愛護公司財產規(guī)章制度

總則

第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

第四條公司保密的工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的.權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

第八條公司秘級的確定：

(一)公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告，應立即作出處理。

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資元以上元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

1、保密的內容和范圍;

2、保密合同雙方的權利和義務;

3、保密協(xié)議的期限;

4、保密費的數(shù)額及其支付方式;

5、違約責任。

在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：

1、嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密;

2、不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;

3、非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。

第二十條對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為：

1、自行設立與本公司競爭的公司;

2、就職于本公司的競爭對手;

3、在競爭企業(yè)中兼職;

4、引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

5、引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

6、在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。

非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術及其他商業(yè)機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。

第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務?！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內容：

1、明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

2、合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

3、受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

4、受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

5、保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容;

6、不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

7、保密信息應當在合同終止后交還;

8、保密期限在合同終止后仍然保持有效;

9、違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。

第二十二條實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內沒有違約的，本息返還保證人。

第二十三條本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。

第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。

公司規(guī)章制度制定的風險是哪些

第一，沒有規(guī)章制度或規(guī)章制度不健全的風險。

以往有不少企業(yè)，由于人員少、業(yè)務相對簡單，或者沒有現(xiàn)代管理理念，所以沒有什么規(guī)章制度，或者有一些零星的規(guī)定，沒有形成健全的規(guī)章制度?，F(xiàn)在不行了，根據(jù)《勞動合同法》第4條規(guī)定，用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度。這樣，制定規(guī)章制度就不僅是用人單位的權利，更是法定義務。并且這個規(guī)章制度要具備勞動法所規(guī)定的基本內容，否則，企業(yè)將面臨行政處罰，在發(fā)生勞動糾紛時還會處于被動地位。

第二，規(guī)章制度無效或部份無效的風險。

根據(jù)《勞動合同法》，用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。這就是說，企業(yè)制定規(guī)章制度不能象以前通常由企業(yè)(實際就是企業(yè)領導層)說了算，并且，《勞動合同法》明確規(guī)定了企業(yè)規(guī)章制度要公示，如果沒有按照法定的程序制定規(guī)章制度，或規(guī)章制度內容有違法之處，可能導致全部或部份規(guī)章制度無效。無效的規(guī)章制度會產生以下問題：

1.產生不必要卻可能很大的成本支出，如給員工雙倍工資、賠償、補償。

2.給員工解除合同帶來方便，造成人才流失?！秳趧雍贤ā返?8條規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權益的，勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同。

3.承擔行政責任?！秳趧雍贤ā?、《安全生產法》等法律法規(guī)對沒有或不合法的企業(yè)規(guī)章制度的行政責任作了規(guī)定。

4.在勞動糾紛中處于不利地位。最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條明確規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度，只有通過___程序制定，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，且不與勞動合同、集體勞動合同相沖突，才可以在勞動仲裁和司法審判中作為審理勞動爭議案件的依據(jù)。否則，用人單位的規(guī)章制度將不予適用。

第三，不執(zhí)行規(guī)章制度的風險。

有些企業(yè)執(zhí)行力不夠，在企業(yè)經營中往往將制度束之高閣，企業(yè)領導者的意志就是真正可行的制度，這不但有害于企業(yè)的長遠發(fā)展，一旦發(fā)生勞動糾紛，企業(yè)往往處于非常不利地位。 針對上述風險，企業(yè)應當積極應對。

一、充分重視和利用工會組織。法律既然賦予了工會幫助、指導勞動者與用人單位訂立和履行勞動合同，并與用人單位建立集體協(xié)商機制;直接涉及勞動者切身利益規(guī)章制度的平等協(xié)商確定權等職權，那么，企業(yè)領導者就應當具有智慧的眼光，重視和利用工會在制定和執(zhí)行規(guī)章制度中的作用，力求達到雙贏。

二、注意規(guī)章制度制定的程序。盡可能通過職工大會或代表大會討論并公示，以避免規(guī)章制度無效。從管理學的角度，通過職工充分討論的制度必然更有利于執(zhí)行。因此，企業(yè)主在制定規(guī)章制度時不必懼怕員工參與，關鍵在引導。

三、盡量不要違法。尤其是有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，要嚴格依據(jù)法律法規(guī)，包括：憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、民族自治地方依法制定的自治條例和單行條例，以及關于勞動方面的行政規(guī)章。

四、注意規(guī)章制度與勞動合同的關系。最高人民法院《關于勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第16條規(guī)定，用人單位制定的內部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內容不一致，勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的，人民法院應予支持。據(jù)此規(guī)定，勞動合同的效力優(yōu)先于規(guī)章制度，所以在制定規(guī)章制度時，要注意其內容不要與勞動合同相沖突，否則該規(guī)章制度無效。

五、注意對勞動合同簽訂前管理制度的制定，主要是招錄制度的設計。這種管理制度的建立、健全有幾個好處：1.排除了勞動合同對企業(yè)的約束與限制，企業(yè)有更多的自主權，當然，前提是不能違法。2.降低兩種法律風險，一是因求職者與其他單位還存在勞動關系、與原單位有保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議而產生的糾紛，二是在發(fā)生勞動糾紛時有據(jù)可查。

六、注意文件檔案制度的建立。雖然文件檔案制度不是企業(yè)規(guī)章制度的法定內容，但它在企業(yè)法律風險防范中作用很大，因為企業(yè)內部管理的文件會隨著企業(yè)的發(fā)展日漸增多，對企業(yè)文件檔案的規(guī)范保管會關系到法律糾紛證據(jù)的保全。

七、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。

規(guī)章制度的作用

1、規(guī)章制度首先是應用于標準化管理。即制度可以規(guī)范員工的行為，規(guī)范企業(yè)管理等。這樣說起來比較空泛。比如：有著全面完善的規(guī)章制度，公司內部員工工作積極性可以得到廣泛調動，因為不會出現(xiàn)有人干的工作少而拿到和平日經常加班的同事一樣多的薪金待遇;這也是出于人力資源的考慮，員工最注重的因素——發(fā)展和公平。公平就是靠制度來體現(xiàn)的。

2、有些企業(yè)的規(guī)章制度是應用于標桿管理。即制度中明確指出公司的發(fā)展目標，指出面向此標準所要做到的項目。

3、規(guī)章制度還有一個很重要的作用，就是政策應對。比如發(fā)改委要求的項目基金的申報材料中，有一項就是公司政策及管理制度，必須有著非常完善的企業(yè)規(guī)章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理，許多項目競標也都需企業(yè)提供本公司的規(guī)章。這是考核標準之一。

4、完善的規(guī)章制度可以得到合作伙伴的信任，容易贏得商業(yè)機會。

用人單位制定的規(guī)章制度怎樣才合法有效

用人單位制定的規(guī)章制度首先應該符合勞動法或《勞動合同法》的相關規(guī)定，其次應該有明確的績效考核制度檢驗員工的報酬供參考。

制度風險有哪些措施來防控

1、根據(jù)工作需要，定期梳理、補充和完善各項規(guī)章制度，逐步實現(xiàn)各項工作制度的基礎，形成按制度辦事的行為規(guī)范。

2.加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督，將規(guī)章制度執(zhí)行情況納入績效考核，對不嚴格按規(guī)章制度辦事的負責人和有關領導追究相關責任。 到法律和紀律。