海外員工管理基本手冊

目的

此政策是為了令海外(非大陸合同)員工與大陸的員工有更多的'工作溝通時間，在工作安排上更能統(tǒng)一，工作氣氛更加和諧，重新調(diào)整海外員工的上班時間、假期制度、交通安排。

適用范圍

所有與公司形成正式勞動關系的非中國大陸籍的員工。包括在中國大陸簽訂合同，和在香港公司簽訂合同的員工。

政策

一、工作時間

1.每周工作5天，由周一至周五。

2.每月考勤周期由1號至當月最后一天。

3.每天工作時間是：

1)正常工作日：08:30—12:00;13:30—18:00

2)用餐時間：12:00—13:30

3)或按工作所在部門的其他大陸籍員工工作時間上班。

4.周六、周日未能休息的，在同一月份內(nèi)可選擇其他工作日補休相同時間。補休不能跨月。

二、打卡制度

1.總監(jiān)級以下海外員工同樣實行電腦打卡制度，員工上下班及上班期間外出公干等應主動打卡、簽到必須由員工本人進行，不得由他人代辦。如有發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象的，至少被處以記過處罰。

2.總監(jiān)級以上員工不需打卡。

3.公司允許員工因特殊原因遲到月累計30分鐘，并事后須在電腦考勤系統(tǒng)上注明遲到原因并以加班補休形式?jīng)_減遲到時間。

1)警告處罰：

A.當月累計遲到30-60分鐘以內(nèi)。

B.當月累計遲到四次或以上(含上述特殊原因的三次遲到)。

2)記過處罰：

A.當月累計遲到61-90分鐘以內(nèi)。

B.當月累計遲到91-120分鐘以內(nèi)，并作曠工1天處理。

C.當月累計遲到121分鐘或以上，并作曠工2天處理。

D.當天遲到61分鐘或以上，并作曠工1天處理。

員工手冊編寫的注意點

1.與國家規(guī)定不沖突。不可與國家規(guī)定沖突，這是最基本的一條。任何違法的條款都不可以在員工手冊中體現(xiàn)出來，有違規(guī)嫌疑的，也應及時回避。法律、政策如有新調(diào)整的，手冊相關內(nèi)容也應隨時予以更新。

2.與培訓考核相聯(lián)系。員工手冊中的相關內(nèi)容可以納入崗前培訓考核的內(nèi)容之中，特別是員工容易出錯、遺忘的方面可以在培訓中加大考察的力度，力求通過考察使員工熟練掌握。

3.及時更新不遺漏。員工手冊應不斷加以完善，建議人力資源管理部門每年在固定的時間(一般為年底前)，結合公司情況及員工的意見對員工手冊進行修訂，力求完善。

編寫員工手冊的過程中的原則

在編寫員工手冊的過程中，應遵守依法而行、權責平等、講求實際、不斷完善和公平、公正、公開五個原則。

1、依法而行：員工手冊的制定要遵循國家的法律法規(guī)和行政條例

2、權責平等：員工手冊應充分體現(xiàn)企業(yè)與員工之間的平等關系和權利義務的對等

3、講求實際：員工手冊要有實際的內(nèi)容，體現(xiàn)企業(yè)的個性特點

4、不斷完善：員工手冊應該適時、不斷改進、不斷完善

5、公平、公正、公開：員工是企業(yè)的一員，企業(yè)的發(fā)展離不開全員參與，所以要廣泛征求大家的意見，對好的意見和建議要積極采納。

員工手冊制定注意事項

1、需走民主制訂程序;實務操作中可采取先由用人單位制訂一個草案，張貼在公示欄中，并盡量發(fā)送到有電子郵箱的員工，有網(wǎng)站的單位還應放在網(wǎng)上廣泛征求意見。在整理出修改意見相對集中的材料后由工會出面召集職工代表與單位協(xié)商確定。員工手冊正式制訂后每名員工簽字確認;

2、內(nèi)容要合法。千萬不要以為走了民主程序并公示了的員工手冊就是有效的了，如果內(nèi)容不合法則同樣對員工不發(fā)生效力;

3、用語應規(guī)范;

4、關鍵部分應細化;

5、明確用工前即簽訂勞動合同和員工手冊;

6、不要將員工手冊作為勞動合同的附件。

公司的員工手冊是否有法律效力

勞動合同與員工手冊都具有法律效力，前提是內(nèi)容不違反國家法律法規(guī)。

一般來說，員工手冊中記錄的都是單位制定的規(guī)章制度，如果手冊內(nèi)的內(nèi)容沒有違反放律法規(guī)的規(guī)定，即使在職工看來有不利于員工的條款，也是有法律效力的。