畢業(yè)檔案袋為什么不能拆原因
畢業(yè)檔案不能拆的原因是為了保護我們檔案的私密性、安全性和真實性。下面我們一起來了解一下吧。為此以下是小編為大家準備了畢業(yè)檔案袋為什么不能拆原因大全,歡迎參閱。
畢業(yè)檔案袋為什么不能拆原因
1、一般情況下,我們的上學時期的所有重要檔案都在里面保存。這個檔案袋中有我們的學習成績、有無違法亂紀等信息,有一定的私密性。所以,一般情況下是不允許我們拆開去看的。而發(fā)下來是讓我們?nèi)У街蟮膶W校中,最后由專門的老師去核對查看。
2、我們的檔案袋中的資料屬于重要文件,如果丟失,那么會影響我們之后的學業(yè)。在拆開之后,很可能造成我們的文件丟失,后果是比較嚴重的。如果我們私自去拆開檔案袋,很有可能會被具有檔案管理資質的機構拒收,情節(jié)嚴重的可能會被記錄在誠信檔案,影響到以后的考研、考公等重要考試。
3、我們畢業(yè)時的檔案袋只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開。其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。如果檔案不小心被私自拆開了,那么我們需要將檔案重新密封起來;不過我們自己時不可以私自密封的,我們需要找到一家單位來辦理。這個辦理的單位其實有很多,比如學校、人才市場等都是可以去進行密封的。
畢業(yè)檔案是什么東西
畢業(yè)檔案里主要裝著高中階段和大學階段的經(jīng)歷,具體包括學生的個人簡歷、家庭情況、學生在校內(nèi)學習成績、身體狀況等文字形式材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用。在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到。個人檔案是人生經(jīng)歷的記錄,在校時期稱為學籍檔案,畢業(yè)后則稱之為人事檔案。
畢業(yè)生的學籍檔案中主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間內(nèi)的獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)生報到通知書等重要材料。在此提醒各位畢業(yè)生,檔案在后期就業(yè)、考研、留學、退休時都需要用到,應重視檔案問題。
尤其在工作中檔案尤為重要,例如職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等都會用到,檔案是維護個人權益和福利的重要憑證。
畢業(yè)后就業(yè)單位具備人事檔案管理權,可以獨立管理人事檔案的話,畢業(yè)生需將單位詳細的檔案接收地址提供給學校,這樣學??蓪n案轉遞至就業(yè)單位中。如果單位不具備,也可以選擇到正規(guī)人力資源公共服務機構辦理個人委托存檔。
檔案袋里有些啥
1、學生入學登記表、高考考生檔案
2、畢業(yè)生登記表
3、就業(yè)報到通知書、報到證存根
4、大學期間歷年學習成績單
5、學位申請表
6、新生入學體檢表
7、軍訓登記表
8、畢業(yè)實習鑒定
9、學生加入中國共產(chǎn)黨、共青團員的材料
10、獎學金登記表或獎學金證書
11、學生在校期間獲得國家級、省級和校級等各種獎勵、表彰所形成的材料及登記表
12、學生在校期間受到紀律處分的文本文件
13、職業(yè)技能考核表
14、參加社會實踐登記表
15、國家助學貸款繳費通知書、助學貸款信用登記表
16、其他可供組織參考的有保存價值的歸檔材料