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2023工作總結(jié)資料員

時(shí)間: 新華 工作總結(jié)

2023工作總結(jié)資料員篇1

x年度,本人擔(dān)任x工程監(jiān)理資料員。

資料是工程一個(gè)重要控制環(huán)節(jié)。工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等細(xì)節(jié)都在資料里很好反映出來(lái)。所以作為一名監(jiān)理資料員,做好了資料的收集、復(fù)核、整理工作十分重要。通過(guò)今年的工作及學(xué)習(xí),對(duì)于資料的管理,需要做好以下幾點(diǎn):

一、資料預(yù)控

這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。熟悉工程資料管理規(guī)程,對(duì)施工單位、監(jiān)理單位資料表格填寫(xiě)熟悉、分類(lèi)進(jìn)行歸檔整理。要求施工單位統(tǒng)一表格格式,并且和施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度同步進(jìn)行,及時(shí)歸檔。

二、掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容

x工程是公路工程,隨著工程施工的逐步進(jìn)展,本人及時(shí)收集整理工程變更、技術(shù)核定、工程報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)審、各種材料的準(zhǔn)用證及檢測(cè)報(bào)告等。對(duì)施工單位報(bào)審的資料,認(rèn)真檢查了其內(nèi)容是否符合相關(guān)的要求后,交由監(jiān)理工程師審核簽字。材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)做好了見(jiàn)證取樣登記臺(tái)帳、材料進(jìn)出場(chǎng)臺(tái)帳的工作,準(zhǔn)確核對(duì)質(zhì)保資料與實(shí)物是否相符,有無(wú)違反有關(guān)規(guī)定的材料。對(duì)于各方往來(lái)的文件做好了收發(fā)文登記,對(duì)工程變更、技術(shù)核定等涉及工程施工的資料,及時(shí)傳遞給了每一位相關(guān)的監(jiān)理人員,使他們及時(shí)了解了工程的變更情況。在工程施工過(guò)程中,出現(xiàn)了難以避免的問(wèn)題,就協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師做好了監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單等工作。在工程施工過(guò)程中,每月負(fù)責(zé)對(duì)工程例會(huì)做好了記錄,并下發(fā)及時(shí)歸檔。在后期,資料日漸增多,對(duì)工程資料進(jìn)行了編號(hào)歸檔,通過(guò)分門(mén)別類(lèi)的歸檔,使人一目了然。

對(duì)于各方來(lái)往文件,分為甲方發(fā)出文件、乙方發(fā)出文件、以及政府文件幾類(lèi)。所有文件及時(shí)歸檔,并做好了登記目錄。

監(jiān)理例會(huì)每月一次,做了詳細(xì)記錄。會(huì)議紀(jì)要通過(guò)總監(jiān)認(rèn)可后,立即發(fā)往各相關(guān)單位,并請(qǐng)各方在發(fā)文本上簽認(rèn)。下發(fā)之后任何一方有問(wèn)題或異議,以書(shū)面

文件形式或當(dāng)面交流進(jìn)行更改、替換。這樣一是為了保證監(jiān)理的正常工作程序和工作效率,二是為了保證會(huì)上決議能夠第一時(shí)間傳達(dá)到各單位,避免因?yàn)楦鞣降囊蛩囟绊懝ぷ鞯倪M(jìn)行。

監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理工作一個(gè)月的總結(jié),也是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況一個(gè)月的總結(jié),監(jiān)理月報(bào)在每月的25日至30日整理完畢,并上交業(yè)主。

20__年3月1日x工程開(kāi)工,20__年10月30日x工程完工,11月~12月整理竣工資料。按照公路局整理資料辦法與要求進(jìn)行組卷,穿線裝訂、打碼、目錄等程序,原件一套、復(fù)印件兩套。

三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系

在工程施工過(guò)程中,本人及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況、材料進(jìn)場(chǎng)情況,以及督促施工單位及時(shí)做好隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)審及材料的取樣送樣工作。同時(shí),熟悉相關(guān)的施工工藝及施工規(guī)范。

四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,提高協(xié)議能力。

在日常工作中,配合整個(gè)監(jiān)理組工作,負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,通過(guò)對(duì)資料的復(fù)核、檢查資料是否符合規(guī)范要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)助監(jiān)理工程師督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中存在的各種問(wèn)題、隱患,并記錄下來(lái),協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理督促整改。對(duì)工程中存在的重大問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和請(qǐng)示總監(jiān)理工程師,使問(wèn)題盡快得到解決。

五、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

作為監(jiān)理資料員,還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、熟悉掌握各項(xiàng)施工技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)要求等,嚴(yán)格按規(guī)范檢測(cè)、檢查施工質(zhì)量。因技術(shù)、材料等是不斷更新的,只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),補(bǔ)充自身的不足,才能適應(yīng)發(fā)展的需要。對(duì)其他工程的資料做得好的方面,虛心學(xué)習(xí)、吸取經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)與其他監(jiān)理機(jī)構(gòu)的相互交流、相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短、不斷完善,真正做好監(jiān)理資料員的工作。

六、結(jié)語(yǔ)

監(jiān)理資料員工作還要學(xué)會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心。不得馬虎、圖省事。事無(wú)巨細(xì),關(guān)系到工程質(zhì)量、工作的事情都詳細(xì)記錄存擋。做到工程中涉及的大小事項(xiàng)都具有可追溯性,而追溯依據(jù)就在資料員手中。做為資料員要提高對(duì)“責(zé)任”和“依據(jù)”的敏感度,在工程中發(fā)生的每一件事都要做到有據(jù)可依,有據(jù)可查,不能因?yàn)槭?/p>

事或者因?yàn)榧追?、乙方的理由而省略保留依?jù)的過(guò)程。這樣往往會(huì)將監(jiān)理陷入兩難的境地。遇到自己無(wú)法做主的事情,與總監(jiān)或總監(jiān)代表商議,請(qǐng)他們定奪,不擅自做主。在往后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)鍛煉,提高自己的工作能力。讓自己更好完成工作。

2023工作總結(jié)資料員篇2

200_年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

200_年7月我擔(dān)任了__小區(qū)資料員,從前任資料員接手了__小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查,使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性,符合有關(guān)要求。

__在200_年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過(guò)了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn),而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合,才取得一定的成績(jī),但其中也存在一些不足。

在監(jiān)理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:

1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作,并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

3、按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,也很要害。

5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。

以上工作的完成也存在著很多不足之處:

(1)、首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

(2)、對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料,使資料無(wú)法統(tǒng)一治理。

、監(jiān)理月報(bào)的編制不完整,施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào),待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延,使監(jiān)理月報(bào)無(wú)法及時(shí)收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。

以上是我半年來(lái)在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個(gè)專業(yè)資料治理員是在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的,不管是對(duì)施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對(duì)各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗(yàn)。但是做到一個(gè)專業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開(kāi)始,我將全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作。

在此我也給監(jiān)理部提一點(diǎn)小小的建議,在接手監(jiān)理資料以來(lái),目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo),缺少一個(gè)正規(guī)的資料室,很多資料無(wú)處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。監(jiān)

理說(shuō)話沒(méi)200_年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結(jié)在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

2023工作總結(jié)資料員篇3

時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié):

我擔(dān)任的是工程資料員工作,主要工作是對(duì)工程檔案資料的收集整理及管理工作及時(shí)地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們供給所需的資料并做好類(lèi)似工作。

在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題和不足:

一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

二、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對(duì)整理核查資料帶來(lái)不便。

三、個(gè)人管理上也比較亂,沒(méi)有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。

針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下兩點(diǎn)克服:

一、做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

二、核實(shí)工程資料的完整情景,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量堅(jiān)持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

這次竣工驗(yàn)收中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改善方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自我的工作本事,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

2023工作總結(jié)資料員篇4

隨著時(shí)間的流逝,自我年月日來(lái)到公司任合約部資料員一職已個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過(guò)去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對(duì)過(guò)去的工作情況做具體總結(jié)如下:

在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分,具體情況:

一、文件整理

1、合同:對(duì)于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下,對(duì)合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào),并按年份分類(lèi)進(jìn)行文件歸檔。

電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng),除合同本身所有的基本內(nèi)容,還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對(duì)整個(gè)合同及工程更為詳細(xì)的描述?,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為個(gè)項(xiàng)目:、、。部分從年到年末共有份合同;項(xiàng)目現(xiàn)有份合同;現(xiàn)有份合同;總體合約部合同部分共存檔份合同。整個(gè)中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,不過(guò)也正因如此在合同臺(tái)賬整理過(guò)程中也使得我對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目以及項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識(shí)和了解,這也對(duì)我以后的工作起到了很大的幫助作用

2、現(xiàn)場(chǎng)簽證單:現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報(bào)批需要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。

是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部,再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類(lèi),為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺(tái)賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類(lèi),后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類(lèi)的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類(lèi),并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證,共家單位及個(gè)人;項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證份,共家單位。

3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類(lèi),一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺(tái)賬。

結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書(shū);工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書(shū);工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書(shū);零星工程委托單;零星工程竣工驗(yàn)收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購(gòu)履約后評(píng)估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。

材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書(shū);結(jié)算申請(qǐng);合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;履約后評(píng)估表,如有績(jī)效改進(jìn)要求,附績(jī)效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對(duì)乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外,對(duì)完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類(lèi)、編號(hào)、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了公司的管理體系及給部門(mén)的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。

三、配合公司各部門(mén)工作

配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分,因?yàn)楣臼且粋€(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是通過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

同財(cái)務(wù)的配合主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對(duì)賬,主要是對(duì)最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修責(zé)任問(wèn)題這幾方面。

四、部分供貨的結(jié)算

我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對(duì)我今后的工作有很大的幫助。剛開(kāi)始做結(jié)算不知道從哪下手,后來(lái)在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn),一定要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字,并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì),然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與供貨單位溝通達(dá)成一致。

審核后的結(jié)果同資料一起交給部門(mén)經(jīng)理,再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。 但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題:

1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒(méi)有大錯(cuò)誤,但是過(guò)程還不夠明確。針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:

一.做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

二.核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

三.認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時(shí)請(qǐng)教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自己的行業(yè)水平。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(zhǎng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵(lì)的確對(duì)我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識(shí)。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

2023工作總結(jié)資料員篇5

光陰似箭,日月如梭。一轉(zhuǎn)眼,一年的時(shí)光已經(jīng)悄然消逝,這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時(shí)間里項(xiàng)目給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了各位領(lǐng)導(dǎo)們廣闊胸襟和人格魅力,也體會(huì)到了各位同事無(wú)微不至的關(guān)懷,更感受到了遼報(bào)項(xiàng)目團(tuán)結(jié)友愛(ài),扎實(shí)奮進(jìn)的氣氛。同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為_(kāi)_文化廣場(chǎng)項(xiàng)目部的一份子而感動(dòng)高興。

記得當(dāng)初應(yīng)聘進(jìn)入三公司時(shí),三公司和諧、團(tuán)結(jié)向上的氛圍深深打動(dòng)了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺(jué)。進(jìn)入項(xiàng)目后的近一年的時(shí)間里,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況作如下的工作總結(jié):

首先,認(rèn)真學(xué)習(xí),完善知識(shí)體系。

__文化廣場(chǎng)作為_(kāi)省的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目且又是超高層建筑,運(yùn)用了許多先進(jìn)工藝,爬架,鋼管混凝土,預(yù)應(yīng)力鋼絞線,水泥薄壁管等等,在這里我有難得的機(jī)會(huì)了解這些先進(jìn)的施工工藝,通過(guò)與現(xiàn)場(chǎng)管理同事的交流和各位前輩的請(qǐng)教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢問(wèn),解決自己的知識(shí)盲點(diǎn),并且從各位同事的身上學(xué)習(xí)他們的施工經(jīng)驗(yàn)。同事還利用平日的業(yè)余時(shí)間查閱各類(lèi)書(shū)籍及規(guī)范,加強(qiáng)自己理論知識(shí)水平,努力實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。

其次,恪盡職守,認(rèn)真完成自己的工作任務(wù)。

作為一名材料員,現(xiàn)場(chǎng)材料的進(jìn)出場(chǎng)由于場(chǎng)地和交通的管制,往往不能和自己的工作時(shí)間相吻合,在工作中,我能夠不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任務(wù)。在管理好現(xiàn)場(chǎng)材料,協(xié)調(diào)材料的進(jìn)出場(chǎng)的同時(shí),認(rèn)真的記錄材料信息,貫徹領(lǐng)料制度,做好材料的跟蹤與用料控制,輔助同事與領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目的成本控制。

再次,積極融入項(xiàng)目生活,參與各類(lèi)文體活動(dòng)。

自來(lái)到__文化廣場(chǎng)以來(lái),項(xiàng)目組織了各類(lèi)文體活動(dòng),讓我們年輕人有充分的空間展示自己,在各類(lèi)活動(dòng),我積極參與,從中獲得快樂(lè)的同時(shí),鍛煉了自己。我有信心在未來(lái)的一年中取得更大的進(jìn)步。

2023工作總結(jié)資料員篇6

這次實(shí)習(xí)是我們學(xué)習(xí)理論知識(shí)的階段性考察,更是作為大四畢業(yè)生所面臨的一項(xiàng)必經(jīng)的意義重大的考驗(yàn),這是我們?cè)诒究茖W(xué)習(xí)中最后一次以學(xué)生的身份、帶著依然濃郁的求知欲望具體接觸、探索有關(guān)土木工程房屋建筑的現(xiàn)場(chǎng)事物的畢業(yè)實(shí)習(xí),因此,能否將理論知識(shí)與實(shí)際相結(jié)合,突破了書(shū)本上的限制,是我們的重要任務(wù)以及關(guān)鍵點(diǎn)。

實(shí)習(xí)對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)既熟悉又陌生的字眼,因?yàn)檎麄€(gè)大學(xué)學(xué)習(xí)生涯我也經(jīng)歷過(guò)不少的實(shí)習(xí),但這次卻又是那么的與眾不同。他將是全面檢驗(yàn)我各方面的能力:學(xué)習(xí)、生活、心理、身體、思想等等的試煉。就像是一塊試金石,檢驗(yàn)我能否將所學(xué)理論知識(shí)用到實(shí)踐中去,測(cè)試我能否勝任未來(lái)的專業(yè)崗位。土木工程實(shí)習(xí),也就是理論與實(shí)踐的結(jié)合,特別是對(duì)與建筑這種實(shí)踐性能非常強(qiáng)的一門(mén)學(xué)科更要強(qiáng)調(diào)實(shí)際操作技能的培養(yǎng)。應(yīng)該說(shuō)在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)都是理論上的,與實(shí)際還是有點(diǎn)差別的。

而且教材的更新速度肯定比不上技術(shù)的發(fā)展,尤其是這門(mén)學(xué)科,在很大程度上與書(shū)本有一定程度的差異,技術(shù)方面也有很大的不同,在這次實(shí)習(xí)中能使我們所掌握的理論知識(shí)得以升華,把理論與實(shí)踐找到一個(gè)最好的切入點(diǎn),為我所用。所以就要有一個(gè)將理論與實(shí)踐相融合的機(jī)會(huì)。在實(shí)習(xí)中可以得到一些只有實(shí)踐中才能得到的技術(shù),為我們以后參加工作打好基礎(chǔ),這就是這次實(shí)習(xí)的目的所在。這次實(shí)習(xí)的時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我卻知道這次實(shí)習(xí)的重要性,因?yàn)檫@次實(shí)習(xí)是我們的畢業(yè)實(shí)習(xí),作為我們深刻認(rèn)識(shí)本專業(yè)的一個(gè)窗口,同時(shí)又是擇業(yè),社會(huì)交往乃至認(rèn)識(shí)社會(huì)的第一次機(jī)會(huì),所以我一早就決定,在這次實(shí)習(xí)生活中,要嚴(yán)格的要求自己,并虛心向各位師傅學(xué)習(xí)請(qǐng)教,讓自己通過(guò)這次實(shí)習(xí),確實(shí)學(xué)到一些東西,減少自己將來(lái)踏入社會(huì)的一些盲目性,讓自己在今后的工作道路中能夠走的更自信。

這是關(guān)系我將來(lái)能否順利的立足于這個(gè)充滿挑戰(zhàn)的社會(huì),也是我建立信心的關(guān)鍵所在,所以,我對(duì)它的投入也是百分之百的!我在項(xiàng)目上擔(dān)任的是資料員工作,主要是輔助正式的資料員完成工地上的資料收集整理等等一些工作,我知道,隨著行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,對(duì)資料員各方面素質(zhì)的要求也越來(lái)越高,這勢(shì)必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到工作中去。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。

因?yàn)樵诎肽昵拔揖鸵呀?jīng)在這個(gè)項(xiàng)目上做過(guò)近一個(gè)月的實(shí)習(xí)資料員,所以對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)都在一定程度上有所了解,因而再次回到這個(gè)項(xiàng)目這個(gè)工地這個(gè)辦公室,心里頗為感慨,甚至有些小雀躍小激動(dòng),回到這里,大家都表示歡迎,特別是師傅和資料員姐姐,依然對(duì)我照顧有加,給了我很多幫助,教會(huì)了我更多的知識(shí),有關(guān)于做人做事,于我自身于我未來(lái)的道路旅程都是一筆名貴的不可言喻的財(cái)富。我相信,有了這段時(shí)間的鍛煉,不管以后從事什么樣的工作任職什么樣的崗位,都有了一種吃苦耐勞的毅力。

在二十六天的實(shí)習(xí)工作中,相較于上一次的實(shí)習(xí),這一回我有了很多很深刻的認(rèn)識(shí),也意識(shí)和體會(huì)到,工地現(xiàn)場(chǎng)與書(shū)本上講的很多理論知識(shí)并不太一致。比如,實(shí)際上工地的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境是較為混亂的,雖然現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)方面存在一定缺陷,但最大的障礙還是秩序難以維持,施工班組人員并不是嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,而課本上對(duì)于這方面的描述則是相對(duì)理想化的,這也就是理論和實(shí)踐存在的差距。另外,在其他幾個(gè)方面我也有了新的認(rèn)識(shí)。

對(duì)與人溝通的認(rèn)識(shí),在工作過(guò)程中學(xué)會(huì)了與同事友好相處,虛心向他們請(qǐng)教,學(xué)會(huì)了與建設(shè)方、監(jiān)理方溝通協(xié)調(diào),尤其是與建設(shè)方的溝通,以體現(xiàn)我們不是為他們服務(wù),而是在整個(gè)施工過(guò)程中慢慢獲得他們的高度認(rèn)可和肯定。我覺(jué)得自己能做得更好,并能不斷承擔(dān)起他們給我的任務(wù)。任務(wù)也由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,隨之能力也在不斷地提高。對(duì)資料員工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí),雖然課本上并沒(méi)有多少講述,但在實(shí)際的工作中卻是十分重要的,特別是以安全生產(chǎn)和全面的組織協(xié)調(diào)為核心內(nèi)容。

在實(shí)習(xí)期間,我積極學(xué)習(xí)和閱讀過(guò)一部分施工階段的資料,并了解到它有著嚴(yán)格的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),可分為:開(kāi)工前資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過(guò)程資料、必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料、竣工資料、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料等,其中又可細(xì)分為幾十上百種類(lèi)型的資料。這期間,我也逐步熟悉了本工程的建設(shè)情況。另外又閱讀了施工組織設(shè)計(jì)、安全規(guī)章制度等,懂得了每個(gè)工序每個(gè)部分的要求都應(yīng)該按規(guī)范明確表示。

將自己以前書(shū)本所學(xué)的東西應(yīng)用于實(shí)踐之外,并且格外的注意學(xué)習(xí)書(shū)本上沒(méi)有但是實(shí)際操作中卻很有用的東西。學(xué)到了很多有用的東西,加深了對(duì)資料員工作的認(rèn)識(shí)。當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中我也存在著很多的不足。我自身仍存在較多的不足之處,工作方式不夠靈活,由于知識(shí)面狹窄和對(duì)規(guī)范及施工程序理解的不夠透徹,導(dǎo)致工作中的處理能力有所欠缺,不能很好地協(xié)調(diào)工作,考慮問(wèn)題不夠全面。打算在以后的工作中要多學(xué)習(xí)管理協(xié)調(diào)以及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)能力。做到言行要嚴(yán)謹(jǐn),做事要有條理,在文件處理及行文方面需要多下功夫,以保證行文的準(zhǔn)確性和高度概括性。

對(duì)理論知識(shí)掌握的不夠扎實(shí)。如:混凝土、砂漿試塊的養(yǎng)護(hù)時(shí)間,做試塊的養(yǎng)護(hù)時(shí)間以及應(yīng)該振搗到什么程度,混凝土澆筑完畢后的養(yǎng)護(hù)溫度、養(yǎng)護(hù)時(shí)間等等。熟悉圖紙的能力差,對(duì)平面圖形難以很快的想象出立體的樣子。很多符號(hào)標(biāo)示都不能準(zhǔn)確判別,有時(shí)候還會(huì)混淆認(rèn)錯(cuò)。隨著施工規(guī)范的更新,對(duì)一些最新的施工規(guī)范不知道,以至于難以判斷資料的籌備是否齊全晚上。對(duì)于一些施工順序還不太明了,對(duì)一些施工過(guò)程的操作不了解。

在認(rèn)識(shí)了自己實(shí)習(xí)工作中的不足以后,就確定了我今后努力的方向,首先要加強(qiáng)自己的管理能力,改進(jìn)一些不當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞?,其次要都熟悉施工?guī)范,深入理解一些理論知識(shí),對(duì)施工質(zhì)量的驗(yàn)收做到心中有數(shù)。最后要加強(qiáng)交流交際能力,學(xué)會(huì)與各方面的專業(yè)人士各部門(mén)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員打好交道。緊張而充實(shí)的畢業(yè)實(shí)習(xí)生活結(jié)束了,在這近一個(gè)多月里我又有了不少的收獲。通過(guò)這次實(shí)習(xí),增強(qiáng)了自己對(duì)專業(yè)的熱情,讓我明白建筑行業(yè)是一個(gè)非常具有挑戰(zhàn)性的職業(yè),將來(lái)在這個(gè)行業(yè)工作,對(duì)自己來(lái)說(shuō)將是很大的挑戰(zhàn)。為了以后能夠勝任這項(xiàng)工作,現(xiàn)在就必須踏踏實(shí)實(shí)的學(xué)好技術(shù)。

因此自己要努力學(xué)習(xí),為將來(lái)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)這次實(shí)習(xí),增強(qiáng)了自己的交際能力,提高了自己的理論水平,增強(qiáng)了自己的實(shí)際操作能力。在建筑這個(gè)涉及多個(gè)行業(yè)的行業(yè),你將面對(duì)一個(gè)復(fù)雜的交際圈,同時(shí)也有可以接觸很多不同的對(duì)象,增強(qiáng)自己的交際能力,讓自己在以后的生活中更加自信,更加堅(jiān)強(qiáng)!我知道,自己做得還不夠好,所以將來(lái)的日子我更有理由去努力學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識(shí),更加嚴(yán)格要求自己,不斷學(xué)習(xí)和積累,挖掘自己的潛能,爭(zhēng)取早日成為一個(gè)合格的土木工程技術(shù)人!

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