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對管理者的意見和建議書

時間: 思恩 建議書

對管理者的意見和建議書?在現(xiàn)實社會中,越來越多人會去使用建議書,建議書是面對有關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)提建議時使用的一種書面材料,具有較強的文本性特點。下面小編給大家?guī)砹藢芾碚叩囊庖姾徒ㄗh書,供大家參考。

對管理者的意見和建議書

對管理者的意見和建議書篇1

自_年元月開始到現(xiàn)在,我在會計這個崗位已走過了7個年頭,對財務(wù)工作也有一點點自己的經(jīng)驗和理解,也曾寫過一些零碎的文字,但沒有形成系統(tǒng)的文章。

看到王__寫的《質(zhì)量管理的建議》感觸頗深,一個人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題;發(fā)現(xiàn)問題并且總結(jié)出來,才能取得進步。

借此契機,也斗膽把我對財務(wù)工作的理解和一些不成熟的建議照虎畫貓,做一個財務(wù)方面的論述。

但一個人所站的高度,決定他看問題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。

一、 會計職能的履行問題

會計有兩種基本職能:監(jiān)督與核算。

實際工作中,核算占用的大部分時間,監(jiān)督占的分量相對較輕,會計更多時候像賬房先生一樣,僅僅是一個算賬的,而不是作為一個企業(yè)管理者的形象出現(xiàn)。

個人認為,應(yīng)該更充分的發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使財務(wù)能充分發(fā)揮其管理職能。

會計監(jiān)督又分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。

在我們?yōu)閿?shù)不多的監(jiān)督過程中,占據(jù)大頭的是事后監(jiān)督。

例如,總部內(nèi)審數(shù)次檢查都發(fā)現(xiàn)的合同簽訂時沒有財務(wù)人員的確認簽字,合同簽訂時也沒有征求財務(wù)人員的意見,合同簽訂時財務(wù)都不知道,當(dāng)然談不上監(jiān)督。

付款時拿到財務(wù)部的已然是產(chǎn)生法律效力的合同了,會計即使想監(jiān)督,也只能按照合同約定條款執(zhí)行。

這時,問題就產(chǎn)生了,有部分合同只約定了付款時間和方式,根本沒有約定發(fā)票什么時間開具,開具什么樣的發(fā)票,結(jié)果我們按合同付完款后,對方的發(fā)票遲遲不開,財務(wù)人員只好一遍又一遍的催要發(fā)票。

還有的質(zhì)保金比例低甚至沒有質(zhì)保金的單位,干脆就不給開發(fā)票也不再理會我們了,事后監(jiān)督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見的。

假設(shè),事前,即合同簽訂時甚至再往前詢價選擇供應(yīng)商時就有財務(wù)人員參與,此類事情是完全可以避免的。

建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有財務(wù)人員審核并簽字確認。

這樣才能真正實現(xiàn)事前監(jiān)督,有效預(yù)防并規(guī)避風(fēng)險,發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能。

二、 財務(wù)人員的培養(yǎng)問題

公司上市在即,對財務(wù)人員的要求也就越來越高,我們不能只做核算型會計,要向管理型會計發(fā)展。

要達到這個要求有兩種途徑:一是引進人才,即外聘條件較好符合公司要求的財務(wù)人員;二是培養(yǎng)人才,從基層員工中培養(yǎng)、提拔骨干力量。

相較于培養(yǎng)人才來說,引進外聘人才無疑是最直接有效的,但公司多年實際情況表明,外聘人員的忠誠度以及對公司文化的認可度普遍較低,此類人才極易跳槽。

反觀從公司成長起來的尤其是商貿(mào)學(xué)院畢業(yè)的學(xué)生,其執(zhí)行力、忠誠度絲毫不次于外聘的本科生。

所以我認為還是應(yīng)該將重點放在培養(yǎng)人才上。

我們的公司一直很重視骨干的培養(yǎng),但具體到財務(wù),我認為存在下面幾個問題:

1、缺乏得當(dāng)?shù)穆殬I(yè)規(guī)劃;

會計,是一個比較特殊的行業(yè),也是公司最重要的崗位之一,掌握著公司的經(jīng)濟命脈。

每一個有抱負的人,都在這個行業(yè)中規(guī)劃著自己的職業(yè)生涯。

對于剛剛參加工作的畢業(yè)生來說,規(guī)劃職業(yè)生涯的課題似乎有點力不從心,如果此時公司能夠提供一個很好的成長環(huán)境,幫助他制定一個短期易實現(xiàn)的職業(yè)目標(biāo),做一個簡單的、符合其個人發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,這會大大增加員工的歸屬感和忠誠度,達成員工個人發(fā)展和公司發(fā)展雙贏局面。

2、沒有系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn);

財務(wù)作為專業(yè)性強、年輕人多的部門,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)應(yīng)該是重中之重。

我們也經(jīng)常說:學(xué)習(xí)是財務(wù)人員永恒的話題。

現(xiàn)在的財務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性還是相當(dāng)高的,總會自動自發(fā)的去學(xué)習(xí)、去發(fā)展,可以說財務(wù)部的學(xué)習(xí)風(fēng)氣是相當(dāng)濃厚的,但是這不代表公司的培訓(xùn)可以缺失。

很多財務(wù)人員抱著騎驢找馬的心態(tài)在工作,先找著飯碗,邊干邊學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗,然后跳槽。

我想,沒有哪個公司愿意做這個“跳板”,那么公司就應(yīng)該承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任來,在員工的培養(yǎng)上做一點付出,增加一點員工的認同感。

比如,公司可以制定制度,規(guī)定為工作時間滿三年的員工承擔(dān)一部分費用,鼓勵員工去進修、去學(xué)習(xí),條件是進修取得文憑或職稱后再繼續(xù)服務(wù)不低于3年。

財務(wù)是力求完美的工作,稍有不慎就會給公司造成損失,而財務(wù)人員工作緊、任務(wù)重,學(xué)習(xí)的壓力比較大,建議公司聘請有經(jīng)驗的注冊會計師利用業(yè)余時間做系統(tǒng)的培訓(xùn),以滿足公司上市需求。

同時,對公司全體管理人員進行專門的財務(wù)知識培訓(xùn)。

財務(wù)管理不僅僅是財務(wù)部的事,而是整個管理層的責(zé)任。

財務(wù)部作為公司財務(wù)核算部門固然要承擔(dān)起財務(wù)管理的重任,但財務(wù)管理需要公司各部門密切配合,所以各部門負責(zé)人必須要有相應(yīng)的財務(wù)知識。

財務(wù)工作處處需要其他部門配合,如費用報銷,報銷人就要了解報銷單據(jù)如何填制、附件如何粘貼、應(yīng)找何人簽字這些最起碼的流程;倉庫管理、車間統(tǒng)計應(yīng)由專業(yè)財務(wù)人員擔(dān)任。

3、輪崗有制度,無執(zhí)行。

每年都說輪崗,每年都沒有輪過崗。

說實在話,針對公司一個蘿卜幾個坑的現(xiàn)狀,輪崗實施起來確實是有難度。

本來兩個崗位上都是老會計,一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。

我們可以換一種思考方式:輪崗?fù)瓿珊蠊臼遣皇嵌嗔藘蓚€經(jīng)驗豐富的多面手呢?

有句話說得好:大公司學(xué)做人,小公司學(xué)做事。

公司的崗位設(shè)置分工很細,在這里幾乎沒有辦法學(xué)到全面的東西,而小公司反而能學(xué)到,這也是財務(wù)人才流失的原因之一。

人都是有惰性的,長年累月的在一個崗位上,難免會產(chǎn)生厭倦感、麻痹感,如果把輪崗制度落實好,也可以制造一次次小小的“鯰魚效應(yīng)”,保持持續(xù)的職場新鮮感,對公司和個人的發(fā)展都是有利的。

4、缺少有效的溝通機制

財務(wù)的謹慎性原則決定了大多數(shù)財務(wù)人員沉默寡言、謹小慎微的性格。

現(xiàn)在財務(wù)人員最大的通病就是內(nèi)向,未張嘴臉先紅,靦腆的性格給交流帶來障礙,有什么不會的不懂的也不好意思問,長此以往,何談進步?建立溝通機制就是要向這類通病挑戰(zhàn),建立一種類似周例會的制度,一周太頻,一月恰好,一月一次財務(wù)工作交流會,提出自己的問題及總結(jié)上月工作計劃下月工作。

給每個人發(fā)言的機會,多交流必然氛圍就融洽。

臉皮薄的人也敢上臺了,不敢發(fā)言的人也敢發(fā)言了,財務(wù)部門員工敢上臺、能發(fā)言,財務(wù)人員的整體風(fēng)貌會有大的改觀。

對于報考職稱考試的同事來說,交流顯得尤為重要。

學(xué)習(xí)是財務(wù)人員永恒的話題,職稱又是能力的最佳證明。

考取職稱是每一個財務(wù)人員的必然選擇,而學(xué)習(xí)的過程必然又是辛苦而枯燥的,問題多多,困難多多,由于是在職學(xué)習(xí)時間不多而又無老師指導(dǎo),這是造成在職人員考取職稱難的重大原因。

這時交流就顯示出它的威力了,一般的問題可以找同事交流,實在是沒人會的就找領(lǐng)導(dǎo)請教,在部門間形成相互為師的風(fēng)氣,員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平必然會得到很大的提高,而公司也會因此得到更好的發(fā)展。

另外,一月一次財務(wù)工作交流會可以給全體財務(wù)人員布置一項“作業(yè)”:寫文章。

公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有財務(wù)人員獲獎或者是根本沒有參與,也許是工作太忙沒有時間寫,但只要想寫,時間是能擠出來的。

還有內(nèi)刊,也是我們財務(wù)人員展示風(fēng)采的平臺,恰逢公司出臺特約通訊員政策,我覺得可以借此機會將五公司整合成立一個財務(wù)編輯部,在內(nèi)刊開辟一個財務(wù)專欄,專門刊發(fā)一些和大家息息相關(guān)的財務(wù)知識、財務(wù)制度以及財務(wù)人員的文章等等。

財務(wù)工作是一項系統(tǒng)工程,大而言之,公司大多數(shù)部門都有財務(wù)的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫單以及各車間的統(tǒng)計等等; 財務(wù)人員的培訓(xùn)也是任重道遠,我們應(yīng)從基層抓起,逐步建立起會計人才培養(yǎng)制度,才能跟上公司發(fā)展步伐,為公司上市以及上市后的準(zhǔn)備工作做出自己的貢獻。

對管理者的意見和建議書篇2

公司的決策層:

本次中期審計已完成,現(xiàn)將審計中做一個匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問題主要集中在以下幾點:

一、財務(wù)管理及會計核算

會計核算職能是會計基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為公司決策提供有用會計信息。在審計中發(fā)現(xiàn),一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)往來帳不平,未建立定期往來對帳制度。財務(wù)記錄信息不真,會計報表所反映內(nèi)容不能真實反映公司實際情況。并且導(dǎo)致公司進行內(nèi)部審計時所取得財務(wù)報告內(nèi)容不全,信息失真,審計人員工作變成對財務(wù)報表調(diào)整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結(jié)論性意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司財務(wù)管理和會計核算:

(一)建立集團公司統(tǒng)一財務(wù)管理制度

1、隨著集團公司不斷發(fā)展,財務(wù)管理工作應(yīng)得到加強,集團公司應(yīng)考慮對子公司財務(wù)機構(gòu)加強控制,應(yīng)綜合考慮集團公司管理需要和子公司經(jīng)營管理層及合作方因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度財務(wù)管理政策。并建立一套完整《集團財務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:

基礎(chǔ)財務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。

2、為適應(yīng)公司規(guī)模化、集團化,財務(wù)管理規(guī)范化要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司會計政策,會計處理方法選擇應(yīng)選用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團公司合并報表時對會計政策調(diào)整。

3、集團公司應(yīng)區(qū)分不同行業(yè),結(jié)合會計準(zhǔn)則和行業(yè)特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算詳細內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司財務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會計期間各科目核算內(nèi)容一致,滿足公司今后財務(wù)管理和財務(wù)分析需要。

(二)財務(wù)會計人員應(yīng)加強對新會計制度,會計準(zhǔn)則及財稅政策學(xué)習(xí)。被審計子公司管理人員和財務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實踐工作經(jīng)驗,但是,對新經(jīng)營管理、財務(wù)、會計知識學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強,以適應(yīng)集團快速發(fā)展和財務(wù)管理逐漸規(guī)范需要。

(三)各子公司向集團公司報送資料,必須要能如實反映公司經(jīng)營狀況。由于企業(yè)基于公認會計準(zhǔn)則編制財務(wù)報告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營實際需要對產(chǎn)生一部分經(jīng)濟活動需要在財務(wù)記錄上進行一些變通處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送資料(如財務(wù)報告)進行必要調(diào)整,以滿足集團公司內(nèi)部管理需要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。

因此,在正常財務(wù)帳冊基礎(chǔ)上,各公司財務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本公司實際情況,和集團公司要求,設(shè)臵各種備查帳,并將其設(shè)臵備查帳種類,內(nèi)容與集團公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,并到集團公司審計機構(gòu)備案,在每月向集團公司報送相關(guān)財務(wù)資料時,對需要調(diào)整內(nèi)容進行調(diào)整,詳細說明調(diào)整內(nèi)容,并對調(diào)整原因和原則進行說明。以如實反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;在集團公司組織進行內(nèi)部審計時應(yīng)提供調(diào)整后財務(wù)報告和所有備查帳。

(四)內(nèi)部帳管理

基于公司生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)實,部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對對內(nèi)部帳管理較為混亂,部分公司其內(nèi)部帳反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)占整個業(yè)務(wù)一半左右,但其內(nèi)部帳管理比較混亂,內(nèi)部帳現(xiàn)金和記帳由一人負責(zé),一些發(fā)生金額很大內(nèi)部帳也以流水帳形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時解公司真實經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報給總公司報表真實性也無從考證。

因此,對內(nèi)部帳視同正式財務(wù)帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內(nèi)部管理時使用合并后會計報表。這樣才能為公司管理決策提供真實財務(wù)會計信息。

二、內(nèi)部會計控制

在做好會計核算基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強公司財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中作用,為此,一方面需要在公司組織架構(gòu)中給予其必要組織地位,同時財務(wù)機構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會計法》及《企業(yè)內(nèi)部會計控制制度》原則和要求,聯(lián)系本公司實際,會同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本公司內(nèi)部會計控制制度,并對其執(zhí)行效果進行評估,進行修改和補充。

(一)貨幣資金內(nèi)部會計控制

部分子/分公司未能建立符合本單位貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導(dǎo)致某子公司發(fā)生挪用資金事件,而且如發(fā)生貨幣資金舞弊,往往是財務(wù)人員和公司管理層通同舞弊,一般常規(guī)審計很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當(dāng)大盡力去進行貨幣資金審計。并且往往是已經(jīng)既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務(wù)人員及貨幣資金管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

貨幣資金內(nèi)部會計控制制度設(shè)計應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個方面進行。

因此,建立健全各公司貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)做為一個比較緊迫工作,各公司決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本公司財務(wù)部門會同其他相關(guān)部門,按照本公司實際情況,做好這一工作。

(二)成本費用及預(yù)算內(nèi)部會計控制

1、審計中發(fā)現(xiàn),部分公司費用報銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司授權(quán)審批程序和權(quán)限進行審批。費用報銷相當(dāng)混亂。

因此,各公司應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本公司成本費用內(nèi)部控制制度,并在今后生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴格執(zhí)行。

2、從提高經(jīng)濟效益角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個方面。但目前下屬子公司成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預(yù)算,沒有約束。

因此集團公司應(yīng)從自身管理需要出發(fā),提出預(yù)算編制原則,因根據(jù)下屬公司不同行業(yè),根據(jù)會計核算科目分類,詳細規(guī)定各公司各損益類預(yù)算項目具體核算內(nèi)容,編制詳細程度,并建立預(yù)算執(zhí)行獎勵考核制度。

3、選擇部分公司進行成本費用預(yù)算管理,在一個會計年度開始之前,根據(jù)公司歷史水平、下一個會計年度生產(chǎn)經(jīng)營情況編制費用預(yù)算,并說明預(yù)算編制依據(jù)和原則,報公司董事會批準(zhǔn)。

4、對學(xué)校進行預(yù)算管理,在下一個學(xué)年開始之前,學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括:集團公司應(yīng)根據(jù)該學(xué)校相關(guān)歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)平局水平,確定生均預(yù)算成本,并作為生均預(yù)算成本下達給學(xué)校,學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算,計算本年度可控預(yù)算總額,并分解到各項成本明細,預(yù)算編制完成后,報集團公司批準(zhǔn),并說明預(yù)算編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團公司批準(zhǔn)后預(yù)算作為對學(xué)校管理層進行考核依據(jù)之一。

(三)采購與付款內(nèi)部會計控制

集團公司應(yīng)認真研究物資采購和資金使用權(quán)限在集團公司和各子公司之間職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn),分別制定集團公司和子公司內(nèi)部采購和付款內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購成本,提高經(jīng)濟效益。

由于集團公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢,推行材料物資集中采購,例如,由于A學(xué)院、B學(xué)院學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多,對于學(xué)校每年度發(fā)生一些學(xué)生生活用品,教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進行集中采購,應(yīng)該是降低采購成本途徑之一。

(四)其他內(nèi)部會計控制制度

除以上兩點外,各公司應(yīng)結(jié)合自身實際,按照《會計法》要求,本著為公司經(jīng)營管理服務(wù)目,建立健全以下內(nèi)部會計控制制度:(1)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度(2)銷售與收款內(nèi)部控制制度(3)存貨內(nèi)部會計控制制度(4)預(yù)算

三、集團公司及下屬公司組織建設(shè)

人力資源部門應(yīng)從集團層面考慮如何對各子公司關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關(guān)鍵崗位進行垂直管理,對其進行績效考評應(yīng)充分考慮集團公司相關(guān)部門意見。以對其經(jīng)營決策產(chǎn)生一定影響,提高集團公司對子公司進行管理有效性,適當(dāng)控制舞弊風(fēng)險發(fā)生。

四、下面一些問題形成已久,如果需要改善話需要集團公司統(tǒng)一安排,并需要總公司相關(guān)部門與子公司進行協(xié)作,投入較大力量,

(一)C公司

1、現(xiàn)金流量情況

被審計單位現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因為經(jīng)營性現(xiàn)金流入嚴重不足,其中該公司所承攬主要是關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù),從整個集團公司來說影響不大,但對于該公司以后對外業(yè)務(wù)拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對其未來持續(xù)經(jīng)營能力造成不利影響。

公司決策層應(yīng)結(jié)合對該公司經(jīng)營定位,是主要為集團內(nèi)關(guān)聯(lián)公司服務(wù),還是想對外業(yè)務(wù)有大發(fā)展,考慮該公司發(fā)展方向和管理思路。

2、業(yè)務(wù)招待費

因被審計單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應(yīng)考慮業(yè)務(wù)招待費與帳面營業(yè)收入比例關(guān)系,規(guī)避納稅調(diào)整風(fēng)險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當(dāng)控制管理費用開支,以適當(dāng)緩解現(xiàn)金壓力。

3、貨幣資金

公司貨幣資金支出部分授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)不全,無有權(quán)人員簽字、無領(lǐng)款人收據(jù),部分財務(wù)記帳依據(jù)不足(如20_年6月29號、4號憑證購材料無有權(quán)人員簽字)。

建議要求被審計單位按照《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》要求,建立健全本單位貨幣資金內(nèi)部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。

4、關(guān)于承接M廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務(wù)帳務(wù)處理

因雙方約定該業(yè)務(wù)無需開銷售發(fā)票,故財務(wù)對發(fā)生成本及收到工程款通過往來帳核算,但科目設(shè)臵及記帳內(nèi)容較為明顯

建議將此類業(yè)務(wù)在財務(wù)帳上分散核算,同時設(shè)立備查帳進行核算。以規(guī)避潛在風(fēng)險。

(二)D大酒樓

1、被審計單位從開業(yè)以來對部分帳外原始憑證處理較為混亂,因該公司行業(yè)特點,此部分業(yè)務(wù)發(fā)生金額較大,但被審計單位未能采用有效處理辦法,及時準(zhǔn)確反映此部分業(yè)務(wù)對其財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計時為止,部分開業(yè)時成本費用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。

(1)被審計單位應(yīng)立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款內(nèi)部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售管理,以控制舞弊風(fēng)險發(fā)生。

(2)如欲準(zhǔn)確反映此部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)對被審計單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況影響。被審計單位應(yīng)盡快組織力量,視同財務(wù)帳進行處理,重新記帳。對部分手續(xù)不全憑憑證及時查明原因,做出帳務(wù)處理。

2、關(guān)于被審計單位目前經(jīng)營狀況說明根據(jù)被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導(dǎo)致經(jīng)營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續(xù),才能徹底清理?!?/p>

(三)E有限公司

1、往來帳

E公司在往來科目中有大量工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時清理;

2、貨幣資金

E有限公司財務(wù)部門應(yīng)加強對相關(guān)出納崗位管理和工作審核,以規(guī)避潛在控制風(fēng)險。

(四)F開發(fā)公司

1、截止20_年6月30日,該公司其他應(yīng)收款科目中應(yīng)收集團往來余額為17372500.00元,對該公司與集團往來余額應(yīng)及時清理.

2、截止20_年6月30日,該公司其他應(yīng)付款中應(yīng)付G物業(yè)管理有限公司722860.00元,鑒于G物業(yè)管理公司實收資本僅為500,000元,建議對該公司與金誠物業(yè)管理有限公司往來及時清理.

3、加強對該公司貨幣資金財務(wù)控制。

(五)G物業(yè)有限公司

1、關(guān)于往來帳

截止20_年6月30日,該公司其他應(yīng)收款中應(yīng)收F城市建設(shè)公731,305.47元,應(yīng)付股利中應(yīng)付F城市建設(shè)公司8,445.49元,雙方往來帳一致.鑒于G物業(yè)管理公司實收資本僅為500,000.00元,建議對該公司與F城市建設(shè)公往來及時清理.

2、關(guān)于預(yù)算管理

該公司目前對經(jīng)營進行承包制度,并且制訂有收入和成本費用計劃,應(yīng)該說具備預(yù)算雛形,建議承包合同明細項目劃分應(yīng)細化,盡量與財務(wù)核算明細科目相對應(yīng)。以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),分別編制營業(yè)成本預(yù)算、期間費用預(yù)算,貨幣資金預(yù)算,形成年度及各月度或季度預(yù)算利潤表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表,并制訂預(yù)算考核措施,對經(jīng)營進行預(yù)算管理,既有利于企業(yè)管理,也有利于對承包合同進行考核.(六)H臵業(yè)有限公司

應(yīng)爭取盡快解決有關(guān)土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問題.

(七)I有限公司

1、與A學(xué)院學(xué)費往來余額1315915.47元尚未處理

2、關(guān)于與集團公司往來

雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳

3、關(guān)于應(yīng)收帳款

公司目前應(yīng)收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應(yīng)收帳款催收力度。以保證公司資金周轉(zhuǎn)。

4、關(guān)于生產(chǎn)成本。

該公司人工工資占生產(chǎn)成本比例很高,為降低生產(chǎn)成本應(yīng)提高公司產(chǎn)量,為此,一方面要擴大客戶范圍,避免對主要客戶依賴,另一方面要加快現(xiàn)有項目生產(chǎn)速度提高生成效率。同時采取有效措施降低廢品率。

對管理者的意見和建議書篇3

對管理者的意見和建議書篇4

本人來公司已經(jīng)將近1個月時間,對公司的運作、管理的風(fēng)格、企業(yè)的各種問題和毛病都看在眼里,記在心里,在此本人對企業(yè)的現(xiàn)狀表示憂慮,為了企業(yè)的生存與發(fā)展以及本人的工作責(zé)任感所驅(qū)使,提出這些問題。

為什么呢?因為我感覺任何老板都不會承認自己能力的不足,也不會相信在這個自己一手建立的企業(yè)王國里,有誰比自己更有能耐,更有能力、魄力去改變形成已久的各種習(xí)慣和風(fēng)格……所以,一般情況下,凡屬有一定層次和素質(zhì)較高的`人員都知道:“要么去適應(yīng)老板、適應(yīng)企業(yè),要么不能適應(yīng)就只好走人?!比绻l想改變企業(yè)現(xiàn)狀,改變老板觀念和風(fēng)格,那簡直就是自尋煩惱、得不償失!

不過今天本人卻感覺應(yīng)該給 總寫一些東西,或許 總又會說:“光提問題有什么用,要解決問題才行?!笔堑?,只發(fā)現(xiàn)問題而不去解決問題,要這些人干什么?可是,有些問題提出來是需要老板改變觀念、改變方法才能解決的。在民營企業(yè)中,只有老板意識到要改或別人提出要改,而老板也愿意改并且親自操持改革的情況下才可能改變和解決。我也相信我們老板也是想改變目前企業(yè)這種現(xiàn)狀,只是覺得不知如何改,不知從那里下手改,什么時候來改的問題。由于公司問題涉及方方面面,我個人的能力確實達不到,所以在此文中,我談問題多,談解決問題的方法不多,有的問題實在是想不到解決的辦法,還希望X總理解!

一、 權(quán)力高度集中,導(dǎo)致中層“高度無能”

萬嘉公司目前采取的管理模式,是一種高度集權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)和管理模式。這種管理模式一旦形成且運行時間長了,會產(chǎn)生嚴重的不良后果:

1、任何權(quán)力都集中在老板一個人手中,凡任何業(yè)務(wù)、事務(wù)、財務(wù)等企業(yè)每天都必須發(fā)生的工作和事情,都必須經(jīng)過老板簽字首肯才能為之,中層主管人員簽字純屬走過場,因為他們所簽發(fā)的任何文件和票據(jù)都還需要老板最后簽名批準(zhǔn)方可有效,這種做法必定會造成浪費時間,延誤工作,推卸責(zé)任等問題的產(chǎn)生;而把老板陷進大量的事務(wù)之中,長此以往老板哪里還有時間和精力去考慮企業(yè)更大的發(fā)展,怎么去設(shè)計、謀劃企業(yè)的未來?

2、權(quán)力高度集中,很容易讓員工們懷疑中層管理者的權(quán)力和作用,因為什么大小事情都得由老板說了算,即使中層管理者決定了的工作和事情,到了老板那里,一旦通不過就什么也別想做了,這樣很容易導(dǎo)致中層管理者不是積極主動工作,而是被動聽老板差譴而已。而久而久之,員工們就對中層管理者所安排的工作和事情處在一種“該聽還是不聽”的困惑之中;

3、由于中層管理者沒有自己在工作中的指揮權(quán)、決定權(quán)和人事、開支等方面的調(diào)度支配權(quán),因此,他們在工作中也就從不需要去動腦子、去想辦法,一切都有老板來指揮和審批,時間一長這些中層管理者變成麻木無能,毫無主見的擺設(shè)。

4、由于老板對中層管理者沒有根據(jù)其工作范圍和權(quán)限進行授權(quán),而導(dǎo)致他們工作中沒有責(zé)任感、沒有緊迫感,出了什么事情,大不了被老板莫名其妙的訓(xùn)一頓后,任何經(jīng)濟責(zé)任和工作責(zé)任都可以不負,最后說起來還是老板的問題,要么是因老板沒簽字而耽誤了(工作執(zhí)行)時間……,要么是到處詢價而耽誤了(物料采購)時間……總之,一切問題都可以推給老板。

二、 老板用人思想觀念問題

1、大多數(shù)私營企業(yè)的老板都存在一種狹隘的用人思想觀念:“我花了錢請你來企業(yè)工作,那我就要知道你整天都在干什么?不然我的錢就給的很冤枉?!边@種思想是一種典型的狹隘用人思想。任何企業(yè)里的人員結(jié)構(gòu)分為三個層面。第一個層面的人員是“先知先覺”型的,他們的工作主要是以思考、謀略、策劃和領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮為主要工作內(nèi)容,比如企業(yè)的高級管理者,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、顧問等;第二個層面的人員是“后知后覺”型的,他們的工作是在先知先覺型的人員策劃、領(lǐng)導(dǎo)、安排下,在企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃下,組織帶領(lǐng)下屬毫無怨言地、全力以赴地、認認真真、踏踏實實地作好每一項既定工作和事情,他們是企業(yè)里的中層管理者,比如部門經(jīng)理、部門主管人員等;第三個層面的人員是“不知不覺”型,他們是在后知后覺型人員的安排、指揮下埋頭工作,他們一般不能有別的想法和知覺,只要按照上面的意圖做事就行,即使做錯了,做壞了也與他沒有任何關(guān)系,除非他沒有按照上面的意圖做。他們是企業(yè)里為數(shù)最多的生產(chǎn)、事務(wù)的直接作業(yè)人員。

因此老板在用人思想觀念問題的層面上搞清楚,企業(yè)所招進的人員到底是屬于哪個層面的人員,然后才按照各個層面工作性質(zhì)的不同制定不同的工作職能和要求,否則,就可能因老板的狹隘用人思想觀念而導(dǎo)致高級人才的流失,那將是企業(yè)最大的悲哀!

2、由于民企狹隘的用人思想和觀念,往往帶著一種雇傭主和被雇傭者的色彩(老板和打工者),許多老板很容易對員工產(chǎn)生一種傲慢、冷酷、歧視的行為舉止,這種現(xiàn)像是老板最容易犯的錯誤,也最容易傷害員工的自尊心,尤其是高級人才的自尊心。老板要明白一個道理,公司任何員工都是在為企業(yè)創(chuàng)造效益,是在幫助老板賺更多的錢,老板應(yīng)該對他們尊重、敬重和愛護,如果沒有每一個員工的努力工作,那怎么會有企業(yè)的延續(xù)和發(fā)展?如果只靠老板自己或一小部分自己的親信,能把企業(yè)做起來嗎?所以老板要尊重每一個員工的存在價值,要想讓員工為企業(yè)多做貢獻,就必須禮賢下士地尊重員工所為企業(yè)提出的每一項意見和建議。

三、 老板識人、用人問題

1、企業(yè)的管理就是對人的管理,一個老板他可以不懂生產(chǎn),不懂技術(shù),甚至不懂銷售,但他一定要懂得管人,因為企業(yè)的一切工作、事務(wù)都是靠人來操縱的。所以把人管好了,企業(yè)才能穩(wěn)定地發(fā)展。那么如何管好人呢?

如果想要管好人,那必須首先能識人,因為如果你不了解這個人,你就無法知道他到底能干些什么,和不能干什么。如果一個老板只是憑著自己一點直覺去了解人,那就可能“失之毫厘,謬之千里”,這些錯誤往往在許多民營企業(yè)中屢見不鮮,因而也往往導(dǎo)致對人的才干上的錯誤判斷,要么“高能低用”,要么“低能高用”,而這些行為都會給企業(yè)帶來嚴重后果。

所以識人是關(guān)鍵,能識好人還要能用好人。有些企業(yè)老板他也能識人,但他就偏偏不按人才能力的大小、素質(zhì)的高低、品德的好壞去知人善用,而是非要搞什么“相互掣肘、內(nèi)部制衡”,明明是“害群之馬”,卻偏偏委以重任;而對那些想為企業(yè)作些事情,有能力、有思想、品德高尚之優(yōu)秀員工卻經(jīng)常“不屑一顧”甚至有意或無意地粗暴指責(zé)、傷害……企業(yè)的老板在用人方面要學(xué)會“一視同仁、恩威并施、寬嚴并舉”,要在員工感情上舍得花些小錢,這也是留住人才的一條措施。但對明顯的“害群之馬”則要堅決清除毫不手軟!

2、企業(yè)的人文環(huán)境太差,這個問題實際上也是老板對員工用人、識人方面的一種表現(xiàn),也是對員工不尊重的一種體現(xiàn)。一個人除了通過自己的技能、知識和勞動獲取一份相應(yīng)的報酬外,他還需要在生活上得到最基本的資源保障;在情感上得到企業(yè)和老板的關(guān)注;在人性和心理上還需要得到企業(yè)、老板的尊重!我們實際上要尊重企業(yè)里每一個員工的存在價值,因為企業(yè)里任何一件事情都必須要靠人來完成,哪怕是打掃衛(wèi)生的工作,它也需要由人來完成。所以,改善企業(yè)的人文環(huán)境、改善員工的工作、生活條件、配置合理的相關(guān)資源勢在必行,而在這些方面,企業(yè)根本就不需要花很多錢就能改善的事情,一來能真正體現(xiàn)老板以人為本的人性化管理思想風(fēng)格,二來又可以體現(xiàn)出企業(yè)文化建設(shè)和老板愛護員工、尊重員工的博大胸懷,同時也能提高企業(yè)凝聚力、向心力,這確實是一舉多得的好事,為什么我們就不去考慮呢?

四、 企業(yè)工作流程問題

1、就目前公司的工作流程而言,可以用“煩瑣”二字進行概括。我們每一項工作都要經(jīng)過好幾道人的簽名、簽字、核準(zhǔn)、審批等繁雜手續(xù)才能完成,這本身就會給工作造成諸多問題,也會因此而延誤許多時間。有些事情,既然有部門主管,就由他們來決定,只要在他們管轄范圍內(nèi),有他們的簽字批準(zhǔn)就可以生效,為什么他們簽字了老板還要再簽名,而本來能很快解決的問題,就是因為要最后老板簽字才能去做,而老板事情太多(像這樣不多才怪)一時疏忽或忘了簽字時,就有可能耽誤事情或工作,到最后或什么時候又想起來時,已經(jīng)是“時過境遷”再做已失去意義。

2、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工都已麻木了,也根本就不去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事都一概按“規(guī)矩”辦,這樣做到底是在維護老板的權(quán)威呢(有人認為簽字就是權(quán)力的像征,而實際上簽字則更多的是責(zé)任),還是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?這種工作流程的設(shè)置看上去是為了避免出錯,而實際上給企業(yè)增加了許多不必要的環(huán)節(jié),更可怕的是無形中造成對公司員工的一種不信任感,中層主管形同虛設(shè),他們永遠都不會有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!

五、 老板授權(quán)問題

1、集權(quán)管理是一種管理方式,但權(quán)力高度集中則會導(dǎo)致下屬沒有任何責(zé)任,因為,權(quán)力就意味著責(zé)任,有多大的權(quán)力就有多大的責(zé)任,小權(quán)力小責(zé)任,大權(quán)力大責(zé)任,沒有權(quán)力也就沒有責(zé)任,這是一個最基本的常識,所以老板在工作中沒有授權(quán),或授權(quán)不清晰、不明確,就會造成下屬在工作中出現(xiàn)問題不是推諉就是扯皮,最終追究起來時,責(zé)任反而都是老板的。所以授權(quán)問題是企業(yè)工作的重要問題,老板必須要有這方面的心理準(zhǔn)備,要想下屬都能承擔(dān)責(zé)任,都能正常發(fā)揮自己的才干,那么你就必須授以相應(yīng)的工作和管理權(quán)限,否則企業(yè)只會倒退不會進步!

2、授權(quán)問題是一個觀念問題,為什么公司最近遇到了這么多問題?這完全與我們這種高度集權(quán)管理模式有直接關(guān)系?,F(xiàn)代民營企業(yè)都基本從過去那種高度集權(quán)管理模式進化到“集權(quán)領(lǐng)導(dǎo),分權(quán)管理”的模式,他們已經(jīng)知道“管理是靠發(fā)揮別人的才智為自己做好要做的各項工作”這個道理,為此,既然要別人為你做事,那就要給予別人為了做好這些事情相匹配的資源和權(quán)力,否則“又要馬兒跑得好,又要馬兒不吃草”的事情是很難在現(xiàn)實生活中找到的。老板對這個問題想不通,那么一切工作只能是按現(xiàn)在這種狀況維持,公司不會有大的起色。如果想改變,想做到合理授權(quán),那就要真誠實意地擬訂授權(quán)范圍和授權(quán)對像。授權(quán)管理實際上就是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,我們要防止走兩個極端,要么什么權(quán)也不給,哪怕一分錢也要經(jīng)

過老板批;要么就徹底放權(quán),老板什么都不管,這些做法都是企業(yè)管理中的大忌。授權(quán)管理是在老板的控制范圍內(nèi),給予適合被授權(quán)者工作職能范圍內(nèi)行使的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、工作的權(quán)力;放權(quán),則是權(quán)力轉(zhuǎn)移,搞不好會造成權(quán)力使用者的權(quán)力欲望的膨脹而最終給企業(yè)帶來災(zāi)難和造成嚴重經(jīng)濟損失!

六、 信息誤導(dǎo)問題

1、老板身邊有很多制造信息、發(fā)布信息的人物,這嚴重左右著老板的思維和判斷,有些人看起來是在關(guān)心企業(yè)、關(guān)心老板,但實際上是為了自己在企業(yè)中的地位,是自己在老板心目中的位置,有些人沒有什么實際才干,只能做“一般工作”的這樣一些員工,他們生怕哪一天老板注重別的員工而“冷落”了他們,所以他們就有事沒事地制造和散布一些聽起來好像是為老板著想,為公司著想的信息去影響老板,一來可以借老板之手打擊那些他們認為對自己有威脅的員工,二來可以讓老板覺得自己對公司、對老板忠心。有時候老板也不去了解誰是誰非,誰對誰錯,一旦搞錯了,激怒了被冤枉者而產(chǎn)生什么問題和后果時,那些個制造是非信息的人們則“退避三舍、緘口不語”,最后老板卻成了矛盾的中心,時間長了,別人很容易在背后指責(zé)老板是一個沒有涵養(yǎng)、胸懷狹小,愛聽小人匯報的“庸人”,這樣會嚴重損害老板在員工心目中的威望和人格魅力!這種問題如果長期繼續(xù)下去是非常可怕的。

2、老板為什么會對這些人的話就“信以為真”呢?難道老板就沒有自己對一些問題的分析和判斷能力,人云亦云。如果真是這樣,這就恰恰被人利用,那就說明這些人對老板的心理情況非常了解,而老板在沒有對一些問題的真相了解之前就對某某人大加指責(zé),甚至是無端的訓(xùn)斥,這樣做會導(dǎo)致對人才身心嚴重的傷害,這就很可能因老板這種“莫名”的訓(xùn)斥、指責(zé)行為,而使那些真正有才干能為企業(yè)發(fā)展作些事情的優(yōu)秀人才的流失,給企業(yè)造成程度不同的損失。那么萬嘉將永遠是那么幾個跟隨老板的“元老”,那他們永遠只能做“死事”,對企業(yè)的進步與發(fā)展起不到任何幫助,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)倒退……。

七、 公司風(fēng)氣不正

1、公司管理缺乏人性化,從工作環(huán)境到生活環(huán)境都讓員工感到“糟糕”。公司絕大部分員工都對公司有極大的抱怨甚至是怨恨情緒,他們在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒有一個人會把公司當(dāng)成自己的“家”來愛護。為什么到關(guān)鍵時刻就容易出問題?為什么部門主管安排的工作就可以慢慢做,甚至拖著不做?這還成什么體統(tǒng)!

2、公司員工與員工之間相互打擊、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷;由于大家知道老板愿意聽匯報,這就更加使一些“心懷叵測”之小人有機可乘,把工作匯報變成向老板打小報告的名正言順的事情,而我們老板卻覺得這很好,可以通過員工相互間的爭斗而了卻因員工太團結(jié)而給老板產(chǎn)生的威脅。如果是這種想法那就大錯特錯,這只能助長這種打小報告的不良行為的風(fēng)氣的加重,到頭來搞得人人自危,還有誰會為企業(yè)干活?這個問題在咱們公司我還沒怎么發(fā)現(xiàn),但是我仍然將它作為一個問題寫出來,以期對單總以后的工作有一定的提醒作用。

3、老板平時看似兇嚴,但一旦真有什么事卻一籌莫展,公司那么多問題,指望外來的幾個人能激活公司,難道靠自己內(nèi)部就不能讓人員動起來嗎?干工作得靠大多數(shù)。所以單總應(yīng)該著力改造這批“老人”。坦白講,這批人雖然能力不是很強,積極性雖然不是很高,但他們穩(wěn)定性高,忠誠度高,應(yīng)該找?guī)讉€值得培養(yǎng)的人好好培養(yǎng)。

八、 員工思想動態(tài)

1、目前企業(yè)員工,稍微有點能力的,沒有幾個有長期為企業(yè)服務(wù)的思想。許多管理人員只是一邊工作一邊聯(lián)系下家,一旦條件合適立即提出辭職一走了之。一個企業(yè)若要有長足的發(fā)展和進步,就必須有一支能踏踏實實為企業(yè)服務(wù)而相對穩(wěn)定的員工隊伍,尤其是中高層管理

人員,否則企業(yè)管理人員和生產(chǎn)、技術(shù)骨干老是想著跳槽,想著離開企業(yè),那么這個企業(yè)和企業(yè)的老板就要認真反思了!

2、員工人心思動的原因有很多,除了工作環(huán)境和生活環(huán)境等方面的不如意外,最根本的還是對企業(yè)所承諾的薪水待遇不能滿足要求而不滿。搞得員工“灰頭土臉”沒有一點工作激情。我們都必須按照當(dāng)初的諾言兌現(xiàn)員工的薪水和待遇,否則企業(yè)將永遠受到員工的要挾。

九、 財務(wù)報銷簽批問題

1、公司財務(wù)報銷手續(xù)繁雜、層層審批,當(dāng)然對錢財?shù)墓芾響?yīng)該嚴格和細致,任何企業(yè)老板都不希望自己的錢財被“別人”亂花,更不允許任何員工在經(jīng)濟開支上面有任何不軌的企圖。這些人們都可以理解,但我們?yōu)榱朔乐钩霈F(xiàn)不良行為和問題,我們可以建立有關(guān)的管理、監(jiān)督約束機制和制度,而不是人為地設(shè)置重重障礙。

2、企業(yè)財務(wù)管理提倡“一支筆”管理,這是說在企業(yè)里凡屬用錢事情,都由老板簽字生效。而這種管理是建立在老板對各部門授權(quán)(包括對經(jīng)濟開支的授權(quán))的情況下,由老板簽字備考。在緊急情況下老板不在家時,財務(wù)只要核準(zhǔn)有部門主管簽批的在授權(quán)范圍內(nèi)的用錢和開支,都可以及時支付、報銷和處理,否則就可能因老板不能及時簽批而造成重大工作延誤或失誤。這種事情往往在私企里經(jīng)常發(fā)生,到那時老板想發(fā)火都不知罵誰好。

十、 工作責(zé)任問題

1、由于老板在工作中沒有向各部門授權(quán)或授權(quán)不明確,而造成工作中出現(xiàn)問題大家都可以從下一直往上推,最后推給老板。為什么呢?因為在許多工作中,尤其是在重大問題的處理和涉及到經(jīng)濟問題,下面任何人都沒有決定權(quán)和處置權(quán),而企業(yè)工作有哪幾項又跟經(jīng)濟沒有關(guān)系的呢?所以只要企業(yè)是這種高度集權(quán)的管理方式,就會經(jīng)常出現(xiàn)工作責(zé)任不清,無法追究,最后不了了之的局面。

2、目前公司還有一個比較明顯的不良現(xiàn)像,那就是中層主管人員的責(zé)任意識淡薄,甚至推卸責(zé)任。正因為個別人缺乏工作責(zé)任意識,對自己因能力、經(jīng)驗、性格(不能合群)等方面造成的工作延誤、錯誤和問題,卻不能很好檢討、反省承擔(dān)責(zé)任,最后采取補救措施。而是出了問題或預(yù)感要出問題時,就事先尋找借口、設(shè)好圈套讓領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)作部門不知內(nèi)情而陷入問題之中,以便為自己解脫責(zé)任或減輕責(zé)任,甚至把本該是自己的責(zé)任推給領(lǐng)導(dǎo)和同事。這種手段是一種極卑鄙惡劣的行為,像這種人都能留在公司,那么公司里一些正直的,想為公司做點事情的員工只好“敬而遠之”離公司而去!這個問題應(yīng)該引起老板的高度重視,否則時間長了會給企業(yè)帶來巨大的災(zāi)害!

3、由于公司沒有建立健全工作責(zé)任追溯制度,即使有明顯責(zé)任問題也不知如何追究其當(dāng)事人的責(zé)任,比如,公司物品被盜,而我們則對直接當(dāng)事人——值班保安和公司有直接嫌疑的部門不進行徹底的責(zé)任追究,以至錯過追查被盜物資下落的最佳時機,像這樣,公司不制定嚴格的“連帶責(zé)任追溯”制度,我想,這些監(jiān)守自盜的行為就會隔三叉五的發(fā)生,不信,就等著下次類似的問題再次發(fā)生吧!

十一、企業(yè)缺乏人性化管理,缺乏良好文化氛圍

1、在我們的企業(yè)里缺少老板與員工的正面交流和溝通,缺少老板在感情上對員工的投入;缺少以人為中心的管理思想;而員工則缺少以廠為家、愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)精神和職業(yè)道德……而這些個“缺少”都與企業(yè)精神培養(yǎng)、企業(yè)文化建設(shè)息息相關(guān),作為老板應(yīng)時刻把員工記在心理,每一個員工都是企業(yè)的財富,他們都是在為企業(yè)創(chuàng)造價值和財富,我們要尊重每個人的勞動,更要給予每個人相應(yīng)的報酬和福利,在生活上、在情感上在人性上更多一些關(guān)懷和愛護,要讓每一個員工在企業(yè)里都有在家的感覺,都有歸屬感,親情感,只有這樣我們的企業(yè)才會穩(wěn)步發(fā)展,我們的員工隊伍才會逐步穩(wěn)定,那我們想要的人才也才會愿意加盟到我們企業(yè)中來!

對管理者的意見和建議書篇5

尊敬的董事長:

你們好!很榮幸能服務(wù)于__建設(shè)集團有限公司!

時間飛快我加入__已經(jīng)十年多時間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業(yè)績斐然,這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務(wù)于公司的原因之一。因此,基于對公司了解,在此提出一下建議。

以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠?qū)镜陌l(fā)展有所裨益,希望公司走得更穩(wěn)鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領(lǐng)導(dǎo)多多諒解。

回想起剛進公司的時候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責(zé)任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項管理制度的執(zhí)行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到公司預(yù)期效果,公司經(jīng)過幾年的聯(lián)營,回過頭看還得回到起點:公司組織構(gòu)架的完善,必須的制定崗位責(zé)任制、必須從公司的各項管理制度做起。

有規(guī)矩才有方圓,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認識到制度對企業(yè)管理的重要性。當(dāng)然我們公司的組織架構(gòu)還是實際存在,企業(yè)管理制度也是實際存在的。

然而,在這段時間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問題時找不到相關(guān)的制度或處理問題的依據(jù),需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責(zé)任制管理、項目宿舍管理、項目門衛(wèi)管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長久之計。

我們__集團公司的組織架構(gòu)在以前聯(lián)營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或?qū)ζ髽I(yè)的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據(jù)自身素養(yǎng)來為企業(yè)盡職盡責(zé)地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,公司規(guī)模擴大了,組織構(gòu)架就隨之會引起變化。我們就必須調(diào)整我們以往的組織架構(gòu),重新明確新的崗位職責(zé),以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應(yīng)該是用“制度管人”。

首先從組織構(gòu)架的設(shè)計來說起,按我們企業(yè)的特點和規(guī)模,應(yīng)該實行的是總經(jīng)理向董事會負責(zé)制,然后實行崗位責(zé)任制,編制的組織機構(gòu)圖,作為股東或董事會成員,可以在企業(yè)任職,但其權(quán)限不能超越自己的崗位職責(zé),更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權(quán)利。如果每個股東都同總經(jīng)理擁有同樣的權(quán)限直接參與企業(yè)的日常管理,那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負責(zé),該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示———-而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見一致。

有了適宜的組織架構(gòu),就應(yīng)按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至?xí)苯佑绊懝镜恼w經(jīng)營績效,管理界的著名的“木桶效應(yīng)”就很直接的說明了這一問題。

有了完善的組織構(gòu)架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設(shè)角度來說應(yīng)該是一切制度的本質(zhì)特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來,更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現(xiàn)一些特權(quán)階層,那么制度存在的必要性,或者執(zhí)行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現(xiàn)員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執(zhí)行。

在企業(yè)管理制度建設(shè)的指導(dǎo)思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業(yè)精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們?nèi)粘9芾淼牡昧ぞ撸矔蔀楠毺仄髽I(yè)文化形式的表現(xiàn),而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。

如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關(guān)企業(yè)文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應(yīng)包含最基本和絕對的管理哲學(xué)思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無百日紅、企業(yè)無永遠盛,如果一個企業(yè)僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關(guān)系也會被更強大的金錢所打?。焊咚刭|(zhì)核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結(jié)果就是很高的員工流動率!企業(yè)花大量時間、金錢培養(yǎng)的員工離職,會使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個無可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。

現(xiàn)在我們__公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動性很大?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負面效應(yīng)。在員工的工資與職務(wù)升遷方面,缺乏一個公平、嚴格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發(fā)展方向,也無從給他樹立一個奮斗的崇高目標(biāo),更沒有一個統(tǒng)一員工思想與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導(dǎo)致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們__一建公司如何能夠建設(shè)一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢?

本人向公司提出以上建議,并非是對企業(yè)有什么成見或不好的看法,我們__公司能做到今天的規(guī)模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚得地方。

我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業(yè)中國共產(chǎn)黨同存在的,可能更是一些民營企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產(chǎn)品嚴重同質(zhì)化、利潤嚴重下滑、同行業(yè)競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實的提升自己的經(jīng)營績效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。

對管理者的意見和建議書篇6

縱觀去年我們項目部所發(fā)生的各種安全隱患、事故,大都是人為因素造成的:一是員工的違規(guī)違紀造成的,二是監(jiān)管部門監(jiān)管不到位。

我們項目部去年各類安全管理制度不缺少,缺少的是對規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行者和檢查力度。

如何有效的預(yù)防事故的發(fā)生,做到安全生產(chǎn),已然成為當(dāng)前項目部安全管理解決和處理的首要任務(wù)。

結(jié)合去年安全工作實際就今年的安全工作我們有以下建議:

一、加強法律法規(guī)的學(xué)習(xí)

要建立項目部的安全生產(chǎn)長效機制,必須堅持“以法治安”,用法律法規(guī)來規(guī)范本項目部員工的安全行為,使安全生產(chǎn)工作有法可依、有章可循,建立安全生產(chǎn)法制秩序。

為強化安全管理提供法律依據(jù)。

“懂法”,要實現(xiàn)安全生產(chǎn)法制化,“立法”是前提,“懂法”是基礎(chǔ)。

只有使全體干部、員工學(xué)法、懂法、知法,才能為“以法治安”打好基礎(chǔ)。

“守法”,要把以法治安落實到安全管理全過程,必須把各項安全規(guī)章制度落實到生產(chǎn)管理全過程。

全體干部、員工都必須自覺守法,以消除人的不安全行為為目標(biāo),才能避免和減少事故發(fā)生。

二、建立激勵約束機制,提高安全管理工作積極性。

安質(zhì)部重新制定項目部員工安全責(zé)任狀,加大了對安全生產(chǎn)獎罰力度。

并嚴格落實施工安全管理的各項規(guī)定,嚴格按施工要求組織施工,做到思想認識到位、規(guī)章制定嚴密有效,切實把“安全第一”的思想落實到具體行動中,確保施工的安全有序的進行。

三、繼續(xù)深化項目部施工范圍的專項檢查和整治活動。

認真組織開展安全大檢查,特別是隧道、施工用電、民工駐地安全,進一步加大專項檢查整治力度,切實抓好安全防范措施的落實,確保重點施工現(xiàn)場的生產(chǎn)安全。

四、加強安全隱患的排查治理。

繼續(xù)加大排查整治力度,對查出的問題和隱患立即整改,一時難以整改的制訂方案,明確責(zé)任,限期整改,并做好預(yù)防工作,確保一旦發(fā)生事故將危害降到最低程度。

五、加強安全考核和獎懲辦法的執(zhí)行力度。

嚴格公司“事故責(zé)任追究制度”制度,完善現(xiàn)場安全質(zhì)量的管理,形成安全質(zhì)量保障的長效機制

六、為確保施工的安全項目部要定期組織開展安全檢查和召開安全專題會,針對項目施工中存在的安全問題,及時采取糾正措施和預(yù)防措施,不斷改善和加強項目管理。

七、要以堅持以關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的安全控制為重點。

在施工現(xiàn)場的安全控制過程中,完善安全控制體系,對施工過程中的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要重點進行監(jiān)控。

八、加強培訓(xùn),提高素質(zhì)。

一是春節(jié)過后,這個架子隊會重新雇傭大量民工,同時還有一些新工人加入到建筑行業(yè)中來,一定要重新對工人進行安全教育和交底,施工現(xiàn)場防護設(shè)施、機械設(shè)備也要全部重新驗收,施工作業(yè)環(huán)境重新確認后,方可復(fù)工。

九、加強季節(jié)性施工的安全管理。

每年的3、4月份和8、9月份是工傷事故高發(fā)期。

應(yīng)依據(jù)自然規(guī)律,對人員進行有針對性的安全交底,做好季節(jié)施工前的專項檢查,提前將各項防范工作做在前面,重點防范火災(zāi)、觸電、坍塌、高處墜落事故的發(fā)生,減少不利自然環(huán)境因素對現(xiàn)場帶來的影響。

讓每一個員工懂得安全知識,掌握安全技能,明確自己的安全行為責(zé)任,做到:其一,凡是進入施工現(xiàn)場的所有人員都必須進行安全法律、法規(guī)、安全生產(chǎn)知識的學(xué)習(xí),并進行嚴格考核,合格后,方可進場;

其二,對特種崗位作業(yè)人員一律憑勞動管理部門頒發(fā)的操作崗位證書上崗;其三,對進入施工現(xiàn)場持證的架子工等高處作業(yè)人員必須定期進行體檢;其四,對施工生產(chǎn)中違章指揮的管理人員進行嚴厲的處罰;其五,對施工生產(chǎn)中違章操作作業(yè)隊一律停工整改,根據(jù)不同情況進行處罰。

安質(zhì)部要建立施工現(xiàn)場安全培訓(xùn)教育制度和檔案,明確教育崗位、教育人員、教育內(nèi)容,安全教育內(nèi)容必須具體而有針對性。

十、加強安全檢查力度,根除隱患。

安全檢查的重點不在于每天查出多少隱患,最重要的是要意識到安全檢查是事前預(yù)防,通過檢查發(fā)現(xiàn)隱患,要分析原因并總結(jié)管理上的薄弱點,從源頭上采取措施進行治理,改進管理方式方法,避免類似隱患的再度發(fā)生,有效地根除隱患。

項目安質(zhì)部應(yīng)定期對隱患進行統(tǒng)計和分析:如果單純的由于工人違章操作造成的,應(yīng)對操作人員進行教育;如果有的隊伍出現(xiàn)多次違章,就應(yīng)當(dāng)從管理上查找漏洞;有的隱患是由于工序安排不合理引起的,應(yīng)對工序進行調(diào)整;有的隱患甚至?xí)┞冻鲆恍┥顚哟蔚膯栴},有可能需要采取更換管理人員或清除隊伍等一系列的措施。

十一、建立安全技術(shù)交底制度。

每個分項工程開工前,根據(jù)分項工程的具體情況,用書面形式向施工人員進行操作方法、安全預(yù)防措施等作全面的針對性的技術(shù)交底,使施工人員了解、掌握生產(chǎn)過程中潛在的危險因素及防范措施,自覺增強安全意識,預(yù)防安全事故發(fā)生。

并要求交底人履行簽字手續(xù),把交底單作為技術(shù)檔案存檔。

此致

敬禮!

建議人:

20_年_月_日

對管理者的意見和建議書篇7

隨著物流產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,我國物流項目近年來也不斷增多,物流項目建議書也逐漸受到重視,下面是某地區(qū)物流項目建議書的范文,此物流項目建議書范文可供參考。

一、項目建議書背景及建設(shè)條件

___一___國際、國內(nèi)市場:現(xiàn)代物流發(fā)展的機遇是我國發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇期。我國從一個制造大國變?yōu)橐粋€制造強國和貿(mào)易強國,這也必然使我國成為一個物流大國和強國。首先,我國加入wto以后,由于國際經(jīng)濟一體化趨勢和我國生產(chǎn)成本具有比較優(yōu)勢的特點,國際資本流入的速度明顯加快,20_年以來我國已經(jīng)超過美國成為吸收外資最多的國家。我國不僅繼續(xù)堅持對外開放的方針?,F(xiàn)代物流的發(fā)展在國際上也是新型的產(chǎn)業(yè),還沒有形成壟斷,也沒有形成完善的物流標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系。我國市場前景廣闊,將逐步發(fā)展為現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)的主導(dǎo)力量。

___二___規(guī)劃依據(jù):《_市城市總體規(guī)劃___20_—20____》

___三___項目名稱:_物流中心

二、項目建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模

___一___建設(shè)內(nèi)容:集物流運輸、包裝、信息管理、停車、貿(mào)易市嘗餐飲、加工、修理等功能于一體的現(xiàn)代物流園。

___二___建設(shè)規(guī)模:1000畝物流倉儲中心

___三___建設(shè)年限:2-3年

三、項目投資估算

項目總投資預(yù)計3億元。固定資產(chǎn)投資1.8億元___其中征地14000萬元,購置搬運設(shè)備20_萬元,運輸車輛等設(shè)備1500萬元,辦公設(shè)備等500萬元___,其他投入1.2億元___含物流中心倉儲、辦公等設(shè)施土建工程,外圍倉儲設(shè)施維修等投入___。

四、經(jīng)濟效益測算

效益分析:年利潤在1000萬元左右

___一___企業(yè)效益:在傳統(tǒng)物流模式下,商品在從生產(chǎn)者到消費者的過程中,經(jīng)歷很多環(huán)節(jié)。引入商貿(mào)物流項目后,可大大縮短產(chǎn)銷距離,而且通過信息流的加入還可有效保證供應(yīng)的及時性、敏捷性,同時通過專業(yè)化的運作模式將為供銷社各項主營業(yè)務(wù),包括農(nóng)資、藥材、棉花、日用消費品等銷售渠道的暢通提供了保障。而且,我市傳統(tǒng)的自營性物流存在分散資金,導(dǎo)致核心業(yè)務(wù)資金投入不足,從而對經(jīng)營企業(yè)形成負擔(dān)的弊端。該項目的實施將在一定程度上提高經(jīng)營企業(yè)的核心競爭力,在形成系統(tǒng)供應(yīng)鏈環(huán)境下,還可將風(fēng)險分攤到各個主體,有效化解市場價格、商品質(zhì)量及供應(yīng)延誤等經(jīng)營風(fēng)險,而且由于整體購買力和貨物配載能力的增強,將大幅降低單位運輸成本,削減存儲成本,減少商品周轉(zhuǎn)時間,從而為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。

___二___社會效益:發(fā)展物流業(yè)有利于促進產(chǎn)業(yè)調(diào)整,有利于新的社會分工的形成,將促使更多的人參與到物流環(huán)節(jié)中來,有利于開辟新的'就業(yè)門路,該項目可為社會提供1000多個就業(yè)崗位。而且通過物流服務(wù)還可以帶來信息流、資金流、商品物資流等的有效整合,這不僅可以增進科技應(yīng)用與推廣,同時也帶動了本地區(qū)運輸、修理修配、飲食服務(wù)等產(chǎn)業(yè)的同步增長和繁榮,進而為農(nóng)村城鎮(zhèn)化建設(shè)創(chuàng)造積極條件。此外,物流企業(yè)集倉儲、運輸、配送、信息服務(wù)等多種功能于一體,也促使對企業(yè)過去原始的、分散的物流資源進行集中處理,形成整體優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢,從而刺激本區(qū)域物流市場的整合與發(fā)展。

五、市場預(yù)測

___一___市場現(xiàn)狀:由于我國物流服務(wù)水平低,目前進入我國的制造業(yè)、商貿(mào)業(yè)的跨國公司,通常要把其物流的國際合作伙伴帶入中國。在國際貿(mào)易中,80%的進口合同是采用fob價格結(jié)算,出口的80%是采用cif價格結(jié)算,也就是說合同不包括物流服務(wù)。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)利潤率越來越低的情況下,我國外貿(mào)的快速增長并沒有帶來效益的快速增長,長期以來我國的國際海運存在著50-80億美元的貿(mào)易逆差。更重要的是不利于我國的物流業(yè)乃至整個流通服務(wù)體系的發(fā)展,使得我國不能擺脫生產(chǎn)成本低、交易成本高的不平衡,影響我國經(jīng)濟的國際競爭力。二是黃山市物流業(yè)發(fā)展,中心城區(qū)近25萬人的生活需要和近1500萬人次游客需求,黃山市對外貿(mào)易20_年達1.78億美元,實現(xiàn)生產(chǎn)總值249.9億元。目前黃山市沒有規(guī)模物流企業(yè),規(guī)模小的相對集中在雀山路一帶,經(jīng)營散,不規(guī)范,嚴重滯約黃山市經(jīng)濟發(fā)展。在實力日益增強、網(wǎng)絡(luò)日益完善的情況下,要想進一步做大做強,必須要有強大的物流配送力量給予支撐,急需形成一種將信息、采購、運輸、倉儲等物流活動綜合起來的新型集成式管理模式。因此,只有迅速加快我市物流服務(wù)發(fā)展,降低交易成本,才能長期保持優(yōu)良的投資環(huán)境,這是關(guān)系到我市經(jīng)濟戰(zhàn)略發(fā)展的基礎(chǔ)條件問題。

___二___市場需求:估算倉儲50萬立方,集裝箱、箱式車輛1000噸位,簡易倉庫30萬立方。

六、合作方式

獨資、合資

七、___

八、物流項目建議書附件。

物流項目一般投資大、專業(yè)性強,在工程建設(shè)和營運過程中,物流項目建議書都有著直觀重要的作用,所以一定要給予其足夠的重視。

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