職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀有哪些
古人云:“人無(wú)禮則不立,事無(wú)禮則不成,國(guó)無(wú)禮則不寧。”懂禮儀是為人處事的基本,尤其是在職場(chǎng)。下面是由小編為大家精心整理的職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀,僅供參考,歡迎大家閱讀本文。
職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀: 商務(wù)坐車禮儀
01. 不管任何人開車(包括領(lǐng)導(dǎo)),如果只有你一個(gè)人乘坐這輛車,請(qǐng)務(wù)必坐副駕駛位置(打車則不強(qiáng)求)。這是對(duì)開車者的一種尊重,保持平等關(guān)系,方便交流;
02. 如果一群人坐車,同事們之間沒(méi)有級(jí)別的區(qū)分,可以隨便坐,但是如果涉及到級(jí)別的高低,還應(yīng)遵從以下方面。
司機(jī)斜后方的位置是最尊貴的,右座一般來(lái)說(shuō)是上座(上座是指比較尊貴的席位),方便下車。但是也有例外情況,比如下面這點(diǎn)。職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀:電話禮儀
(1)在打電話之前,最好把整個(gè)打電話的過(guò)程在自己心里模擬一遍,想一想如何表達(dá)、用什么措辭、使用什么方式,等等。有的人不管說(shuō)什么都無(wú)法達(dá)到目的,這往往是因?yàn)槠涫孪雀緵](méi)有想好如何表達(dá)自己,所以很難讓對(duì)方一下子就接受。
(2)由于通話對(duì)象不同,相應(yīng)的禮儀也應(yīng)該不同。所以,打電話之前一定要先確定對(duì)方的身份,并提前練習(xí)針對(duì)不同人的禮貌用語(yǔ),讓對(duì)方在一開始接聽時(shí)就對(duì)你有好感。如果連對(duì)方是誰(shuí)都沒(méi)弄清楚,就讓對(duì)方回答自己的問(wèn)題,這樣是很無(wú)禮的。
(3)打電話之前一定要給自己一個(gè)合理的理由。是不是現(xiàn)在非打不可?需要達(dá)到什么樣的目的?這些都是你在打電話之前必須深思熟慮的問(wèn)題。有些人明明可以事后打,結(jié)果非要在溝通不順或?qū)Ψ叫那椴缓脮r(shí)打,結(jié)果打得不順利,還浪費(fèi)了別人的寶貴時(shí)間。這樣的錯(cuò)誤千萬(wàn)不要犯。
職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀:傳真、郵件禮儀
近年來(lái),隨著我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)的普及,商務(wù)傳真、電子郵件無(wú)疑成了人們之間溝通交流的主要方式。但是職場(chǎng)中,傳真和郵件也不是能隨便亂發(fā)的。很多大公司,其電子信箱都具備自動(dòng)過(guò)濾和廣告、垃圾郵件攔截的功能,如果郵件群發(fā)過(guò)多、發(fā)送頻率過(guò)快,很容易直接被丟進(jìn)垃圾箱,這樣的郵件則沒(méi)有任何效果。而各大單位發(fā)送傳真的要求更是嚴(yán)格,必須按照電信部門的要求認(rèn)真執(zhí)行,否則甚至?xí)灰暈檫`法。
職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀:會(huì)議禮儀
(1)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,包括:
When——會(huì)議開始時(shí)間與持續(xù)時(shí)間;
Where——確認(rèn)會(huì)議地點(diǎn);
Who——確定會(huì)議出席的人;
What——確定會(huì)議主題;
Others——確定會(huì)議資料,是否需要接送服務(wù)以及紀(jì)念品等。
(2)會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng),包括:
安排合適的會(huì)議主持人;會(huì)議座次安排有序,尤其是有重要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),要先將領(lǐng)導(dǎo)安排在顯眼、重要的座位。其次是主客雙方的賓客,客為先,主其次。通常情況下,客人坐在會(huì)議桌的左邊,主人坐在會(huì)議桌的右邊。
(3)會(huì)議后的注意細(xì)節(jié),包括:
保證會(huì)議形成階段性的決議,最好用書面文字將結(jié)果展示出來(lái),將會(huì)議落到實(shí)處;如果有客人參加,應(yīng)向?qū)Ψ劫?zèng)送相關(guān)紀(jì)念品;如有必要,可以為與會(huì)人員合影。
職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀:與領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀技巧
(1)與領(lǐng)導(dǎo)相處,要平靜地面對(duì)其指責(zé)。工作中被領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)幾句在所難免。被指責(zé)時(shí)首先應(yīng)該讓自己冷靜下來(lái),即使想解釋也應(yīng)先忍住,先聽聽領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)法,不管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么,你都應(yīng)該耐心聽完再加以辯解。如果因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的話太苛刻刺耳就和領(lǐng)導(dǎo)吵起來(lái),結(jié)果不但解決不了問(wèn)題,還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)更生氣。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)完之后,挑出領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)得有理的地方,主動(dòng)承認(rèn),讓領(lǐng)導(dǎo)消消氣。只有領(lǐng)導(dǎo)的心情平復(fù)之后,才是為自己辯解的好時(shí)機(jī)。
(2)與領(lǐng)導(dǎo)相處,應(yīng)學(xué)會(huì)巧妙拒絕。如果領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)你一起參加某個(gè)活動(dòng),而你又沒(méi)有空,這時(shí)最好先營(yíng)造友好的氛圍,再果斷拒絕,不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你“清高”“擺架子”。另外,如果領(lǐng)導(dǎo)還是堅(jiān)持,你可以先顯示自己身不由己的一面,采取欲揚(yáng)先抑的拒絕方法。當(dāng)然,拒絕之前,我們應(yīng)該先肯定領(lǐng)導(dǎo)的好意,然后再表明自己的難處,相信這樣的拒絕領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)領(lǐng)情的。
職場(chǎng)禮儀技巧美文欣賞
接聽電話禮儀,電話鈴響應(yīng)立即去接,一般電話鈴響不超過(guò)三次。 首先致以簡(jiǎn)單問(wèn)候。如“早上好”或“您好”,語(yǔ)氣柔和親切。外線電話報(bào)單位名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱。然后認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,如需傳呼他人
。應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候;如是對(duì)方通知或詢問(wèn)某事,應(yīng)按對(duì)方要求逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方,記下時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。最后對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感謝,等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。
撥打電話禮儀,首先將電話內(nèi)容整理好,正確無(wú)誤查好電話號(hào)碼后向?qū)Ψ綋艹鎏?hào)碼。對(duì)方接聽后應(yīng)致以簡(jiǎn)單問(wèn)候,并作自我介紹。然后說(shuō)明要找的通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人,如確定對(duì)方為要找的人應(yīng)致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候。接著按事先準(zhǔn)備的通話內(nèi)容逐條講述,確認(rèn)對(duì)方明白或記錄清楚后,應(yīng)致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。最后等對(duì)方放下電話后自己再輕輕放下。
通話時(shí)的聲音禮儀,首先,咬字要準(zhǔn)確。通話時(shí)如果咬字不準(zhǔn),含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調(diào)控。音量過(guò)高會(huì)令人耳鼓欲裂;音量過(guò)低,聽起來(lái)含糊不清。第三,速度適中。通話時(shí)講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕?,不然就可能產(chǎn)生重音。最后,語(yǔ)句簡(jiǎn)短。通電話時(shí)所使用的語(yǔ)句務(wù)必精煉簡(jiǎn)短,不僅可以節(jié)省對(duì)方的時(shí)間,而且會(huì)提高聲音的清晰度。 在電話接聽過(guò)程中要特別注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn):
無(wú)禮。接待人員接聽電話時(shí)不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對(duì)客人的來(lái)電內(nèi)容追根問(wèn)底,或表示出不耐煩的情緒等等。
傲慢。接電話時(shí)盛氣凌人,語(yǔ)氣不好。 有氣無(wú)力、不負(fù)責(zé)任。在接待中無(wú)精打采,有氣無(wú)力,對(duì)客人的電話不負(fù)責(zé)任,承諾不兌現(xiàn)。
急躁。接聽電話時(shí)不等對(duì)方說(shuō)完自己搶話說(shuō),或一口氣說(shuō)得太多太快,或未等對(duì)方把話講完就掛機(jī)。優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。回答對(duì)方的問(wèn)題似是而非,猶猶豫豫,毫無(wú)把握。態(tài)度粗魯、語(yǔ)言生硬。如連續(xù)聽到幾個(gè)打錯(cuò)的電話便出口傷人。