大學生校園運動會策劃方案
大學生校園運動會策劃方案?參加運動會有助于培養(yǎng)勇敢頑強的性格、超越自我的品質(zhì)。好的運動會活動方案是怎么寫的呢?下面小編給大家?guī)砹舜髮W生校園運動會策劃方案,供大家參考。
大學生校園運動會策劃方案篇1
應現(xiàn)代社會的要求,大學生應越來越注重自身在德、智、體的全面發(fā)展。強健的身體素質(zhì)對于大學生將來“健康”的邁入社會,更是至關(guān)重要的。在青春飛揚的歲月里,我們要為這美好的時光留下些許的記憶,些許的勇敢,些許的感動。運動會應該算揮灑我們青春最適合的場所,用跑步記憶我們的思想,用跳躍畫出燦爛的弧線??奧運精神長留心中:更快、更高、更強。那一幅幅拼搏的畫面讓我們身為一個“管理人”而驕傲,我們也可以用我們的行動去證明,這六個字我們也可以做到。運動會是為了鍛煉培養(yǎng)我們的團隊精神和競爭意識以備日后工作生活必不可少的素質(zhì)能力。同時為了展現(xiàn)當代大學生的颯爽風姿以及本校在體質(zhì)教育方面的豐碩成果,本校定于10月28、29兩日在城中校區(qū)運動場上隆重舉行第七屆校秋季田徑運動會,運動會包括三個部分:開、閉幕式、運動會(兩天)。屆時,全校各學部精心選拔的數(shù)百名選手將以青春活力、勇于拼搏的形象出現(xiàn)于該次運動會上。作為全校的領頭羊,管理學部一直是全校學__的榜樣,同樣管理學部在歷屆運動會上取得的優(yōu)異成績也一直是我們?nèi)w“管理人”的驕傲。連續(xù)多年我管理學部運動團體在各位運動員的努力拼搏下取得了全??偡e分第一名的好成績。
為了在本次校運動會上給管理學部運動團體提供相應的服務和幫助,我體育部做出以下策劃。
一、活動名稱
__第七屆秋季田徑運動會管理學部工作安排。
二、活動目的
為了鍛煉培養(yǎng)我們的團隊精神和競爭意識以備日后工作生活必不可少的素質(zhì)能力。學院以田徑運動會為契機,進一步增強學生集體榮譽感、拼搏進取精神和團結(jié)協(xié)作意識,同時為了展現(xiàn)當代大學生的颯爽風姿以及本校在體質(zhì)教育方面的豐碩成果。
三、賽前準備及具體事宜安排。
1、9月20日召開大二、大三全體體育委員大會,布置運動會相關(guān)事宜,下發(fā)報名表并告知各項報名要求,動員各班參與運動會的積極性,并規(guī)定22日晚自習到各班收取報名表。同時體育部成員利用課余時間積極動員大四資深參賽。
2、初試選撥時間定為9月27、28、29日,針對不同專業(yè)班級課程安排的不同,做出適當?shù)倪\動員選撥順序安排。各項目篩選出12名候選。10月9—12日進行第二次篩選,10月13—14日進行第三次復選,最后決出最終參加比賽的運動員名單。
具體選撥原則依據(jù):進行根據(jù)管理學部運動員在第六屆運動會中獲取名次的排名先后的優(yōu)先錄取有經(jīng)驗有成績的老運動員;公開測試,秉承公_公正原則;對一些特殊項目進行人員上的調(diào)整,主要針對男女三項全能。
運動員選拔時間及流程安排。
1、選拔時間和地點
20_年9月27日———10月14日在_X田徑場舉行
2、參加單位
所有報名參加_X第七屆運動會的運動員。
3、選拔項目
(一)男子組:100米、200米、400米、800米、1500米、5000米、三項全能、跳遠、三級跳遠、跳高、鉛球、110米欄。
(二)女子組:100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、三項全能、跳遠、跳高、鉛球、100米欄。
4、選拔時間及流程
時間,告知實行專人負責制。
配合體育部進行初試的學生會__,必須配帶工作證,不準與運動員或體委發(fā)生口角,有任何情況,需及時向體育部反映。
附:在測試的前天晚自習或當天早自習,體育部需向運動員及體委告知測試
賽前準備
1、體育部負責必備醫(yī)藥品的采購和準備
2、人力資源部負責運動會方陣隊的選拔和訓練(7_10人)。
3、將運動員按參賽項目分組,安排學生會__帶隊,明確職責。
運動會訓練人員調(diào)動安排表
四、活動期間具體安排
1、運動場設立管理學部的駐點,關(guān)注參賽運動員,做好后勤工作,后勤工作由丁祥濤全權(quán)負責,具體部門是勞衛(wèi)部、女生部負責。
2、每一個小組的負責人必須在比賽項目開始前30分鐘,召集該比賽項目的運動員,配合運動員做好熱身。若運動員沒能按要求及時到達場地,項目負責人應迅速主動聯(lián)系運動員。
3、組成宣傳小組,及時對學部運動員們的比賽動向進行追蹤了解和報道,對獲得好成績的.運動員進行褒獎,同時對每位參賽選手進行鼓勵,宣傳報道由___和編輯部共同負責。
附:編輯部還要做好運動會期間經(jīng)典照片的拍攝和采集。
4、突發(fā)事件處理
a、發(fā)生突發(fā)事件,第一時間聯(lián)系突發(fā)事件處理小組負責人。
b、負責人聯(lián)系體育部人員或聯(lián)系管理學部駐點安排人員處理。
后附人力資源部、___具體活動策劃書。
五、賽后活動安排
1、匯總本次運動會獲獎運動員名單,并對取得優(yōu)異成績的運動員及服務工作者提出表彰,對運動會期間,無故棄賽,影響活動正常進行的人員進行嚴肅批評。
2、回收運動會所借的各種器材,總結(jié)運動會的經(jīng)驗與不足。
大學生校園運動會策劃方案篇2
活動宗旨:以推動大學生開展公益實踐,以弘揚公益精神、宣傳社會公德、倡導公益文化、開展公益實踐、塑造公益形象為宗旨,開展公益活動,同時在此基礎上擴大的我校在社會上影響力。
活動目的:為了加強和改進大學生思想__教育,豐富校園文化,我班(x班)欲策劃1次公益實踐活動,使全班同學都能參與到關(guān)愛兒童村公益活動中來,體驗社會增加社會責任感。
活動要求:大學生與公益文化相結(jié)合,突出實效性、人文性、公德性,通過傳播公益文化,營造科學、高雅的道德氛圍,使大學生接受更多的新事物,傳播愛心提高自身修養(yǎng)。
活動時間:20_—10—21
活動策劃人:x班
1、活動背景:
在我們的身邊每天都能看到歡歌笑語的小朋友。但是,在看到他們愉快身影的同時,你是否想到在我們身邊有這樣1群特殊的小朋友,他們失去母愛父愛,同外界失去應有的交流。他們就是來sos兒童村的小朋友。他們不僅需要社會的幫助,更需要的是1個充滿回憶的童年。
弘揚__民族傳統(tǒng)美德,增強同學們的社會責任感、服務意識和奉獻是我們的.責任和義務。我希望我們能盡我們1份綿綿的微薄之力,讓他們對生活充滿信心和勇氣,讓他們能享受正常兒童的多彩世界,感受到我們的愛。
2、活動主題:
“健康成長,快樂童年”
3、活動時間:20_—10——20_—11
4、活動地點:兒童村
5、路線:在_村或路口其中1個站臺下,因為車并不是到兒童村門口停,須走上10多分鐘。
6、情況說明
兒童村,是我國和國際兒童村__合作建立的第4個兒童村。
大學生校園運動會策劃方案篇3
一、運動會精神及意義
春是成長的象征,春是豪情釋放的季節(jié),為了豐富大學生的課余文化生活,深化我校體育特色,展現(xiàn)全校師生良好的精神風貌和充滿斗志的活力,給大學生體育愛好者一個展示自我的舞臺,在這個季節(jié)里,我們將舉辦大型春季運動會活動。給全學校同學創(chuàng)造機會,促進學生之間的交流。并希望通過此次運動會的舉辦,經(jīng)過籌備、參加比賽,幫助學生接觸社會、融入社會,增強社交能力,學習社交技巧。再加上我們國家已成功舉辦了奧運會,我們更應該為弘揚體育精神而奮斗,營造一個文明向上的校園文化氣氛。作為承辦學院,也就是參賽的學院,我們將盡自己的義務和努力為大家?guī)砭实谋荣惡鸵粚贸晒Φ倪\動會。
二、運動會主題
本次運動會以“增強大學生體育精神,展現(xiàn)理工風采”為主體,來提高同學們的身體素質(zhì),培養(yǎng)同學們的團體精神和拼搏精神。充分體現(xiàn)全體師生不畏困難,積極向上的精神,進一步增進師生之間的交流和友誼。雖然我們是剛剛成立的學院但是在我們身上將會更好的體現(xiàn)。
運動會具體時間安排及運動項目規(guī)則:
一、活動時間:20年5月初
二、活動地點:長沙理工大學中遠學院操場
三、活動主辦:長沙理工大學中遠學院學生會
四、活動對象:長沙理工大學中遠學院全體同學
五、活動流程:
1、宣傳階段:
(1)宣傳部出海報及版面進行宣傳;
(2)懸掛條幅宣傳;
(3)開班長會議傳達會議精神(考慮);
(4)學校廣播站播報。
2、報名階段:在學生會主席部長會議時發(fā)放登記表,設置截止日期。(注意:各班每項限報三人,每人限報三項。)
3、活動項目:
競賽:
(1)男女:100米、200米、400米、:參賽隊員起跑時必須蹲立起跑,發(fā)令槍響后才能起跑,搶跑兩次者取消參賽資格,起跑后不準換道不準拉扯否則取消參賽資格。取成績的前八名進行決賽。
(2)男女子800米、1500米、3000米、男子5000米:起跑后即可換道,過程中不準拉人,不準帶跑,不準換人,如有發(fā)現(xiàn),取消比賽資格。
(3)接力賽:
參加人員:4人,(男女)
比賽規(guī)則:四個選手分別站在指定的起跑位置,由第1個選手起跑,依次將棒傳到第2個的選手手中,依次進行,有一個選手沖刺,每人跑規(guī)定的路程。比賽過程中選手不能竄道,否則取消比賽資格。
(4)四人五足(考慮):參加人員:4人一組
比賽規(guī)則:1)比賽前由四個選手自行綁腳,但必須由工作人員檢查以后方可參加比賽。
2)比賽時每組分配兩條跑道寬度,比賽中不允許超越本組寬度的界限。
3)比賽的距離為50米,先到終點者獲勝。
4)檢錄時每組參賽的四名選手必須全部到場方可參加比賽,不允許替換任意譯名參賽選手。
田賽:
(5)三級跳
要求:兩組分別進行,隊員按抽簽先后順序進行比賽,每組進行2輪,每名隊員取成績作為成績。
(6)男子跳遠、女子跳遠:選手起跳時不能踏過跳板,否則按犯規(guī)處理,選手可以跳三次,按成績算。取成績的前十名進行決賽
(7)男女鉛球:規(guī)定的次數(shù)能取有效成績,沒有預賽,直接根據(jù)成績決出名次
(8)男女跳高:對于每位運動員在自選高度上有3次試跳機會,按照高度運動員依次出場
備注:所有選手參賽前必須出事有效證件,如有頂替者取消資格。如身體不易劇烈活動的同學請勿參加。
本職工作
我們組織的.隊伍參加這一屆運動會,力爭獲得好成績,我們會管理好自己的隊伍,盡量不會出現(xiàn)違紀現(xiàn)象,學生會體育部各位副部長會在部長的領導下,作好本職工作。
與贊助商互動
本次活動以促進我校體育鍛煉氛圍,增進師生交流為目的,追求友誼快樂為了增加此活動的趣味性以及參
與廣泛性,本次活動由趣味類項目和常規(guī)天井類項目兩部分組成。參賽隊員是一班級為單位報名參加,我校及院外聯(lián)部是本次活動的指定宣傳單位。
1、可行性分析和宣傳方式
(1)為期二周的大橫幅宣傳,在學校內(nèi)懸掛橫幅,活動前三天粘貼在食堂、教學樓等人流量的位置。
(2)我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
(3)在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內(nèi)進行宣傳。
(4)運動會前后在我們理工廣播站黃金時間進行宣傳。
2、宣傳效應:
(1)海報和傳單上會注明”本次活動由_司贊助舉辦。傳單由贊助商提供。
(2)本次活動還可以幫貴公司在學校派發(fā)傳單。
(3)獲獎運動員的獎品由贊助商提供。
(4)橫幅有表明贊助商。
(5)活動需要的一些物品須贊助商提供。
3、贊助活動意義:
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發(fā)展。實現(xiàn)雙贏。
通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高贊助商的經(jīng)濟效益。
獎項設置
比賽獎項:
男女:100米、200米、400米、800米、1500米、3000米,男子:5000米、四人五足(考慮)、男女三級跳、男女跳遠、男女鉛球、男女跳高項目取冠、亞、季軍。
接力賽(400米接力)、四人五足(考慮)取團體獎前三名和優(yōu)秀獎三名。
大學生校園運動會策劃方案篇4
一、競賽時間:
20_年10月30日--10月31日(星期五--星期六乙組非體育專業(yè)學生比賽)
二、地點:
院田徑場(鉛球項目在新圖書館后面的田徑場)
三、比賽項目:
乙組(12項,含混合項目)
男子:100M、200M、400M、1500M、5000M、跳遠、跳高、鉛球、400M接力、400M接力.
女子:100M、200M、400M、800M、3000M、跳遠、跳高、鉛球、400M接力、400M接力。
混合項目:疾風三十一、800M陽光旗幟接力。
四、錄取名次和計分辦法
單項:(1)各項均取前八名,按9、7、6、5、4、3、2、1計分;混合接力項目,同單位男女隊分別加入同名次相應分數(shù)。
(2)只有8或6名及不足8或6名時,按減一錄取,計分辦法按下列順序如取五名,則按6、4、3、2、1計分,其它以此類推。
(3)只有兩人參加的項目,則取消該比賽,但運動員可到編排組該報未開始比賽的項目。
2.團體:
(1)男女團體各取前八名。
(2)團體總分按各組各項得分之和計算,得分多者名次列前,如積分相同,第一名多者列前,以此類推。
五、各部門運動會前期安排
1.體育部
(1)10月8--9號在各班展開有關(guān)運動會的宣傳,并將運動會報名表發(fā)放到各班,各班在九號晚將報名表上交體育部,以便統(tǒng)計運動員名單。
(2)10月10--11號進行運動員的選拔工作,在11號晚將選拔出的運動員名單打印成表。
(3)10月12號將運動員名單上交院體育運動委員會。
(4)10月16--29號做好有關(guān)運動員的訓練工作。
(5)10月28號--29號運動會動員大會,通知所有運動員到場,將號碼布發(fā)放各運動員,并參照學校的運動會手冊,通知各項比賽的具體時間,地點,檢錄地點。并提醒他們按時參加比賽。
2.主席團
(1)10月12日選拔本系運動會方陣,以及團體項目疾風三十一成員。
(2)10月13--29日做好有關(guān)方陣的'訓練工作。如方陣動作要求整齊一致,整齊響亮,口號是:"發(fā)展體育運動,增強人民體質(zhì),鍛煉身體,振新中華"。同時做好疾風三十一的訓練工作。要求服裝統(tǒng)一,方陣表演要有特色,能夠凸顯我們機電系的風采。
3生活部
做好運動會前期的物品籌備以及開銷預算工作。如:準備好飲水機,桶裝水,藥品等。
4.外聯(lián)部
運動會前期多與店面老板協(xié)商,爭取更多的贊助,部分作為運動會資金來源。
5.宣傳部
做好有關(guān)運動會的宣傳工作。做好宣傳我系參加運動會的展板,展現(xiàn)我們機電系的風采。
六、運動會期間具體分工安排
總協(xié)調(diào):雷書記、蔣老師、賀老師
協(xié)調(diào):濤、肖賢、楊露
1.宣傳報道組
負責部門:學通社、宣傳部、秘書處
總負責人:肖賢
①攝影工作:吳敏
②通訊稿:徐細玉
③條幅展板:陶剛
④運動員成績匯總:陶剛
2.后勤保障組
負責部門:青協(xié)、生活部、外聯(lián)部、科創(chuàng)部
總負責人:楊露
①帳篷:李杰、陳思
②桌椅、飲水機:
③協(xié)助運動員:劉輝
④場地衛(wèi)生:李鑫
⑤醫(yī)療護理:李鑫、陳思
⑥其他:劉輝、李杰
3.運動項目組
總負責人:辛海
負責部門:體育部、組織部
大學生校園運動會策劃方案篇5
一·活動背景
選手馳騁于運動場這個大舞臺之上時,臺下,是一片片的歡呼聲。而此時,在大部分同學心中除了激動之情外,更多的是惋惜。因為自己沒有一技之長,所以對于他們,參加運動會只能是一種夢想。趣味運動會,這是一個融合了體育、娛樂和智力的活動,意在面向所有學生,體現(xiàn)可參與性和趣味性。并響應學院團委要求織團員青年深入學習貫徹“強化體育課和課外鍛煉,促進青少年身心健康、體魄強健”的精神。在此藥師1班將此次團日活動主題定為趣味運動。
二·活動的目的及意義
豐富學生課外生活,活躍校園氣氛,緩解學習壓力。為全體學生提供一個互相交流,互相學習的平臺。
同時,可以增強學員的團隊意識、合作精神和集體榮譽感,也鍛煉了他們溝通他人,處理人際關(guān)系的能力。
為了促進同學之間的交流,加強班級同學之間的合作,同時融合各班級之間的關(guān)系,豐富大學城同學們得課余生活,加強同學們積極參加體育活動,積極鍛煉身體的意識.
我們特別組織這樣一次活動,希望通過此次活動,能讓各個班級的同學得到一個互相交流的機會,讓大家在學習之余有更加豐富的活動,同時充分發(fā)揚班級的團隊精神,增進班級得凝聚力。
三·活動主題
“走下網(wǎng)絡、走出宿舍、走向操場”課外體育鍛煉活動組織團員青年深入學習貫徹“強化體育課和課外鍛煉,促進青少年身心健康、體魄強健”的精神。
四·活動時間:
20_年11月30日前
五·活動地點:
學校足球場
六·參與對象:
15級藥品經(jīng)營與管理1班的全體成員(團員41人)
七·活動形式:
我們將以在學校足球場進行趣味運動,是一個融合了體育、娛樂和智力的體育運動。
而且我們是集體賽為主,個人賽為輔。
八·活動流程:
1·前期準備
將通告上傳到班級群中,并口頭告知。
班委要分配好任務,認真負責的去協(xié)助同學們?nèi)ネ瓿杀荣悺?/p>
準備好所需道具。
2·運動項目及說明
三人四足:(三人一組)參賽者們用繩子在相鄰的腿綁緊,不能高于膝蓋部分,然后并排站在起跑線上,三人向前走,以先到達者為勝,注意必須向前走跑,不能跳躍。
螃蟹背西瓜:(四人一組)四名隊員同時站在起跑線上,共同用背部夾住球前行,途中背部離球,歐諾個其他部位碰球,或落地,皆為犯規(guī),需重新調(diào)整好繼續(xù)比賽,用時少者為勝。
往返接力賽:(八人一組)在指定位置分成四人面對面站(距離100米)進行團隊比賽,用時少者為勝。
海底傳月:(十人一組)隊員依次排開排成一列,間距為一臂;第一位同學要雙手舉起籃球,其他隊員彎下腰,雙腿分開,當裁判發(fā)令后,第一位同學將球從跨下傳給下位同學,以此類推到最后,第十個同學接到球后把球又往前傳回去(一個來回),用時少者勝。
托球50米賽跑(個人)用羽毛球拍一、托網(wǎng)球跑,球不能落地,落地視為犯規(guī),犯規(guī)三次出局。
最后活動結(jié)束拍照留念
九、注意事項:
(1)在活動期間要注意安全,以免受傷.
(2)班委們要積極帶動活躍氣氛,要維持好活動的秩序
(3)同學們要聽從指揮,要積極的參與到活動中,享受有趣的班級活動
十、經(jīng)費預算:
(1)獎品60元
(2)道具費10元
藥品經(jīng)營與管理藥師1班
20_年10月16日
大學生校園運動會策劃方案篇6
一、活動背景
本次趣味運動會主要是想借此機會將初春之際的各位同學的活力激發(fā)出來,使大學生的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)得到進一步提高。
二、活動目的
四月的暖風已經(jīng)吹來,春天的腳步已悄然而至,在這沒好的季節(jié)里,舉辦一次別開生面的趣味運動會再好不過了。本次趣味運動會的宗旨在于增強各個部門的凝聚力,展示出新時代大學生的蓬勃朝氣和競技熱情。弘揚奧運精神,增加團隊凝聚力,在這個充滿活力與光明的時代,有挑戰(zhàn)才有財富。本次的趣味運動會是豐富學院各個成員的課余生活,給每一位學生展現(xiàn)自我的機會。在學習之余好好鍛煉身體,注意各種才能的挖掘、培養(yǎng)與展示,同時增加同學之間、并促進友誼為美好的大學生活留下燦爛的一筆財富。
三、活動介紹
趣味運動會主要是想借此機會將初春之際的各位同學的活力激發(fā)出來,使大學生的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)得到進一步提高。另一方面豐富學生的課余活動,加強體質(zhì)鍛煉,增強集體意識和團結(jié)意識,訓練大家的反應能力。促進各部門的合作與默契,加強組織內(nèi)部的凝聚力,培養(yǎng)成員團隊合作精神。
四、活動時間
×年×月×號17:00——19:00
五、活動地點
學校足球場
六、活動對象
人文信息管理學院全體學生
七、活動流程策劃
(一)前期準備宣傳
(1)宣傳部設計和制作宣傳海報與幕布,并張貼于教學樓和每棟宿舍樓前公告欄。
(2)通過各班宣傳,使更多的同學了解本次活動。
1、人員準備參與活動人員:運動員、統(tǒng)籌活動的志愿者、負責聯(lián)絡各方面成員的志愿者、購買物品的志愿者、布置和清理會場的志愿者、執(zhí)行活動的志愿者、活動裁判。
2、物資準備(活動道具以及獎品)
3、場地準備(借用足球場)提前確定并借好在學校操場的活動地點。
(二)活動中期
3:50—4:00活動人員、活動所需器材到位。
4:00—4:50場地布置
5:00—6:30活動開始,
活動項目
1、托球跑
2、無敵風火輪
3、信任背摔
4、絲巾傳遞+丟網(wǎng)球+海底撈月
6:30—7:00發(fā)放獎品和清理現(xiàn)場。
(三)活動后期
1、參與活動人員合影留戀;
2、志愿者對會場進行清掃,整理清點所用器件并將所借道具歸還;
3、項目部對活動進行總結(jié)匯報;
4、宣傳部對活動發(fā)表新聞。
八、注意事項
1、志愿者在活動中所需注意事項:
(1)于活動開始5天前大力宣傳的文化內(nèi)涵及落實本次活動具體事宜,營造節(jié)日氛圍,提高同學們的參與積極性。
(2)志愿者務必在活動開始前將活動場地布置好,活動前確保電源、話筒和音響可以正常使用。
(3)活動中,志愿者要積極引導同學參加游戲,并維持好現(xiàn)場的秩序。
(4)志愿者應及時提醒比賽者在自己的跑道上比賽,避免參賽者碰撞。
(5)若當天突遇下雨,根據(jù)下雨的程度決定在帳篷內(nèi)繼續(xù)活動或推遲活動。
(6)活動后應認真清理現(xiàn)場、歸還設備
九、經(jīng)費預算
名稱單價(元)數(shù)量總價(元)備注
無用橫幅3、乒乓球及球拍5、副10、絲巾5、網(wǎng)球5、籃球5
大學生校園運動會策劃方案篇7
20_年11月20日,在大家緊湊積極的配合下我們大學生紅十字會運動會志愿者培訓活動圓滿完成,活動過程中參與的志愿者們學到了推拿按摩、傷口包扎等基礎且易懂的初步醫(yī)療知識,整個活動雖然是井然有序的完成了,但其中優(yōu)點不多、缺點也不少,下面講一一指出,并做修改與改進意見。
一、活動期間的優(yōu)點大致為一下幾點:
1、由于這次的活動時間比較緊急,因此許多工作要求完成的時間較近,但每個有任務的人和各分會還是能按時完成這次活動的任務,并且在遇到特殊情況下能及時與負責人聯(lián)系,因此這次活動中負責人對每項工作的進程有一定的了解。
2、此次活動中鼓勵每個分會在能召集非會員的情況下最少召集25人,許多分會上交名單能達到甚至超過,比如文旅和生科,但也有的分會召集人數(shù)相對甚少,排除一些分會的特殊原因外,同時大部分分會都能按時上交志愿者的名單到制定郵箱中,因此大部分分會的積極性是比較高的。
3、培訓期間,各工作人員都能按時提前到場,并且到場的志愿者們積極性相對較高,課堂上認真聽講并自己做筆記,有必要時拍照記錄重要信息,活動期間氛圍活躍輕松。
二、此次活動缺點不斷,漏洞百出,下面將一一指出:
1、常說溝通最重要,然而往往最容易忽視的就是溝通,在這次活動中,前期工作安排公布時由于有一些分會未到現(xiàn)場,然而當天晚上又未通知確認,導致部分會會長對于此次活動毫不知情,都是在時間非常緊迫的情況下完成的,又是因為寫策劃前未與各分會溝通,導致此次活動數(shù)科分會因運動會不能參加;
2、由于活動前期考慮人數(shù)不夠周到,因此申請的教室過大,座位與實際到場人數(shù)出入較大,同時此次培訓的教室并沒有排在一起,導致老師需要換樓換教室教學,影響了我們活動的進度。
3、需要發(fā)通知通知時,實現(xiàn)并未聯(lián)系負責通知的工作人員,因此加大了其他人員的工作量,導致工作效率低,且效果不明顯;
4、布置教室時由于工作人員打錯了老師的名字,因此嘉賓牌未能用上,同時打印期間疏漏了需打印教室門口的指示,因此許多志愿者出現(xiàn)了找不見教室的情況;
5、由于一些分會到場的志愿者人數(shù)與報名志愿者人數(shù)相差較大,導致實到人數(shù)不多。
三、對于此次活動的缺點,一下提出幾點改進意見:
1、活動安排前期先與各分會聯(lián)系,詢問活動時間是否有重要事情等,分會是我們活動能夠?qū)嵭械闹饕?,因此以分會為先應當是我們舉辦一些活動的重要因素之一;
2、活動宣布開始以后要時刻跟進各分會的工作,例如例會宣布了策劃書后,當天晚上應當確認各個分會以及負責人是否了解到各自的分工任務;
3、參加培訓的志愿者有許多未到的原因不排除通知不到位的情況,因此下次的活動中通知應提前一天,并在前一天晚上確認是否通知到位的情況;
4、在與老師聯(lián)系時應確認重要的信息,比如名字,能否到場等一些重要信息。
此次的活動最終在大家積極的配合下還是圓滿的完成了,其中大家都有學習并且收獲到一些相關(guān)的知識,在下次的活動中會吸取此次的缺點以及改進意見,避免下次活動再次造成不良的影響,相信下次的活動將比這次的更加出色圓滿。