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員工入職手續(xù)辦理流程

時(shí)間: 云霞 入職離職

 簽完入職合同馬上上班嗎?入職的意思是求職者已經(jīng)通過招聘單位的審查把關(guān),被招聘單位通知錄用,可以進(jìn)入招聘單位開始試用的這一過程。下面小編帶來的員工入職手續(xù)辦理流程,希望大家喜歡!

員工入職手續(xù)辦理流程

 

員工入職手續(xù)辦理流程

一、入職前的準(zhǔn)備

1、由公司通知其確認(rèn)上班時(shí)間,并告知上班時(shí)要提交的證件資料,然后再通知他所在的相關(guān)部門。

2、由用人部門安排新員工的辦公位、電腦等;

3、由行政部發(fā)放辦公用品及開通工作用的QQ帳號(hào)等。

二、辦理入職手續(xù)

1、新員工填寫《員工入職登記表》,交驗(yàn)相關(guān)證件;

2、建立員工檔案

3、介紹公司情況、引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹其他同事,讓新員工熟悉新環(huán)境。

4、發(fā)放工作QQ給新員工。

三、入職培訓(xùn)

1、入職培訓(xùn)內(nèi)容(可由總經(jīng)理擔(dān)任主講)

1)公司簡介、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化及經(jīng)營理念,也包含公司在同行業(yè)中的地位及客戶口碑,組織架構(gòu)和管理層介紹。

這項(xiàng)培訓(xùn)的目的:讓新員工對(duì)公司有更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),對(duì)公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀持有認(rèn)同感,并愿意在公司發(fā)展。

2)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)知識(shí)、工作崗位方面的培訓(xùn)(一般由新員工所在部門的直接上級(jí)主講)

主要是介紹公司的業(yè)務(wù)范圍和客戶群體(目的:讓新員工對(duì)公司的業(yè)務(wù)范圍及客戶群體有所了解);

工作崗位方面的培訓(xùn)主要是針對(duì)該員工所從事的崗位技能做針對(duì)性的培訓(xùn)。

3)商務(wù)禮儀和人事方面的培訓(xùn)(可由行政或總經(jīng)理擔(dān)任主講)

這方面的培訓(xùn)可參考公司的員工手冊,包括辦公室行為規(guī)范、員工守則等等;

人事方面的培訓(xùn)主要是關(guān)于請假、休假方面的制度及社保的辦理等。

針對(duì)本公司的培訓(xùn)建議:

本公司的工作崗位有文案策劃、三維動(dòng)畫、后期包裝和后期剪輯,應(yīng)該還有一個(gè)前期的拍攝,培訓(xùn)時(shí)可根據(jù)這些崗位的工作內(nèi)容及職責(zé)作針對(duì)性的培訓(xùn),前期的拍攝(攝像)可由李祖丞主講,后期的制作可由十八和海方主講,只是一個(gè)建議,參加培訓(xùn)的人員由在職老員工、新入職員工、實(shí)習(xí)生組成。

3、全面考核:主要針對(duì)其工作崗位上的技能考核,可分為月度、季度和年度考核,由部門負(fù)責(zé)人考核、行政部監(jiān)督并作最后統(tǒng)計(jì)匯總、總經(jīng)理最后審核。

4、后期的跟進(jìn)和針對(duì)性的培訓(xùn),要隨時(shí)注意員工在工作中出現(xiàn)的問題,并且作及時(shí)的交流,以便再作針對(duì)性的培訓(xùn)。

四、部門管理

1、入職新員工由其所在部門負(fù)責(zé)安置座位、介紹并幫助其熟悉工作環(huán)境;

2、由其所在部門的負(fù)責(zé)人向新員工介紹部門其他同事;

3、最后再由部門負(fù)責(zé)人發(fā)崗位職責(zé)的電子檔,并安排工作。

4、新員工開始部門工作。

新員工入職應(yīng)該做什么

1、了解公司文化

每個(gè)新入職的員工都應(yīng)該先了解公司的文化,與公司的口號(hào),公司的理念,公司的目標(biāo)達(dá)成一致,不要背離啦。

否則的話進(jìn)入公司以后會(huì)不適應(yīng),經(jīng)常排斥。這樣對(duì)企業(yè)對(duì)自己都不好。如果不能贊同公司的文化的話,我覺得你可以走人啦。這個(gè)應(yīng)該在入職之前先做了解??纯词遣皇悄阆肴サ牡胤?。

2、了解公司產(chǎn)品

如果一個(gè)員工連公司的產(chǎn)品是什么?有什么作用?能夠給客戶帶來什么都不知道的話。我覺得是一種悲哀。公司也不需要你啦。

可以隨時(shí)轉(zhuǎn)鋪蓋走人咯。所以我們要一入公司就想方設(shè)法去了解公司的產(chǎn)品。做深入的剖析。這也是一個(gè)員工呆在公司最低的要求啦。

3、了解公司規(guī)章制度

要想呆在公司不委屈,順心如意的話。不要跟公司的規(guī)章制度較勁,很沒意思。而且吃虧的肯定是你自己。

這個(gè)在公司培訓(xùn)的時(shí)候應(yīng)該很認(rèn)真的去聽,有問題和疑惑及時(shí)提出來。畢竟每個(gè)公司的制度都不一樣,這個(gè)沒辦法要去適應(yīng)。無規(guī)矩不成方圓在企業(yè)顯得尤為重要。

4、盡快融入公司環(huán)境

每到一個(gè)公司就是一個(gè)新環(huán)境,我們要做的就是盡快去適應(yīng)。和老板與同事達(dá)成一氣。否則的話就像進(jìn)啦地牢,見誰誰不爽。不但郁悶而且尷尬的一塌糊涂。所以本人是不建議跳槽的換公司的。

5、明白自己的職責(zé)范圍

剛?cè)牍镜脑挷灰郊?jí)處理事情,別人會(huì)說你閑的沒事做的。先做好自己的事情,別人叫幫忙的時(shí)候才可以去幫忙的。

等自己在公司穩(wěn)定啦,這些就可以拋開啦。我自己確實(shí)是這么過來的。這個(gè)可不是說自己不夠熱心,而是公司有公司的規(guī)定和環(huán)境。

簽完入職合同馬上上班嗎

不一定

法律分析:可以當(dāng)天就上班,需要依據(jù)雙方約定來確定。

(1)訂立前的知情權(quán)勞動(dòng)者在訂立勞動(dòng)合同前,有權(quán)了解用人單位相關(guān)的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等情況,用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。用人單位在招用勞動(dòng)者時(shí),有權(quán)了解勞動(dòng)者健康狀況、知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

(2)勞動(dòng)合同的文本與文字勞動(dòng)合同文本可以由用人單位提供,也可以由用人單位與勞動(dòng)者共同擬訂。由用人單位提供的合同文本,應(yīng)當(dāng)遵循公平原則,不得損害勞動(dòng)者的合法權(quán)益。勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)用中文書寫,也可以同時(shí)用外文書寫,雙方當(dāng)事人另有約定的,從其約定。同時(shí)用中、外文書寫的勞動(dòng)合同文本,內(nèi)容不一致的,以中文勞動(dòng)合同文本為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同一式兩份,當(dāng)事人各執(zhí)一份。

法律依據(jù):《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》 第十七條 勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:

(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;

(三)勞動(dòng)合同期限;

(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

(五)工作時(shí)間和休息休假;

(六)勞動(dòng)報(bào)酬;

(七)社會(huì)保險(xiǎn);

(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

新員工入職流程需要的材料

1、員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件:

2、一寸免冠照片3張;

3、身份證原件或戶口復(fù)印件;

4、學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);

5、資歷或資格證件原件;

6、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;

7、體檢合格證明;

8、與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書。

如何辦理新員工入職手續(xù)

1、公司人事部門建立檔案,檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動(dòng)合同、資力證書復(fù)印件、培訓(xùn)情況等。

2、勞動(dòng)人事關(guān)系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動(dòng)人事局備案的原始檔案和定級(jí)、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動(dòng)人事局存檔(檔案原件)。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工,被正式入用轉(zhuǎn)為正式員工時(shí)由公司人事部門建立檔案,有關(guān)證件提供復(fù)印件即可。當(dāng)勞動(dòng)人事關(guān)系調(diào)入公司時(shí),合同制以上職工檔案轉(zhuǎn)入勞動(dòng)人事行政管理部門。

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