公司人力資源員工手冊

第一章總則

第一條為進一步強化內部管理，維護企業(yè)和員工的合法權益，強化人力資源開發(fā)與管理，促進人力資源工作的程序化、規(guī)范化、科學化，結合公司實際，特制定本制度。

第二條公司員工的聘用、試用、報到、職務、任免、調遷、解職、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲等事項除國家有關規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。

第三條公司所有員工，均應遵守本制度各項規(guī)定。

第二章“五定”工作

第四條定機構、定職責、定崗位、定編制、定人員(以下稱“五定”)工作是指公司根據(jù)經(jīng)營、管理業(yè)務流程的變化和需要，在設置組織機構的基礎上，明確機構職責、崗位設置、編制崗位人員數(shù)額、配備人員等。它是實現(xiàn)人力資源合理配置的有效手段，也是編制企業(yè)人力資源預算的主要依據(jù)。

第五條公司原則上每年進行一次業(yè)務流程的梳理和再造，如因經(jīng)營管理業(yè)務流程發(fā)生變化可適時調整。

第六條“五定”工作應遵循“精簡機構，以職定責，以責設崗、定編、定人”的原則。在具體實踐中，應按以下步驟操作：

1、根據(jù)經(jīng)營、管理業(yè)務流程的實際需要，提出合理設置各級組織機構、明確各組織機構的工作范圍(管理界區(qū))、核定各組織機構工作權限的建議;

2、科學、合理、規(guī)范地設置各組織機構內的工作崗位，統(tǒng)一崗位名稱，對各崗位進行劃分歸類;

3、定期核定各崗位的人員編制，調整各類崗位人員比例;

4、根據(jù)經(jīng)營管理工作情況的變化，不斷修訂各級組織機構及各崗位的工作職責;

5、根據(jù)已確定的機構及崗位職責，合理配置崗位人員。

第七條公司綜合管理部在熟悉和掌握本公司管理情況的基礎上，深入各崗位調查、評價，結合經(jīng)營管理的實際情況，合理設置崗位。

第八條對一些虛崗、空崗、重復設置的崗位予以撤崗。

第九條對確定設置的崗位，由崗位所在部門負責起草崗位職責或崗位說明書，綜合管理部統(tǒng)一編制，崗位職責要求條理清楚，語言精煉，工作范圍和任務明確。

第十條根據(jù)崗位職責和工作內容，提出崗位完成任務所需要的`程序及人員素質要求，以崗位定員編制為標準，通過招聘錄用或考核競聘的方式安排人員上崗。

第十一條確定崗位編制要從工作的實際需要出發(fā)，在法定工作時間內推行滿負荷工作法，確定某崗位能完成任務而需要的最合理的人員編制職數(shù)。

第三章員工的招聘與錄用

第十二條公司根據(jù)“五定”結果并結合實際崗位的缺員情況，定期編制人員需求計劃，由綜合管理部統(tǒng)一匯總，上報公司。

第十三條經(jīng)審核、匯總的人才需求計劃，提交公司總經(jīng)理辦公會議研究確定后，由綜合管理部組織實施。

第十四條人才招聘執(zhí)行“人才本土化”原則，同時兼顧公司的實際需要進行招聘。

第十五條人才招聘時間分為定期和不定期招聘,具體根據(jù)崗位需求定性。

第十六條人才需求應有明確的職位、崗位職責和工作經(jīng)歷及業(yè)務技能要求，要有學歷(學位)、專業(yè)、年齡、性別等要求。

第十七條人才招聘應成立人才招聘小組，負責對人才招聘的篩選工作。人才招聘小組至少由3人組成。

1、初選。對所有應聘材料通覽后，初步篩選符合條件的進行面試。

2、面試。對面試人員進行各類證件的審查，并進行面試，必要時，可進行相關專業(yè)的筆試或專業(yè)技能的測試、個案研究確定等。

3、錄用。對所有面試或復試者作出評價，提交人才需求總經(jīng)辦進行審查并研究確定后，統(tǒng)一由綜合管理部下達錄用通知書。

第十八條

1、人才錄用時，要求被錄用人才提交必要的政審材料，如學籍檔案或個人檔案的審查，對學歷(學位)和技能等級證件的驗證，同時對其進行戶籍、勞動關系的審查，以及遵紀守法等情況的調查。

2、員工正式被通知錄取，需要到公司指定醫(yī)院進行相關體檢，體檢報告由單位指派專人去提取，不允許員工本人自行提取。相關費用由單位出資結算。

第十九條應聘人才錄用時，經(jīng)檢查驗證有嚴重疾病的、提供虛假應聘信息的，取消錄用。

第二十條應聘人才被錄用，如在發(fā)出錄用通知10天內不能正常報到，則取消其錄用資格;特殊情況經(jīng)綜合管理部核實批準后可延期報到，但不得超過20個工作日。

第二十一條被錄用人才報到時應提供下列資料：

1、學籍檔案或個人檔案及原工作單位的解除或終止勞動合同證明書，或持有鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級提供的待業(yè)證明和勞動就業(yè)服務部門的推薦書、下崗優(yōu)惠證等;

2、學歷(學位)或技能等級證，近期免冠一寸照片4張;

3、身份證及戶口本復印件各一份;

4、旗縣級及以上醫(yī)院出具的近期體格檢查證明;

5、其它必要的證件。

第二十二條新錄用人才報到后，由公司綜合管理部統(tǒng)一組織進行入職企業(yè)文化培訓。

第二十三條經(jīng)企業(yè)文化培訓合格后即安排其上崗試用，試用期滿后由本人提出申請、所在部門予以考核，考核合格者留用，不合格者依據(jù)勞動法規(guī)定解除試用期勞動合同。

第二十四條對正式錄用的人才，公司建立個人跟蹤調查檔案并定期上報，條件成熟者應納入企業(yè)后備人才隊伍進行培養(yǎng)。

第二十五條公司在正式錄用工作結束后，將本次實際錄用人員情況與所報人才需求計劃進行對比分析，以便于下一次的繼續(xù)招聘和下一年度人才需求計劃的調整。

第四章考勤管理

第二十六條法定假日結合公司實際安排進行相關通知。

1、工作人員工作崗位實行公司規(guī)定工作時間工作制。

2、全年法定假日及調休日期具體安排：

①元旦：1月1日放假1天;

②春節(jié)：1月31日至2月6日放假調休，共7天。1月26日(星期日)、2月8日(星期六)上班。

③清明節(jié)：4月5日放假，4月7日(星期一)補休;

④勞動節(jié)：5月1日至3日放假調休，共3天。5月4日(星期日)上班;

⑤端午節(jié)：6月2日放假，與周末連休;

⑥中秋節(jié)：9月8日放假，與周末連休;

⑦國慶節(jié)：10月1日至7日放假調休，共7天。9月28日(星期日)、10月11日(星期六)上班。

第二十七條遲到，早退、曠工

1、員工無正當理由在規(guī)定上班時間10分鐘內未到崗位為遲到;無正當理由在規(guī)定下班時間前10分鐘離崗視為早退。

2、有下列情形之一者，視為曠工：

⑴、在規(guī)定的上班時間內未履行請假手續(xù)擅自缺勤者。

⑵、上班時間請假未準而離崗的。

⑶、未經(jīng)批準，擅自頂替工作而離崗的。

⑷、員工請事假或病假，從事有收益活動和第二職業(yè)的。

⑸、請假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自不到職者。

⑹、因工作調配后，不按時去調入部門報到者。

⑺、未經(jīng)綜合管理部辦理調動手續(xù)，部門之間私自調動者。

⑻、員工請事假或病假，從事第二職業(yè)或為其他單位或個人提供勞務或服務的(無論是否有償);

⑼當月遲到和早退次數(shù)累計5以上按曠工一天處理。

3、違規(guī)處罰

⑴、員工遲到、早退或上班時間無故脫崗10分鐘(含)以內，每次扣工資30元;

⑵員工遲到、早退或上班時間無故脫崗10分鐘以上，30分鐘以下每次扣工資50元;

⑶員工遲到、早退或上班時間無故脫崗30分鐘以上按曠工半天處理;員工遲到、早退或上班時間無故脫崗2個小時以上為一天，曠工最小單位為半天;

⑷員工每曠工一天，扣基本工資三天。

第二十八條出勤

1、員工按規(guī)定時間工作的，視為出勤。

2、經(jīng)公司批準參加培訓、考試、函授及其它活動的，按出勤對待。

3、經(jīng)公司領導批準，護理工傷病人和因公出差的，按出勤對待。

4、員工在特殊節(jié)日經(jīng)總經(jīng)理批準休假或參加活動，按出勤對待。

5、員工年出勤率低于70%的員工，享受公司福利的50%;出勤率低于60%的員工不享受公司任何福利待遇。

6、中途(指一年)離職、辭退、辭職等情況的員工不享受公司任何福利待遇。

第二十九條加班

1、員工在正常工作以外被安排延長工作時間的，休息日、法定節(jié)假日不能安排員工休息的視為加班。

2、加班時間原則上應以每人每日不超過3小時，每月不超過36小時執(zhí)行。

3、對員工加班的，公司綜合管理部將視情況給員工安排補休或進行補償。

第三十條考勤管理

1、凡公司注冊員工，均屬考勤范圍;

2、各部門必須嚴格考勤管理，采取行之有效的考勤措施，考勤表要公開，并要有專人負責管理?？记谥芷跒橐粋€月，考勤人員要在每月27日前將本部門上月考勤記錄匯總報綜合管理部。

3、考勤表要符合審批程序，首先考勤員要在考勤匯總表上簽名，然后交部門負責人審核簽字，未經(jīng)審核的考勤匯總表，不能作為員工支付工資的憑證。

4、請各類假的考勤，均憑符合規(guī)定的請假證明登記考勤，凡請假、續(xù)假無規(guī)定手續(xù)或擅自不上班者，均按曠工考勤;出差人員按《出差派遣單》考勤;法定節(jié)假日加班的，憑《加班記錄表》考勤。請假條、《出差派遣單》和《加班記錄表》、《外出辦事登記表》必須完整地附在當月的考勤表上，不得另存。

5、考勤員必須嚴格履行考勤員職責，認真做好考勤工作?？记诠ぷ髦腥舭l(fā)現(xiàn)有偽造考勤記錄和憑據(jù)者，追究部門負責人和考勤員的責任，并給予相應處分。

6、考勤必須按考勤表中的統(tǒng)一符號記錄員工出勤情況，不得另作標記。各類請假、曠工、遲到、早退、加班情況以及出勤率要在考勤匯總表中分項統(tǒng)計。

第五章假別及享受條件

第三十一條、本規(guī)定適用于公司在冊員工。員工請假必須事先辦理請假手續(xù)，必須有正當理由和有關憑據(jù)并如實地填寫統(tǒng)一編制的一式二聯(lián)的請假條辦理請假手續(xù)。根據(jù)假期，到假后需向部門考勤員及綜合管理部辦理銷假手續(xù)。未經(jīng)批準擅離崗位者按曠工論處。

第三十二條、各部門人員請假者以天計算，兩天以內由本部門負責人批準，兩天以上由公司總經(jīng)理批準。

第三十三條、員工請假必須嚴格履行先審批后休假制度。先休假后審批者，審批前休假部分按曠工論處。

員工手冊屬于幾級文件

不是所有的制度都是一級文件。你說的文件應屬于三級文件。

分類方法詳見質量管理體系文件編寫指南這個標準。

一級文件：手冊。描述方針目標的解決途徑。如我們要控制產品質量，不僅要從人才管理進行控制，還有其他的管理單元;

二級文件：程序。描述解決問題的步驟(先后順序的問題)

三級文件：具體的崗位操作及衡量標準。

四級文件：表格，報告和圖表。

還有一個特殊的文件類型，即計劃。它是跨級文件，不屬于二級，三級，四級文件。它可以調用相關級別的文件。

怎么編寫員工手冊

編寫原則：

在編寫員工手冊的過程中，應遵守依法而行、權責平等、講求實際、不斷完善和公平、公正、公開五個原則。

1、依法而行：員工手冊的制定要遵循國家的法律法規(guī)和行政條例

2、權責平等：員工手冊應充分體現(xiàn)企業(yè)與員工之間的平等關系和權利義務的對等

3、講求實際：員工手冊要有實際的內容，體現(xiàn)企業(yè)的個性特點

4、不斷完善：員工手冊應該適時、不斷改進、不斷完善

5、公平、公正、公開：員工是企業(yè)的一員，企業(yè)的發(fā)展離不開全員參與，所以要廣泛征求大家的意見，對好的意見和建議要積極采納。

員工手冊制定需要哪些人參與

人事部編制，但是公司小的話可以由人事和行政部一起編制，行政部起輔助作用。將草案下發(fā)到職能部門，并要求職能部門領導監(jiān)督該部門所有員工簽收草案，同時說明一周內要提出具體意見，并提供提出意見的渠道和方式。員工手冊的制定，首先應該建立在合法的基礎上，其內容應當包含以下部分：

1、公司的經(jīng)營理念;

2、人事政策;

3、考勤制度;

4、薪資及福利;

5、差旅報銷辦法;

6、安全衛(wèi)生;

7、保密義務;

8、行為規(guī)范;

9、附則。

《中華人民共和國勞動合同法》第八條用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。

員工手冊和員工管理制度有什么不同

一般員工手冊為單位所有制度的一個匯總，濃縮，便于員工快速了解，員工管理制度一般就某項管理作出詳細說明。

例如：招聘，員工手冊里面可以籠統(tǒng)的說一下招聘的條件，流程，而招聘制度不僅僅要寫出條件，流程，還需要寫出具體的操作過程、需要記錄的表格等等。