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行政主管面試技巧

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  行政主管在求職面試中,做好準(zhǔn)備很重要,掌握面試技巧很重要,下面小編已經(jīng)為你們整理了行政主管面試技巧,一起來學(xué)習(xí)吧。

  行政主管面試技巧

  第一、時刻保持自信。

  尤其是對于要應(yīng)聘主管級崗位的人員,公司招你來你將來是要管理一個團隊的,如果對自己都沒有自信那怎么能領(lǐng)導(dǎo)別人呢?記?。杭热荒銇韰⒓用嬖?,就證明你對該職位有信心,要有舍我其誰的氣概來面對招聘人員。但千萬不要把自信和自負(fù)搞混了,自信是通過你的言行舉止表現(xiàn)出來的,如語調(diào)要肯定、有力不要唯唯諾諾,眼神要敢于接觸招聘人員、不要躲躲閃閃,面要帶微笑不要緊崩著臉,等等。自信表現(xiàn)出來的是謙虛、穩(wěn)重和塌實,而自負(fù)經(jīng)常的表現(xiàn)是目空一切,說大話,對于不知道的問題也大大咧咧、不懂當(dāng)懂。

  第二、回答問題時要明確,論點要有邏輯而條理清晰。

  比如當(dāng)被問到在以前工作中完成了哪些目標(biāo)時,要明確地說出完成了什么事,在多長時間內(nèi)完成的,完成的結(jié)果如何,并且這些結(jié)果可以用數(shù)據(jù)來衡量,同時這些目標(biāo)的完成對公司的使命、目標(biāo)和策略有什么影響,等等。這樣的回答才能讓招聘人員相信你確實具有在將來領(lǐng)導(dǎo)團隊時確定目標(biāo)、布置任務(wù)、溝通關(guān)系的能力。

  在回答面試問題時要辯證分析,多維答題?;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

  即便是招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點、層次分明地答題,效果要好一些。

  行政主管個人求職簡歷模板

  姓  名:  國  籍: 中國

  目前住地: 廣州 民  族: 漢族

  戶 籍 地: 湖南 身高體重: 162 cm 49 kg

  婚姻狀況: 已婚 年  齡: 28 歲

  求職意向及工作經(jīng)歷

  人才類型: 普通求職

  應(yīng)聘職位: 行政/人事類:主管/助理、其它類、其它類:采購員

  工作年限: 9 職  稱: 無職稱

  求職類型: 全職 可到職日期: 隨時

  月薪要求: 2000--3500 希望工作地區(qū): 廣州

  工作經(jīng)歷: 公司名稱: 廣州市科霖裝飾有限公司起止年月:2008-05 ~ 2009-10

  公司性質(zhì): 私營企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢

  擔(dān)任職務(wù): 行政主管

  工作描述: 1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和其他部門處理日常事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項行政人事制度,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  3、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行以及起草和處理日常通知、申請、報告等工作。

  4、各類信息收集并及時提供給領(lǐng)導(dǎo),做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

  5、建立并查閱新進(jìn)員工個人資料,制定相關(guān)計劃,并主導(dǎo)實施。

  6、員工的招聘、錄用、離職管理。

  7、員工考勤與業(yè)績考核、人事檔案管理。

  8、辦理公司相關(guān)證本證件的年審工作。

  9、負(fù)責(zé)公司資料與合同、檔案管理。

  10、負(fù)責(zé)人力資源、文化傳媒、后勤、保衛(wèi)以及公關(guān)工作。

  11、負(fù)責(zé)各類活動的組織和安排。

  12、辦理暫住證、購買社會保險等。

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的一些事務(wù)。

  離職原因: 公司搬遷

  公司名稱: 東莞雁田工業(yè)區(qū)發(fā)展有限公司起止年月:2005-01 ~ 2007-10

  公司性質(zhì): 中外合資所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢

  擔(dān)任職務(wù): 行政主管

  工作描述: ①辦理公司相關(guān)證本證件的年審工作。

 ?、诠拘姓?guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行以及起草和處理日常通知、申請、報告等工作。

 ?、圬?fù)責(zé)人力資源、文化傳媒、后勤、保衛(wèi)以及公關(guān)工作。

  ④負(fù)責(zé)各類活動的組織和安排。

  ⑤員工的招聘、錄用、離職管理。

 ?、迒T工業(yè)績考核與人事檔案管理。

 ?、咿k理暫住證、購買社會保險等。

 ?、嗨奚?、飯?zhí)?、車輛、清潔衛(wèi)生、紀(jì)律管理等行政后勤工作的全盤管理。

  離職原因: 私人原因

  公司名稱: 東莞雁田工業(yè)區(qū)發(fā)展有限公司起止年月:2003-07 ~ 2005-01

  公司性質(zhì): 中外合資所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢

  擔(dān)任職務(wù): 銷售員

  工作描述: ①回答詢問、收集客戶及外來信息,接待客戶、業(yè)主,負(fù)責(zé)一些對外的聯(lián)絡(luò)工作。

 ?、诮y(tǒng)計銷售報表與初步的分析。

  ③協(xié)助行政部與政府部門的溝通工作。

  ④樓盤資料的收集和建立

 ?、萑媪私鈽潜P工程進(jìn)度,向客戶介紹樓盤情況,解答客戶問題,帶客戶參觀樣板房。

 ?、逓榭蛻舳壬碛喸熨I房個案記錄與客戶的談話過程。

 ?、呓⒖蛻魴n案信息反饋給上級電話跟蹤客戶(上門拜訪客戶)。

 ?、嗍酆蠓?wù)信息再度反饋綜合分析與調(diào)研。

  離職原因:

  公司名稱: 東莞雁田工業(yè)區(qū)發(fā)展有限公司起止年月:2000-07 ~ 2003-07

  公司性質(zhì): 中外合資所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢

  擔(dān)任職務(wù): 行政文秘

  工作描述: ①工程資料、圖紙等收、發(fā)、存檔管理。

  ②公司文件資料的打印、復(fù)印以及傳真電子郵件的收發(fā)。

 ?、廴粘^k公用品的申購、領(lǐng)用、盤點和其他行政費用的報銷及負(fù)責(zé)辦公設(shè)備一般性的維護(hù)等工作。

  ④負(fù)責(zé)公司各種檔案的保管和整理工作,傳送上級指令以及公司日常行政會議的記錄與整理等工作。

 ?、輩f(xié)助進(jìn)行人員的招聘面試, 辦理人員出入職手續(xù)及進(jìn)行檔案資料的管理。

 ?、迏f(xié)助上級起草及擬定相關(guān)行政公文收、發(fā)、存管理工作,并負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度的監(jiān)督執(zhí)行。

 ?、呓哟蛻簟I(yè)主,回答詢問、收集客戶及外來信息;

 ?、嘀鞴芙晦k的其他事項等。

  離職原因:

  教育背景

  畢業(yè)院校: 湖南省第三師范學(xué)院

  最高學(xué)歷: 中專 畢業(yè)日期: 2000-07-01

  所學(xué)專業(yè): 師范 第二專業(yè): 人力資源

  培訓(xùn)經(jīng)歷: 起始年月 終止年月 學(xué)校(機構(gòu)) ?!I(yè) 獲得證書 證書編號

  2005-04 2005-08 東莞市鳳崗鎮(zhèn)勞動局 人力資源 職業(yè)資格證 0519100000504542

  語言能力

  外  語: 英語 一般

  國語水平: 優(yōu)秀 粵語水平: 優(yōu)秀

  工作能力及其他專長

  本人從事多年的行政與人事管理工作,具有豐富的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗,熟知相關(guān)的法律、勞動法規(guī)及工作流程,主要負(fù)責(zé)事項如下:

  1.堅決服從領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮安排,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

  5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力,及時組織分析、修訂、補充,確保合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;

  7.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

  8.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  9.負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作。

  10.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  本人能熟練操作Word、Excel等辦公軟件。在多年的工作實踐中,吸取了大量工作經(jīng)驗與社會經(jīng)驗,使自己更加掌握了行政人事管理的方法與技巧。

  詳細(xì)個人自傳

  本人性格開朗,樂于與人溝通,個性穩(wěn)重,親和力、組織協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行管理能力強,具有良好的環(huán)境適應(yīng)性和語言、文字表達(dá)能力及職業(yè)素養(yǎng)、道德品質(zhì)。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致、有耐心、責(zé)任心強,能承受較大的工作壓力。有很強的團隊精神和敬業(yè)精神,勇于迎接新的挑戰(zhàn)。真誠希望能加盟貴公司,成為該團隊的一份子。

  
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