行政助理面試常見問題
當(dāng)你面試行政助理的時候，面試官經(jīng)常會問你哪些問題呢?你知道嗎?這里給大家分享一些關(guān)于行政助理面試常見問題回答技巧，希望對大家有所幫助。
1、 請你自我介紹一下你自己?
我是一個很率真的女孩,愛好是唱歌，打羽毛球,對自己喜歡的事情很執(zhí)著,所以我會用最真的態(tài)度對待每一件事情
想要一份自己喜歡的工作,我不想把工作僅僅當(dāng)做一份工作來看，而是想把它當(dāng)做一份事業(yè)
在校時我讀的是漢語言文學(xué)專業(yè),一年的工作經(jīng)驗，具備了以下這些優(yōu)勢：
第一，待人熱情，彬彬有禮，辦事穩(wěn)重認(rèn)真
第二，計算機(jī)操作能力較強(qiáng)，編輯排版最擅長：
第三，文筆不錯，文字寫作基礎(chǔ)扎實;我的語言表達(dá)能力強(qiáng)，普通話說的好;
除了這些技能上的優(yōu)勢外，在一年的工作中，更讓我明白是同事就不分大小，能處理各種工作中的事情以及突發(fā)事件就不分工作經(jīng)驗多少
我堅信：生活若是美好的，那是精彩;若是糟糕的，那是經(jīng)歷!我愿有精彩也有經(jīng)歷。
2、你覺得你個性上最大的優(yōu)點是什么?
反應(yīng)快，當(dāng)天事，當(dāng)天畢, 不拖延。 郵件及時回復(fù)，文件及時交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門，需要寄出去的快遞盡快寄出去，需要聯(lián)系的人盡快聯(lián)系。行政不適合有拖延癥的人，適合完不成工作就抓狂的強(qiáng)迫癥患者。
3、你對加班的看法?
加班短期有價值，長期沒價值
就好像擠奶，慢慢擠一直都會有，擠得太快可以一下擠出很多奶，但是基本沒有好處，不光影響質(zhì)量還影響牛的健康
4、在五年的時間內(nèi)，你的職業(yè)規(guī)劃?
作為一個普通的部門行政，我自學(xué)財務(wù)，自學(xué)Excel，自學(xué)人力，本專業(yè)英語，現(xiàn)在在自學(xué)合同管理，還準(zhǔn)備自學(xué)法律知識。
做一件事情簡單，但不管什么事情做好都不簡單~
5、對這項工作，你有哪些可預(yù)見的困難?
一個公司對行政的定義決定了這個公司的行政人員起點在哪里，也決定了行政人員上升的天花板高度。而且這個高度相對于其他部門來說，一是比較低，二是很難打破。
6、你怎么理解你應(yīng)聘的職位?
對行政工作我覺得最重要的一點。再出色的行政工作也不會給你戴上一個光環(huán)，讓你站在聚光燈前。這是一個前提，這是你選擇行政工作的必然結(jié)果。所以，在你選擇行政工作的時候一定要考慮是否能接受這一點。舉個例子吧：阿爾弗雷德·潘尼沃斯。行政工作所服務(wù)的對象主要針對公司內(nèi)部，包括加快公司各種事情的運行速度，提高運行效率，協(xié)調(diào)公司部門間，上下級間的關(guān)系，企業(yè)文化的傳播落實等等。
7、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?
1、作為一個崗位，行政的作用是公司這臺機(jī)器的潤滑劑，離開了他，公司運轉(zhuǎn)的可能就不太利索。就因為這作用比較虛，沒有公司其他零部件實在，行政的重要性很容易被忽視，同時很難做出成績。擺正好自己的地位，首先以服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)層為主，其次才是其他員工，這樣在重要性及時間分配上才可以有所取舍;就算不容易出成績還是要去為自己定年度、季度目標(biāo)，不為了別人，只為了自己的成長，不為了在瑣碎的工作中迷失方向;其次始終相信，人因事顯，越努力越幸運。
2、養(yǎng)成提問的習(xí)慣。隨著每天需要面對千頭萬緒的事務(wù)性工作，時間久了肯定容易懈怠，激情會慢慢的消失殆盡，驅(qū)動你做好工作的只有你自己，如何擺正自己的心態(tài)?如何堅持下去?如何發(fā)現(xiàn)新的提升點?都需要自己去尋找答案，這些問題的答案和自己的價值觀緊密相連，很多時候你不需要別人的答案，你自己已經(jīng)有了答案。
3、多看書、聽課，加強(qiáng)技能性知識學(xué)習(xí)。有空的時候深入學(xué)習(xí)下office的word、ppt、excel三板斧，一天大部分時間都離不開他們，熟練運用他們可以快速提高工作效率，同時也是你拿得出手的基礎(chǔ)技能;掌握ps、xmind、ai、visio等工具的基本功能，可以幫助你制作一些海報、流程圖、腦圖;做好任務(wù)、時間管理，可以嘗試運用掃描全能王、滴答清單、番茄計時等app;運用好這些工具很簡單，只要你肯堅持學(xué)，很容易出成績。
4、做好總結(jié)與復(fù)盤。正因為行政很雜，回顧總結(jié)格外重要，不然一天下來你都不知道干了些什么，這些瑣碎的工作就像一個個珠子需要你自己用線去把它們穿起來，之后，你可能看工作的角度會變得慢慢全面起來，不是從部門、從個人角度看公司運轉(zhuǎn)，而是試著從管理層的角度去
8、為什么選擇這個職務(wù)?
1、訓(xùn)練待人接物，提高自己的溝通能力。
2、多且雜的事兒可以訓(xùn)練你的時間安排，解決問題的能力。
3、接觸公司的各個部門，對所有部門都要有一定的了解
9、你還有什么問題要問嗎?
這個職位在貴公司的發(fā)展前景是怎么樣的?有何種晉升機(jī)制?在什么條件下，才能夠得到晉升的機(jī)會?
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