公司規(guī)章制度與員工管理?xiàng)l例
公司規(guī)章制度與員工管理?xiàng)l例?在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律等的總和。下面小編給大家?guī)?lái)公司規(guī)章制度與員工管理?xiàng)l例,供大家參考!
公司規(guī)章制度與員工管理?xiàng)l例
為了使公司的發(fā)展蒸蒸日上,每個(gè)人的做事能力更加專業(yè),特制定如下公司規(guī)章制度:
一、考勤制度
1、工作時(shí)間
周一至周六,每天上班時(shí)間為早上8:00到下午11:30,下午12:30到晚上5:00。其他節(jié)假日和國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的一樣。
2、獎(jiǎng)懲制度
根據(jù)上述工作時(shí)間,無(wú)故缺席者按日工資的金額從月工資中扣除(日工資=月工資/26);遲到或早退者按10元/小時(shí)計(jì)算從月工資中扣除(少于1小時(shí)而多于半小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算,特殊情況在1小時(shí)之內(nèi)的除外);晚上5:30以后加班的按10元/小時(shí)的加班費(fèi)在月工資中給予補(bǔ)貼(少于1小時(shí)而多于半小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算,特殊情況在1小時(shí)之內(nèi)的除外);正常情況下每月請(qǐng)假不能超過(guò)兩次(遇到周六的可以考慮有三次),否則按缺席或遲到計(jì)算;每月考勤表在月底時(shí)會(huì)讓每個(gè)人知道。
二、工作業(yè)務(wù)制度
1、業(yè)務(wù)范圍
跟單業(yè)務(wù)者:詢盤—找產(chǎn)品—報(bào)價(jià)—確認(rèn)訂單—跟進(jìn)訂單—安排運(yùn)輸(商檢)—對(duì)單—做單據(jù)給客戶。正常的這整個(gè)流程都是由一個(gè)人全部跟進(jìn)下來(lái),部分不清楚或不確認(rèn)的地方可以找老板或經(jīng)理確認(rèn)。不斷的跟進(jìn)老客戶等。
網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:按時(shí)完成上級(jí)交代的工作任務(wù),及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,維護(hù)整個(gè)辦公室的電腦及網(wǎng)絡(luò)。
財(cái)務(wù),辦公室日常生活負(fù)責(zé)者:及時(shí)安排付款(老板或經(jīng)理確認(rèn)的款項(xiàng)),跟進(jìn)收款,安排報(bào)銷,購(gòu)買辦公室的日常用品,處理老板的出差機(jī)票和日常生活,處理來(lái)訪客戶的酒店及機(jī)票的訂購(gòu)等。
經(jīng)理:負(fù)責(zé)老板的一些大單的跟進(jìn),監(jiān)督和執(zhí)行整個(gè)辦公室的運(yùn)作,定期對(duì)老板作辦公室的運(yùn)作報(bào)告。
2、獎(jiǎng)懲制度
跟單業(yè)務(wù)者:由于自身原因而非無(wú)法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯(cuò)(包括簡(jiǎn)單錯(cuò)誤和老板或經(jīng)理曾經(jīng)提到要注意的錯(cuò)誤)及沒有計(jì)劃好等,從而造成其訂單虧損或少賺的情況,虧損或少賺金額的5%-10%(根據(jù)不同情況而定)將作為對(duì)出錯(cuò)者的懲罰(罰款將從當(dāng)月工資中扣除)。出現(xiàn)小問題但可以解決并未影響到老板利潤(rùn)的情況下一次罰款20元。
網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:不能在老板規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所安排的工作的一次罰款20元(前提是自己答應(yīng)或正常能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的工作)。
財(cái)務(wù),辦公室及老板之日常生活負(fù)責(zé)者:安排付款時(shí)出錯(cuò)而導(dǎo)致延誤正事的,辦公室所需用品說(shuō)過(guò)兩次要買而因?yàn)樽约和洓]買的,安排老板日常生活及票務(wù)事宜出錯(cuò)等,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
經(jīng)理:有些老板告訴的事情或客戶提到的事情而忘了傳達(dá)給大家,由于自身原因而非無(wú)法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯(cuò)等,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
另外,每個(gè)人自己職責(zé)范圍內(nèi)的事連續(xù)三個(gè)月內(nèi)未出現(xiàn)錯(cuò)誤的獎(jiǎng)勵(lì)300元(根據(jù)每月出錯(cuò)記錄及三個(gè)月的營(yíng)業(yè)額核對(duì));委托他人辦理自己份內(nèi)的事而出錯(cuò)的懲罰將由自己承擔(dān)。
三、外出報(bào)銷制度
1、珠三角范圍內(nèi)出差并且當(dāng)天回來(lái)的,路費(fèi),和餐費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、外省出差或珠三角出差當(dāng)天不回來(lái)的,路費(fèi),和餐費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿費(fèi)由公司安排訂好或公司規(guī)定一個(gè)具體消費(fèi)金額(根據(jù)不同地方的'消費(fèi)情況而定),住宿時(shí)間也由公司規(guī)定,超出規(guī)定時(shí)間住宿的公司不予報(bào)銷。出差時(shí)間在兩天以上的(不包括兩天),公司要給予出差補(bǔ)助費(fèi),補(bǔ)助費(fèi)為100元/天。
四、雇人制度
1、試用期
試用期為3月,帶薪(但試用期的薪水比期望的薪水低一些,具體低多少要看這三周試用期內(nèi)的具體表現(xiàn)而定)。試用期滿后愿意簽訂勞動(dòng)合同的就簽訂勞動(dòng)合同。
2、試用期滿并做夠2個(gè)月后,公司將從第3個(gè)月開始買社保。
五、其他制度
1、上班時(shí)間嚴(yán)禁做一些與自己工作無(wú)關(guān)的事,同一天內(nèi)發(fā)現(xiàn)三次者罰款100元。
2、每周六要寫總結(jié)報(bào)告(周六休息時(shí),周五下班時(shí)寫或下周一補(bǔ)寫),發(fā)現(xiàn)沒寫者一次罰款10元。
3、每天下班時(shí)要整理一下自己的工作,計(jì)劃一下第二天要做些什么,自己的電腦要及時(shí)整理,老板或經(jīng)理會(huì)偶爾抽查,連續(xù)發(fā)現(xiàn)三次桌上很亂,電腦文檔沒整理者罰款10元。
4、提成
提成:每做成一筆大訂單或難訂單,收款后要給予跟進(jìn)本訂單的人員相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
公司規(guī)章制度包括哪些內(nèi)容
一、行政管理,包括考勤管理、印章管理、著裝管理、后勤管理、衛(wèi)生管理、安全管理、檔案管理、人力資源管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、社會(huì)保障、工資福利、崗位職責(zé)、績(jī)效考核等方面;
二、財(cái)務(wù)管理,包括現(xiàn)金管理、費(fèi)用開支、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、賬冊(cè)報(bào)表管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、計(jì)量管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等內(nèi)容;
三、生產(chǎn)管理,包括崗位職責(zé)、操作規(guī)程、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程、控制參數(shù)、安全規(guī)程、設(shè)備管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量管理、產(chǎn)品檢驗(yàn)等;
四、業(yè)務(wù)管理,包括采購(gòu)管理、銷售管理、經(jīng)銷商管理、價(jià)格管理、物流運(yùn)輸、市場(chǎng)調(diào)研、宣傳推廣、客戶服務(wù)等內(nèi)容;
五、其他的如產(chǎn)品研發(fā)、科技創(chuàng)新、資本運(yùn)作、進(jìn)出口貿(mào)易等一般小企業(yè)是不涉及的。
公司規(guī)章制度的作用
(1)依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)合法有序地運(yùn)作,將糾紛降低到最低限度;
(2)好的企業(yè)規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作成本;
(3)規(guī)章制度可以防止管理的任意性,保護(hù)職工的合法權(quán)益;對(duì)職工來(lái)講服從規(guī)章制度,比服從主管任意性的指揮更易于接受,制定和實(shí)施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要;
(4)優(yōu)秀的規(guī)章制度通過(guò)合理的設(shè)置權(quán)利義務(wù)責(zé)任,使職工能預(yù)測(cè)到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗;
(5)良好的規(guī)則制度為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力為企業(yè)的正常運(yùn)行提供保障。
公司制度分為幾種類型
企業(yè)管理制度所包括的內(nèi)容是非常多的,大體上可以分為幾大類:企業(yè)文化及制度流程管理制度體系:包括規(guī)章制度管理制度、流程管理制度、企業(yè)文化理念大綱、企業(yè)行為規(guī)范手冊(cè)、員工獎(jiǎng)懲管理制度、員工手冊(cè)等。公司的主要形式為無(wú)限責(zé)任公司、有限責(zé)任公司、兩合公司、股份有限公司、股份兩合公司,其區(qū)別于非盈利性的社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)機(jī)構(gòu)等。
公司制度是個(gè)部門來(lái)制定
先由人事部門起草,再由老總修改,最后開會(huì)研究,一致通過(guò)后,方可使用。
綜合管理類制度、流程是行政部制定,各業(yè)務(wù)線由各業(yè)務(wù)線制定,但是需要行政部審議后才能實(shí)施,因?yàn)橐紤]各部門的制度不能違背企業(yè)的最基本制度(如公司章程及其它基礎(chǔ)性制度)。在制定制度的時(shí)候行政或者人力資源部有責(zé)任協(xié)助或者培訓(xùn)各業(yè)務(wù)線的管理人員如何制定制度。
公司制度應(yīng)該有一個(gè)總的制訂原則,在一個(gè)規(guī)模較大,做的較規(guī)范的企業(yè)中,叫做制度標(biāo)準(zhǔn)化體系,這個(gè)體系中就包括“制訂制度的制度”。