會(huì)計(jì)員工工作秩序手冊(cè)

第一節(jié)總則

第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序，特制定本制度。

第二條嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作的要求配備財(cái)務(wù)人員，明確工作職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。

第二節(jié)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置

第三條公司的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)為公司財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部經(jīng)理為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。

第四條根據(jù)會(huì)計(jì)工作和公司實(shí)際需要設(shè)置以下會(huì)計(jì)崗位:財(cái)務(wù)經(jīng)理、總賬會(huì)計(jì)、成本費(fèi)用會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì)、出納等。

第五條會(huì)計(jì)工作崗位，可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目登記工作。

第六條會(huì)計(jì)人員的工作崗位實(shí)行定期輪換制度。會(huì)計(jì)人員的工作崗位做到定崗、定員不定死，有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換，以使會(huì)計(jì)人員能夠全面熟悉財(cái)會(huì)工作、擴(kuò)大知識(shí)面、增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高工作水平，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部監(jiān)督。輪換時(shí)應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第七條會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，遵守職業(yè)道德。

第八條會(huì)計(jì)人員應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，每年有一定時(shí)間的后續(xù)教育。

第三節(jié)崗位職責(zé)

第九條財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作。

(1)建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制。

(2)主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作;為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析;保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整。

(3)組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，并督促貫徹執(zhí)行。

(4)監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量;確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。

(5)對(duì)公司重大的投資、融資和并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。

(6)參與確定公司的股利政策，促進(jìn)與投資者的溝通順暢，保證股東利益的最大化。

(7)與財(cái)政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。

(8)向總經(jīng)理匯報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及預(yù)算執(zhí)行的具體情況，為公司管理人員提供財(cái)務(wù)分析、提出合理化建議。

(9)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)理論和業(yè)務(wù)知識(shí);負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員的考核;會(huì)計(jì)人員的使用和調(diào)配。

第十條總賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。

(1)負(fù)責(zé)公司的.會(huì)計(jì)核算工作。

(2)指導(dǎo)監(jiān)督各會(huì)計(jì)崗位的日常工作;審核記賬憑證。

(3)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析，保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

(4)對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，負(fù)責(zé)年度審計(jì)工作的協(xié)調(diào)。

(5)協(xié)助上級(jí)對(duì)公司重大的投資、融資和并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。

(6)與財(cái)政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。

(7)向上級(jí)主管匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支的具體情況，為公司管理人員提供財(cái)務(wù)分析。

第十一條出納崗位職責(zé)。

(1)負(fù)責(zé)公司日常資金收付工作。

(2)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定支付款項(xiàng)，及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記日記賬，做到日清月結(jié)。

(3)負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)結(jié)算，建立應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)備查簿。

(4)及時(shí)與銀行定期對(duì)賬，庫(kù)存現(xiàn)金余額符合管理制度規(guī)定。

(5)按周編制現(xiàn)金收支報(bào)表。

(6)配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作。

(7)負(fù)責(zé)管理員工備用金欠款事項(xiàng)。

(8)完成其他由上級(jí)主管指派及自行發(fā)展的工作。

第十二條往來(lái)結(jié)算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。

(1)建立應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款臺(tái)賬。

(2)辦理往來(lái)賬款的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)往來(lái)結(jié)算的明細(xì)分類核算;及時(shí)登記更新應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款臺(tái)賬。

(3)負(fù)責(zé)往來(lái)賬的核對(duì)工作。每年至少核對(duì)一次，如雙方余額不符及時(shí)查明原因，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(4)負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)分配兼管的其他工作。

第十三條成本費(fèi)用核算崗位職責(zé)。

(1)擬訂成本核算辦法。

(2)加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作。

(3)負(fù)責(zé)在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品和項(xiàng)目成本分類核算。

(4)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。

(5)編制成本報(bào)表，進(jìn)行成本分析。

(6)擬訂費(fèi)用管理與控制辦法。

(7)編制管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用報(bào)表，并對(duì)異常情況進(jìn)行分析，加強(qiáng)費(fèi)用控制。

第十四條稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。

(1)對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理;

(2)積極協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)的關(guān)系，及時(shí)關(guān)注稅務(wù)政策，對(duì)公司有利信息，提出合理化的建議。

(3)每月按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)，依法納稅;負(fù)責(zé)年度所得稅匯算清繳。(4)負(fù)責(zé)保管、開(kāi)具增值稅專用發(fā)票和通用發(fā)票，進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票的勾選認(rèn)證。

(5)關(guān)注增值稅進(jìn)項(xiàng)稅與銷售稅的差異，及時(shí)催收增值稅專用發(fā)票。

第四節(jié)會(huì)計(jì)工作交接

第十五條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或離職。

第十六條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

第十七條會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接，由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管人員交接，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交，必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等，向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)寫出書(shū)面材料。

第十八條移交人員在辦理移交時(shí)，要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

第十九條交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。

移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

第二十條移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

第五節(jié)附則

第二十一條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條本制度自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。

員工手冊(cè)制定注意事項(xiàng)

1、需走民主制訂程序;實(shí)務(wù)操作中可采取先由用人單位制訂一個(gè)草案，張貼在公示欄中，并盡量發(fā)送到有電子郵箱的員工，有網(wǎng)站的單位還應(yīng)放在網(wǎng)上廣泛征求意見(jiàn)。在整理出修改意見(jiàn)相對(duì)集中的材料后由工會(huì)出面召集職工代表與單位協(xié)商確定。員工手冊(cè)正式制訂后每名員工簽字確認(rèn);

2、內(nèi)容要合法。千萬(wàn)不要以為走了民主程序并公示了的員工手冊(cè)就是有效的了，如果內(nèi)容不合法則同樣對(duì)員工不發(fā)生效力;

3、用語(yǔ)應(yīng)規(guī)范;

4、關(guān)鍵部分應(yīng)細(xì)化;

5、明確用工前即簽訂勞動(dòng)合同和員工手冊(cè);

6、不要將員工手冊(cè)作為勞動(dòng)合同的附件。

員工手冊(cè)如何生效

(1)規(guī)章制度的內(nèi)容合法;

(2)規(guī)章制度的制定程序合法;

(3)規(guī)章制度制定后應(yīng)向勞動(dòng)者公示經(jīng)過(guò)民主程序制定是規(guī)章制度具有法律效力的重要條件。

2、法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同》第十條

建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。

員工手冊(cè)公示風(fēng)險(xiǎn)的有效防范

中小企業(yè)為避免和防止《員工手冊(cè)》的公示風(fēng)險(xiǎn)，必須采取有效措施。

第一，要將《員工手冊(cè)》公布在企業(yè)的會(huì)議室、辦公大堂或公告欄內(nèi);

第二，將《員工手冊(cè)》公布在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站上，每個(gè)員工皆可以通過(guò)公司網(wǎng)站進(jìn)行查詢、查看，或者將《員工手冊(cè)》通過(guò)電子郵件，向每一名員工送達(dá)。

第三，員工應(yīng)聘入職時(shí)，公司將《員工手冊(cè)》和勞動(dòng)合同等一并交付給員工，并要求員工簽字確認(rèn)。

第四，員工應(yīng)聘入職時(shí)，對(duì)員工進(jìn)行任職前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括對(duì)《員工手冊(cè)》內(nèi)容的培訓(xùn)。在培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)聘員工都要登記，要簽到，培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，對(duì)員工進(jìn)行考試，答卷上要簽自己的名字。

員工手冊(cè)和規(guī)章制度的重要性

員工手冊(cè)主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范，同時(shí)又涵蓋企業(yè)的各個(gè)方面，承載傳播企業(yè)形象，企業(yè)文化功能。它是有效的管理工具，員工的行動(dòng)指南。公司規(guī)章制度包括的方面更多些。

如：

1、根據(jù)企業(yè)涉及到的法律法規(guī)，制訂出了管理標(biāo)準(zhǔn)，比如環(huán)保管理制度、食品安全管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、職業(yè)病防治制度、消防管理制度等。

2、根據(jù)企業(yè)的管理要求，制訂出考勤值班制度、出入門管理制度、勞保發(fā)放制度、衛(wèi)生管理制度等。

3、根據(jù)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置，制訂出各職能部門、個(gè)人的工作標(biāo)準(zhǔn)，比如人力資源部崗位職責(zé)、動(dòng)力設(shè)備部崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)、經(jīng)理崗位職責(zé)、副經(jīng)理崗位職責(zé)、人力資源部部長(zhǎng)崗位職責(zé)等。