照勞動合同法規(guī)定，員工嚴重違反企業(yè)制度，造成嚴重后果，企業(yè)可以與員工解除合同。

員工手冊就是企業(yè)制度，如果違反要視具體情框分別對待，不能違反就解除合同。企業(yè)應(yīng)該在合同里注明，何種情況接觸合同。

下面是勞動合同法相關(guān)條款：

第三十九條　勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;

(三)嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的;

(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;

(五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;

(六)被依法追究刑事責任的。

如果企業(yè)惡意解除合同，你可以申請仲裁，要求賠償。