企業(yè)信息安全員工管理手冊
企業(yè)信息安全員工管理手冊?“員工手冊”,簡單地說就是能夠讓員工快速了解公司并能規(guī)范員工日常行為的小冊子,下面小編給大家?guī)砥髽I(yè)信息安全員工管理手冊,供大家參考!
企業(yè)信息安全員工管理手冊
一、遵守保密規(guī)定,嚴格控制不應(yīng)公開的檔案信息。
二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,確需聯(lián)接時,必須通過安全保密審查。
三、加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾恚_保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息安全。
四、確定專人負責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作,并設(shè)置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。
五、計算機系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。
六、保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時,應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除,并做好計算機修理情況登記。
七、應(yīng)采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套,并異地保存。
八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。
九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。
十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。
十一、應(yīng)加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。
十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關(guān)規(guī)定處理。
員工手冊的架構(gòu)體系
一、前言部分,包括1、公司概況(總經(jīng)理致辭、企業(yè)簡介、企業(yè)發(fā)展歷史、企業(yè)愿景);2、企業(yè)文化(企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)理念);3、組織結(jié)構(gòu)(組織結(jié)構(gòu)、職能分配、部門簡介);
二、正文部分,包括1、員工日常行為規(guī)范(工作準(zhǔn)則、行為規(guī)范、禮儀規(guī)范);2、企業(yè)制度(人力資源制度、行政管理制度、財務(wù)制度);3、崗位職責(zé)(部門職責(zé)、關(guān)鍵崗位描述、各類工作流程);
三、附則部分,包括1、手冊說明(使用說明、保管要求、修改程序);2、手冊效力(制定依據(jù)、約束效力、異議處理);3、員工簽收(員工意見、簽收回執(zhí))。
員工手冊內(nèi)容
手冊前言
對這份員工手冊的目的和效力給予說明。
公司簡介
使每一位員工都對公司的過去、現(xiàn)狀和文化有深入的了解??梢越榻B公司的歷史、宗旨、客戶名單等。
手冊總則
一般包括禮儀守則、公共財產(chǎn)、辦公室安全、人事檔案管理、員工關(guān)系、客戶關(guān)系、供應(yīng)商關(guān)系等條款。這有助于保證員工按照公司認同的方式行事,從而達成員工和公司之間的彼此認同。
培訓(xùn)開發(fā)
一般新員工上崗前均須參加人力資源部等統(tǒng)一組織的入職培訓(xùn);以及公司不定期舉行的各種培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)以及專業(yè)技能。
任職聘用
說明任職開始、試用期、員工評估、調(diào)任以及離職等相關(guān)事項。
考核晉升
一般分為試用轉(zhuǎn)正考核、晉升考核、定期考核等。考核評估內(nèi)容一般包括:指標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、工作能力、工作績效、合作精神、服務(wù)意識、專業(yè)技能、等??己私Y(jié)果為“優(yōu)秀、良好、合格、延長及辭退”。
員工薪酬
員工最關(guān)心的問題之一。應(yīng)對公司的薪酬結(jié)構(gòu),薪酬基準(zhǔn),薪資發(fā)放和業(yè)績評估方法等給予詳細的說明。
員工福利
闡述公司的福利政策和為員工提供的福利項目。
工作時間
使員工了解公司關(guān)于工作時間的規(guī)定,往往和費用相關(guān)?;緝?nèi)容是:辦公時間、出差政策、各種假期的詳細規(guī)定已經(jīng)相關(guān)的費用政策等。
行政管理
多為約束性條款。比如,對辦公用品和設(shè)備的管理、各人對自己工作區(qū)域的管理、獎懲、員工智力成果的版權(quán)聲明等。
安全守則
一般分為安全規(guī)則、火情處理、意外緊急事故處理等。
手冊附件
與以上各條款相關(guān)的或需要員工了解的其它文件。如財務(wù)制度、社會保險制度等。
員工手冊制定需要哪些人參與
人事部編制,但是公司小的話可以由人事和行政部一起編制,行政部起輔助作用。將草案下發(fā)到職能部門,并要求職能部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督該部門所有員工簽收草案,同時說明一周內(nèi)要提出具體意見,并提供提出意見的渠道和方式。員工手冊的制定,首先應(yīng)該建立在合法的基礎(chǔ)上,其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含以下部分:
1、公司的經(jīng)營理念;
2、人事政策;
3、考勤制度;
4、薪資及福利;
5、差旅報銷辦法;
6、安全衛(wèi)生;
7、保密義務(wù);
8、行為規(guī)范;
9、附則。
《中華人民共和國勞動合同法》第八條用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。
員工手冊能起什么作用
員工手冊”是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮,是企業(yè)的“法律法規(guī)”。
同時還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。它既覆蓋了企業(yè)人力資源管理的各個方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容,又因適應(yīng)企業(yè)獨特個性的經(jīng)營發(fā)展需要而彌補了規(guī)章制度制定上的一些疏漏。站在企業(yè)的角度,合法的“員工手冊”可以成為企業(yè)有效管理的“武器”; 站在勞動者的角度,它是員工了 解企業(yè)形象、認同企業(yè)文化的渠道,也是自己工作規(guī)范、行為規(guī)范的指南。特別是,在企業(yè)單方面解聘員工時,合法的“員工手冊”往往會成為有力的依據(jù)之一。
《勞動法》第二十五條規(guī)定的用人單位可以隨時解除勞動合同的情形中包括 “嚴重違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的”,但是如果用人單位沒有規(guī)定,或者規(guī)定不明確,在因此引發(fā)勞動爭議時,就會因沒有依據(jù)或依據(jù)不明確而陷入被動。制定一本合法的“員工手冊”是法律賦予企業(yè)的權(quán)利,也是企業(yè)在管理上的必需。
《勞動合同法》和《勞動爭議調(diào)解仲裁法》相繼頒布,處于保護勞動者的立法宗旨,對企業(yè)的人力資源管理提出了更高的要求。因此,從調(diào)整企業(yè)人力資源管理理念,提升員工關(guān)系管理水平,避免勞資沖突,建立和諧的勞動關(guān)系等各方面來講,根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營管理特點、行業(yè)特點、用工方式及種類,量身打造精品員工手冊對于企業(yè)的成長和發(fā)展至關(guān)重要。