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公司規(guī)章制度與員工手冊

時間: 思恩 員工手冊

公司規(guī)章制度與員工手冊?員工手冊應本著“精簡,實用,全面”三個基本要求來編寫。既然這樣,那么下面小編給大家?guī)砉疽?guī)章制度與員工手冊,供大家參考,希望可以幫助到你!!

公司規(guī)章制度與員工手冊

公司規(guī)章制度與員工手冊

1.總則

1.1 制定目的

為使本公司員工更好地遵守公司管理制度,特制定此守則,以便執(zhí)行。

1.2 適用范圍:

凡經(jīng)本公司所錄用的所有員工(含臨時工)、均須遵守本守則。

1.3 權(quán)責單位:

(1) HR部負責本守則制定、修改、廢止之起草工作。

(2) 總經(jīng)理負責本守則制定、修改、廢止之核準。

(3) 由HR部門印制成冊、公司所有員工每人一冊。

1.4 說明

帶“_的如果違反一次公司將給一個警告,員工如果有三個警告將無條件離開公司。

2. 員工守則

2.1 儀容儀表規(guī)定

2.1.1 基本儀容儀表規(guī)定

我們愿意在辦公室創(chuàng)造一個職業(yè)化的工作環(huán)境。 我們要求在工作時間內(nèi) :

(1) 員工上班必須著裝整潔大方,不得有臟污。

(2) 男員工上班必須穿襯衫,打領(lǐng)帶,也可穿公司定制的服裝。

(3)不得穿拖鞋上班,皮鞋應搽干凈。

(4)男女員工上班均應將頭發(fā)梳理整齊。

2.2 基本行為舉止規(guī)定、

(1)上班應保持以下基本要求:

①形象:儀容端莊,熱情大方;

②談吐:溫文有禮,簡捷明快。

(2) 同事遇到困難時,任何員工均有責任及義務幫助解決困難,提供必要支援。

(3) 外出辦事的工作人員,進入辦事機構(gòu)辦公室前,應先檢查自身儀容儀表,并適度敲門,待主人允許后方可進入;進入后應先使使用禮貌用語。

(4)公司工作人員在電話鈴響三聲之內(nèi)應禮貌接聽。 接聽時必須標準的應答 :“您好 , TELIUDIS, 請 問 找 哪 位 ?”,若鄰座的同事不在座位上, 其他同事應為其接聽電話 ,并記錄下留言 。接打電話,應語調(diào)平緩、聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無精打采,影響公司形象;使用電話應長話短說,禁止電話聊天。

(5) 熱誠接待賓客,使用禮貌語言,守時守信,不卑不亢,不做有損國格、公司形象或人格的事。

(6) 嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;辦公場地、倉庫及其他禁煙區(qū)域嚴禁吸煙。

(7) 維持良好的公共秩序,文明用餐,保持用餐地點的清潔衛(wèi)生。

(8) 每天工作完畢后,自覺進行崗位區(qū)域及設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作,自覺搞好辦公室的衛(wèi)生工作。

(9) 使用衛(wèi)生間后應隨手沖洗。

(10)愛護公物,力求節(jié)約,養(yǎng)成人離開后隨手關(guān)燈、電風扇、空調(diào)、水龍頭等的習慣。

(11)所有員工應自覺維護和發(fā)展公司形象,不得有任何有損公司形象的行為或言辭。

(12)所有員工應互敬互愛,和諧相處。

(13)不損人利已,不譏諷挖苦,不窺探他人隱私,不對他人進行人身攻擊,不以工作之外事情議論他人。

(14)嚴禁拉幫結(jié)伙,濫用權(quán)力。

(15)嚴禁打架斗毆。

(16)嚴禁傳播小道消息,破壞團隊工作,散布對公司不利的謠言,擾亂人心。

2.3 工作紀律規(guī)定

2.3.1 基本行為舉止規(guī)定

(1)上班時必須將工作證正確佩戴于胸前。

(2)上下班須簽到,不允許代人簽到,上班必須準時,簽到時須按秩序排隊。

(3)外出時,須按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)(無論公務還是私事)。

(4)攜帶公司物品外出須辦理規(guī)定手續(xù),發(fā)生丟失損害時照價賠償。

(5)來訪者只能在正常工作時間內(nèi), 由公司雇員陪伴, 進入公司的設(shè)施和機構(gòu), 任何例外情況都必須事先通過經(jīng)理批準 。

(6)以上規(guī)定,前廳接待必須嚴格要求,公司所有員工應積極配合。

2.3.2 工作紀律規(guī)定

(1)上班時不得打游戲、聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡。

(2)不得處理與工作無關(guān)的私事。

(3)不得看與工作無關(guān)的書籍。

(4)未經(jīng)允許,不得在工作場所私自放音樂或“隨身聽”。

(5)工作時間禁止私人會客;工作會客應在會客廳或指定場所。

(6)工作時間不得喝酒(公務應酬除外,但提倡中午不喝酒)。

(7)離開工作崗位時須防止干擾他人。

(8)必須盡忠職守,服從指揮安排,對上級工作安排有爭議時須以首選服從為前提,但可事后提出意見。

(9)會議途中,尊重主持人或發(fā)言人,不隨意插話、搶話,有事先舉手或以紙條傳遞。

(10)自覺維護工作環(huán)境衛(wèi)生,各種物品擺放整齊。

(11)非指定操作者,不得操作各種設(shè)備(含辦公設(shè)備,不得利用公司電腦做與工作無關(guān)的事)、儀器;指定操作者須依照操作規(guī)程操作,特別注意安全。

(12)下級應尊重上級,上級應關(guān)心下級,各種工作報告須依照管理層次逐級呈報,不得越級(特殊/緊急情況除外,但須于事后向直屬主管報備),當個人意見未獲采納前,應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定或上級指令,不得因個人意見阻撓組織動作。

(13)工作崗位服從上司安排,執(zhí)行生產(chǎn)、工作任務時不得畏難借故回避或互相推諉,遇臨時緊急任務,雖非工作時間內(nèi),經(jīng)通知后應立即到場處理。

(14)下班前應關(guān)好門窗水電,將工作環(huán)境整理整齊清楚。

(15)嚴守公司機密,未經(jīng)總經(jīng)理許可并辦理登記手續(xù),公司檔案文件資料不得讓外人員借閱;不得泄露公司各項計劃、議程、決定等。

(16)不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。

(17)不得利用職權(quán)貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;不得以公司名義招搖撞騙;不得以公司公代關(guān)系,從事與集團公司無關(guān)事務;不得利用公司客戶資源或商情資料或本公司名義銷售非本公司的產(chǎn)品或從事其他買賣。

(18)未經(jīng)公司書面同意,不得兼職或經(jīng)營其他副業(yè),更不得為自己或他人從事與本公司相同或類似之事業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將立即辭退,并且追究相關(guān)責任。

(19)工作態(tài)度應端正負責,事先計劃周詳,事中盡責盡力,事后不斷改善,不可陽奉陰違,敷衍搪塞。

(20)愛護企業(yè)的辦公、安全、環(huán)保、綠化等公共設(shè)施設(shè)備,

2.3.3 保密制度

(1)員工個人不得經(jīng)營或投資與公司有關(guān)的事業(yè),不得兼任公司以外任何職務。

(2)公司機密,公司未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策不得泄露。

(3)公司財務報表、預算報告、人事檔案、工資性及勞務性收入資料、內(nèi)部合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄不得泄露。

(4) 有關(guān)你的薪金的情況是保密的。 請勿將有關(guān)薪金的情況告訴他人或試圖詢問其它雇員的薪金情況,如你對你的薪金有何疑問,請向你的部門主管進行詢問。如果公司發(fā)現(xiàn)你不能將你的工資保密,而給公司管理層帶來不便。

(5) 雇員在工作中所接觸到的資料, 有些屬于公司的專有資料, 因此需要特 別的注意和小心。 對于標有“ 限定范圍 ”、 “ 僅供內(nèi)部使用”、 或者“ 人事機密” 等字樣的專有資料 ,應當予以控制, 當不使用或工作日結(jié)束時, 必須將專有資料鎖進辦公桌、 檔案柜或者其它適宜的箱柜里。如果員工將專用資料泄密 ,將會根據(jù)泄密的大小給予處理。

(6) 公司的檔案或敏感資料,未經(jīng)總經(jīng)理或主管特別授權(quán)時,不得攜帶離開公司。

(7)本公司員工離開公司后,不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營及特有的專利)為他人或自己服務,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究法律責任。

2.3.4辦公設(shè)備管理制度

(1)一切財產(chǎn)員工必須予以愛護,不得占為己有。如因員工原因造成的損壞或遺失,應按實際情況予以賠償。公司所指定給個人負責的財物,如筆記本電腦、傳呼機、手機等,均應小心保護,如有遺失或損壞,將由個人負責賠償。

(2)正確使用計算機、辦公設(shè)備和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,既實用又能提高效率,以保持公司競爭優(yōu)勢 。信息資料和對設(shè)備運用自如的能力都是寶貴的資產(chǎn), 并對公司的事業(yè)成功起著重大的作用。保護和恰當?shù)厥褂眠@些資產(chǎn)是每個員工的職責。

公司向其雇員提供辦公系統(tǒng)設(shè)備以便能存儲信息,以直接促進服務的 業(yè)務。公司的機密資料將嚴格控制接觸范圍 。 公司允許使用這些設(shè)施和設(shè)備, 來交流思想和觀點 、意見等。 但這些記錄不得用于任何私人事務 , 并且要向全體員工開放 。公司的所有財物,包括計算機、 通訊設(shè)施、 文具用品均不許被私人用途使用,亦不得外借他人 。

(3) 公司員工在使用辦公軟件的時候必須按照公司所規(guī)定安裝使用,如果使用不合理的軟件所造成的損失將由個人承擔。

員工手冊包括什么內(nèi)容?

員工手冊包括以下內(nèi)容:

1、總則:員工手冊的總則主要是介紹公司的發(fā)展歷程以及制定員工手冊的目的和宗旨,通常出現(xiàn)的內(nèi)容是:為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定,本公司各級員工,均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。

2、考勤管理規(guī)定:這項規(guī)定包括作息時間、考勤制度、遲到早退的處罰、曠工、病事假制度等。

3、福利制度:這項規(guī)定主要包括國家法定假日、帶薪年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、社會保險等等福利。

4、薪酬制度:具體包括:員工薪酬構(gòu)成分為基礎(chǔ)工資、職務工資、績效工資幾部分。

5、考核規(guī)定:員工考核分為月度考核、季度考核、晉升考核等,主要針對員工品德、能力、考勤及績效等方面進行綜合考查。

6、聘用及崗位管理:員工自進入公司之日起,行政人事部將為其建立人事檔案。

7、培訓制度。

8、人事檔案管理制度。

9、人力資源管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的使用。

10、保密制度。

11、獎懲制度。

員工手冊的重要性都有哪些?

具體情況如下:

1、如果員工手冊有向員工出示,一般在員工入職時給員工簽字,確認其已其手冊中的內(nèi)容,此時,員工手冊相當于已向員工公示的勞動規(guī)章,是有法律效力的;

2、即使是給員工簽過字了,如果手冊中有對員工重大的不公平條款,法院或仲裁委也一般會否認這些條款的法律效力;

3、簽訂的員工手冊明顯有失公平的,應屬無效,可以向勞動部門申請仲裁,追回當事人的合法權(quán)益;

4、發(fā)放員工手冊或規(guī)章制度印刷文本,并讓員工簽字,說明已經(jīng)收到并閱讀相關(guān)規(guī)章制度,且愿意遵守;

5、員工手冊或規(guī)章制度是勞動關(guān)系的基石,可將其作為勞動合同的補充,一并由勞動者簽收與認可,公司也盡到了告知義務。

《中華人民共和國勞動合同法》第四條  用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務。

用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。

用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。

第十條  建立勞動關(guān)系,應當訂立書面勞動合同。

已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。

用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。

第十四條  無固定期限勞動合同,是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。

用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應當訂立無固定期限勞動合同:

(一)勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;

(二)用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的,視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

員工手冊一定要一式兩份嗎?

不需要。員工手冊作為全體員工的行為準則,需要配備每人一份,不需要一式兩份。

企業(yè)以違反【員工手冊】為由開除員工合法嗎?

按照勞動合同法規(guī)定,員工嚴重違反企業(yè)制度,造成嚴重后果,企業(yè)可以與員工解除合同。

員工手冊就是企業(yè)制度,如果違反要視具體情框分別對待,不能違反就解除合同。企業(yè)應該在合同里注明,何種情況接觸合同。

下面是勞動合同法相關(guān)條款:

第三十九條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;

(三)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;

(五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;

(六)被依法追究刑事責任的。

如果企業(yè)惡意解除合同,你可以申請仲裁,要求賠償。

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