宣傳公司的規(guī)章制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的宣傳公司的規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
宣傳公司的規(guī)章制度【篇1】
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司宣傳工作,增強(qiáng)宣傳工作時(shí)效性、針對(duì)性、規(guī)范性、及時(shí)反映公司工作開展 情況,加強(qiáng)對(duì)外宣傳力度,更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù),特制定本方法。
第二條 公司宣傳工作包括內(nèi)部宣傳和外部宣傳,內(nèi)部宣傳載體主要有公司簡(jiǎn)報(bào)、墻體宣傳、相關(guān)培訓(xùn)、 相關(guān)活動(dòng)、宣傳欄、電子屏、公司網(wǎng)站及各類會(huì)議宣講等形式,外部宣傳載體是公司網(wǎng)站、公司畫冊(cè)、電視、雜志以及其他公益活動(dòng)等。
第三條 宣傳工作宗旨:展示各項(xiàng)工作成就,挖掘特色亮點(diǎn)工作,提供科學(xué)決策依據(jù),樹立公司良好形象。 第四條 宣傳工作的原則與要求:全面、準(zhǔn)確、及時(shí),實(shí)事求是,亮點(diǎn)突出。
第二章 工作機(jī)構(gòu)
第五條對(duì)內(nèi)的非廣告類宣傳工作由集團(tuán)人力資源部歸口管理,對(duì)外的廣告類宣傳工作由策劃部歸口管理。內(nèi)部宣傳小組由集團(tuán)人力資源部及各部門兼職宣傳人員組成,負(fù)責(zé)日常工作類信息的收集、篩選、加工、發(fā)布和公司重要接待、公司大型會(huì)議、各種培訓(xùn)及其他重要活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作,負(fù)責(zé)信息和稿的報(bào)送及在電子屏、宣傳欄和網(wǎng)絡(luò)上公布相關(guān)情況和新聞。外部宣傳小組由策劃部及總經(jīng)辦相關(guān)成員組成,負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣活動(dòng)、公司品牌形象宣傳等信息的策劃、設(shè)計(jì)、廣告公司與宣傳媒體的聯(lián)系及確定等。公司各部門要加強(qiáng)對(duì)宣傳工作的重視、設(shè)置兼職的宣傳工作專員,負(fù)責(zé)將部門內(nèi)部稿件校稿、收集、整理和報(bào)送工作。
第六條各部門主要履行以下職責(zé):
1. 建立健全渠道暢通、反映靈敏的宣傳網(wǎng)絡(luò),做好新聞素材的收集、篩選、加工、傳遞和反饋等日常工作;
2. 開展工作調(diào)查研究,針對(duì)本部門在發(fā)展創(chuàng)新中的新情況、新問(wèn)題、新思路、新作法,及時(shí)寫出有分析、有見解的專題調(diào)研信息;
3. 對(duì)開展的重點(diǎn)工作和特色工作總結(jié)、提煉,及時(shí)寫出主題鮮明的報(bào)道。
第三章 宣傳渠道及方式
第七條公司目前宣傳工作主要是內(nèi)部宣傳和外部宣傳為主,內(nèi)部宣傳是指通過(guò)創(chuàng)辦公司內(nèi)刊、簡(jiǎn)報(bào)、宣傳欄、電子屏、各種培訓(xùn)及會(huì)議、網(wǎng)站、墻體等方式進(jìn)行宣傳,主要反映的是公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、企業(yè)文化建設(shè)、各項(xiàng)專題調(diào)研、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工動(dòng)態(tài)等方面的信息。外部宣傳是指通過(guò)公司畫冊(cè)、網(wǎng)站、宣傳片、電視、雜志等渠道對(duì)外宣傳公司的產(chǎn)品與服務(wù)、品牌形象、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、人才理念、招聘信息、公司戰(zhàn)略等方面的信息。
第五條 員工投稿要求如實(shí)的反映公司的各種動(dòng)態(tài),能積極的反應(yīng)員工在工作和生活中的各種正面思想和 意識(shí),有上進(jìn)心,能激發(fā)出部門工作的熱情,鼓勵(lì)員工之間相互學(xué)習(xí)。各部門員工要保證投稿的質(zhì)量,禁止敷衍應(yīng)付。
第四章 主要內(nèi)容
第八條宣傳以為公司服務(wù)為核心、以誠(chéng)實(shí)守信為重點(diǎn),引導(dǎo)員工在遵守基本行為的基礎(chǔ)上,追求更高的目標(biāo)。
第九條充分利用公司網(wǎng)站、簡(jiǎn)報(bào)、宣傳欄及時(shí)宣傳報(bào)道公司與行業(yè)最新動(dòng)態(tài)、各項(xiàng)最新調(diào)研與取得的可喜業(yè)績(jī)以及各層級(jí)上的重要會(huì)議、活動(dòng)及公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話以及發(fā)表員工原創(chuàng)文稿等。
第十條另外充分利用公司宣傳欄及時(shí)宣傳展示各項(xiàng)活動(dòng)、獎(jiǎng)懲通告、相關(guān)制度政策以及各項(xiàng)技能知識(shí)與等,展現(xiàn)公司和諧發(fā)展、員工積極向上的精神面貌。
第十一條合理利用各種媒體對(duì)公司的品牌推廣、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、重大措施以及發(fā)展穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行重要信息進(jìn)行宣傳以提升品牌知名度和公司形象。
第十二條宣傳工作的導(dǎo)向性:把握正確的輿論導(dǎo)向,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境,做到有利于推進(jìn)公司的發(fā)展;有利于塑造公司形象;有利于鼓勵(lì)和激勵(lì)員工開拓進(jìn)取。
第十三條宣傳工作的真實(shí)性:宣傳內(nèi)容所反映的事件與數(shù)據(jù)應(yīng)與事實(shí)相符,禁止發(fā)布虛假不實(shí)報(bào)道。 第十四條宣傳工作的時(shí)效性:宣傳內(nèi)容應(yīng)是近期發(fā)生的事實(shí)反映或狀態(tài)描述。
第十五條宣傳工作的激勵(lì)性:廣泛宣傳員工為公司奉獻(xiàn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先進(jìn)典型人物和事跡,激勵(lì)員工勇于開拓創(chuàng)新的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象,促進(jìn)公司宣傳溝通。
第五章 實(shí)施細(xì)則及流程
第十六條 內(nèi)部宣傳主要是以公司簡(jiǎn)報(bào)、宣傳欄和網(wǎng)站為主,主要記載時(shí)事簡(jiǎn)訊、行業(yè)動(dòng)態(tài)、公司動(dòng)態(tài)、各類技能知識(shí)、百科知識(shí)以及各類員工心得體會(huì)、讀后感、觀后感、原創(chuàng)散文、詩(shī)歌、隨筆等內(nèi)容。
具體流程如下:
1. 原創(chuàng)內(nèi)容鼓勵(lì)員工積極投稿,統(tǒng)一每周一上午報(bào)送集團(tuán)人力資源部,經(jīng)篩選后發(fā)表到各載體,對(duì)發(fā)表的作品給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)并計(jì)入全年績(jī)效考核。
2. 其他有時(shí)效性的新聞簡(jiǎn)訊由各部門派專員報(bào)送到集團(tuán)人力資源部,經(jīng)審核后根據(jù)實(shí)際情況發(fā)布到網(wǎng)站。如無(wú)緊急要求,每天下午17:00點(diǎn)提交一次,其他時(shí)間段概不接收。
3. 公司舉辦的各種大型活動(dòng)以及各大會(huì)議由集團(tuán)人力資源部拍攝照片并整理文案于3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布到網(wǎng)站,5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布到宣傳欄。
4. 獎(jiǎng)懲通告由各公司綜管部陳述獎(jiǎng)懲事由加蓋公司人力資源章后連當(dāng)事人照片一并提交集團(tuán)人力資源部存檔后發(fā)布到宣傳欄。各公司綜管部需及時(shí)提交材料,宣傳培訓(xùn)部需及時(shí)發(fā)布。
5. 同時(shí),各部門領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)在各類內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)中加強(qiáng)對(duì)公司制度、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的宣傳,加強(qiáng)員工的主人意識(shí),促進(jìn)員工家園的建設(shè)。
第十七條 外部宣傳是通過(guò)公司網(wǎng)站、電視、雜志等媒體向外對(duì)公司進(jìn)行宣傳。網(wǎng)絡(luò)宣傳由集團(tuán)人力資源部及策劃部共同負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、開發(fā)和宣傳工作。各部門兼職宣傳員要及時(shí)的將各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)以及重要活動(dòng)、重大事記等信息整理成新聞稿件每天下午17:00報(bào)送至集團(tuán)人力資源部,經(jīng)審核后由宣傳專員及時(shí)上傳至公司網(wǎng)站之上,保證信息的及時(shí)性和有效性,做好公司對(duì)外宣傳的平臺(tái)作用。在重大節(jié)日、紀(jì)念日和公司重大事件發(fā)生時(shí),及時(shí)對(duì)公司進(jìn)行宣傳為公司樹立良好的形象。其他渠道的宣傳和活動(dòng)推廣由策劃部和各公司總經(jīng)辦根據(jù)公司戰(zhàn)略和品牌發(fā)展需要,結(jié)合以上宣傳原則組織策劃、發(fā)表和推進(jìn)。
第十八條 公司宣傳欄由集團(tuán)人力資源部及各部門整理當(dāng)月的時(shí)事簡(jiǎn)訊、行業(yè)動(dòng)態(tài),編輯、審核后即可發(fā)表。同時(shí)在公司重大活動(dòng)、慶典或相關(guān)紀(jì)念日時(shí),要及時(shí)報(bào)道,做好相關(guān)宣傳。公司動(dòng)態(tài)及涉及到公司重大問(wèn)題的報(bào)道由集團(tuán)人力資源部整理后,報(bào)董事會(huì)審批后方可發(fā)表。
第十九條 集團(tuán)人力資源部在收到員工投稿后,要做好稿件的審核、校對(duì)和排版工作,保證稿件的質(zhì)量。
第二十條 其他對(duì)外宣傳由策劃部負(fù)責(zé)及時(shí)收集和整理相關(guān)信息并做好策劃與設(shè)計(jì),經(jīng)公司總經(jīng)理審核后將相關(guān)信息報(bào)送給各類簽約媒體,跟進(jìn)制作與發(fā)布工作。
第二十一條 對(duì)涉及到公司經(jīng)營(yíng)、開發(fā)市場(chǎng)方面的敏感信息,公司員工應(yīng)做好保密,集團(tuán)人力資源部在審核稿件時(shí)要做好把關(guān)作用,不得將上述信息在未經(jīng)允許的情況下登載在公司網(wǎng)站、宣傳欄以及其他媒體上。
第二十二條 本辦法經(jīng)各部門討論通過(guò)后,自公布之日開始實(shí)施,解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。
宣傳公司的規(guī)章制度【篇2】
為了規(guī)范公司的對(duì)外新聞宣傳特制定本細(xì)則。公司辦公室主任是本細(xì)則的唯一責(zé)任人,負(fù)責(zé)公司所有的對(duì)外新聞宣傳工作。
1.0對(duì)外宣傳的素材
1.1公司舉辦的各種活動(dòng)。
1.2公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和成果,如決算和財(cái)務(wù)狀況。
1.3公司確定的新的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,推出的新項(xiàng)目。
1.4公司人事組織制度的變動(dòng)和高層經(jīng)營(yíng)者變動(dòng)情況。
1.5公司的社會(huì)公益活動(dòng),如募捐、社會(huì)公益活動(dòng)。
2.0對(duì)外宣傳素材的選擇基準(zhǔn)
2.1應(yīng)充分宣傳公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)觀念,為公司的總體發(fā)展服務(wù)。
2.2應(yīng)考慮對(duì)外宣傳的正作用和副作用,以有利于維護(hù)和提高公司形象為準(zhǔn)則。
2.3在對(duì)外宣傳活動(dòng)時(shí),考慮與本公司保持良好關(guān)系的組織或個(gè)人的利益與反響。這些組織與個(gè)人主要包括:
股東、公司員工及客戶、潛在客戶、同行業(yè)公司、有合作關(guān)系的公司、供應(yīng)商、代理商、有關(guān)地方政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)的金融機(jī)構(gòu)、輿論宣傳機(jī)構(gòu)等。
3.0對(duì)外宣傳的形式
3.1公司外媒體
3.1.1公開宣傳。
3.1.2公眾廣告
3.2各種活動(dòng)
3.2.1冠以公司名稱的會(huì)議、音樂會(huì)等。
3.2.2時(shí)裝表演、產(chǎn)品展示等。
3.2.3社會(huì)公益活動(dòng)。
3.2.4演講會(huì)、座談會(huì)、專題討論會(huì)等。
4.0對(duì)外宣傳組織
4.1負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳活動(dòng)的部門為辦公室。
4.2特殊情況下,總經(jīng)理可以是發(fā)言人。
5.0對(duì)外宣傳活動(dòng)的原則
5.1強(qiáng)化全體員工的對(duì)外宣傳意識(shí)
公司個(gè)別員工的失誤,會(huì)影響公司的形象,同樣會(huì)影響宣傳效果。所以應(yīng)強(qiáng)化每名員工的公關(guān)意識(shí),讓每一名員工都加入到對(duì)外宣傳行列。
5.2尊重事實(shí)
對(duì)外宣傳應(yīng)以事實(shí)為根據(jù),向公眾展示公司的真實(shí)面貌。
5.3與公司領(lǐng)導(dǎo)決策接軌
對(duì)外宣傳必須保持宣傳口徑的統(tǒng)一,必須緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)決策展開,真正體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)觀念和經(jīng)營(yíng)方針。
5.4講求效果
應(yīng)準(zhǔn)確把握對(duì)外宣傳接受者的反應(yīng),不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),加強(qiáng)反饋,提高宣傳效果。
5.5符合社會(huì)的價(jià)值判斷
不能為宣傳而宣傳,更不能隨意美化自己,夸大其詞。在考慮自身效果的同時(shí),更應(yīng)注重社會(huì)效果。
6.0費(fèi)用預(yù)算
對(duì)外宣傳活動(dòng),不僅考慮其效果,而且要核算其成本,力求成本與效益的統(tǒng)一。一般情況下,對(duì)外宣傳活動(dòng)所需的費(fèi)用支出,包括以下幾個(gè)方面:
6.1活動(dòng)費(fèi)用:包括制作費(fèi)、攝影費(fèi)
6.2人工費(fèi)用,包括支付給記者的公關(guān)費(fèi)。
6.3日常費(fèi)用:包括差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、編輯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、通信費(fèi)、交際費(fèi)、雜費(fèi)
6.4印刷費(fèi)
6.5捐款
對(duì)外宣傳費(fèi)用預(yù)算于每年年初,在董事會(huì)會(huì)議上作為經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一項(xiàng)得以確定。其數(shù)額以不超過(guò)營(yíng)業(yè)收入的0.2%為準(zhǔn)。
7.0對(duì)外宣傳人員素質(zhì)要求
7.1具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和寫作能力。
7.2有敏銳的觀察能力。
7.3有較強(qiáng)的組織活動(dòng)能力和駕馭馭事物能和。
7.4具備熟練處理各種關(guān)系的能力。
7.5勇于創(chuàng)新、敢于探索,具有較強(qiáng)的`企劃能力。
8.0特殊情況下的對(duì)外宣傳
特殊情況下的對(duì)外宣傳,由相關(guān)主管人員受命于公司總裁而組織實(shí)施。其應(yīng)用范圍包括:
8.1公司員工發(fā)生違法違紀(jì)事件。
8.2公司發(fā)生有損自身公眾形象的事件。
8.3因各種原因發(fā)行公司商業(yè)秘密泄露事件。
8.4因事故、災(zāi)害而發(fā)生人員傷亡。
8.5在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等方面發(fā)生較為嚴(yán)重的問(wèn)題。
9.0公司辦公室主任應(yīng)每半年進(jìn)行一次對(duì)外新聞宣傳工作的總結(jié),形成報(bào)告交總經(jīng)理辦公會(huì)討論。
宣傳公司的規(guī)章制度【篇3】
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范資本投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公司”)的宣傳推介行為,完善宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布流程,促進(jìn)私募投資基金行業(yè)健康發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國(guó)證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》、(其他適用法規(guī))等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關(guān)監(jiān)管要求制定本制度。
第二條本公司從事基金宣傳推介的相關(guān)人員,包括宣傳推介材料的制作、分發(fā)人員、具體從事宣傳推介的人員及相關(guān)業(yè)務(wù)責(zé)任人等。
第三條公司及業(yè)務(wù)人員開展宣傳推介活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)、本辦法的規(guī)定及基金銷售協(xié)議的規(guī)定,誠(chéng)實(shí)信用、勤勉盡責(zé)、恪盡職守,防止利益沖突,履行說(shuō)明義務(wù),合理的注意義務(wù),承擔(dān)特定對(duì)象調(diào)查,私募基金推介及合格投資者確認(rèn)等相關(guān)責(zé)任。不得向合格投資者之外的單位和個(gè)人進(jìn)行推介。
第四條公司暫不采用互聯(lián)網(wǎng)媒介在線向投資者推介私募產(chǎn)品,如有業(yè)務(wù)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展的,相關(guān)程序另行規(guī)定。
第五條為加強(qiáng)對(duì)投資人的教育和引導(dǎo),注重對(duì)行業(yè)公信力及公司品牌、形象的宣傳,公司開展宣傳推介材料相關(guān)活動(dòng)應(yīng)遵守以下原則:
1、全面性原則。在涉及基金業(yè)績(jī)表述等內(nèi)容時(shí),要全面揭示基金的過(guò)往運(yùn)作情況,不得進(jìn)行選擇性陳述,對(duì)投資人形成誤導(dǎo)。
2、準(zhǔn)確性原則。宣傳推介的內(nèi)容必須準(zhǔn)確、真實(shí),與基金合同相符。
3、審慎性原則。宣傳推介的內(nèi)容應(yīng)遵從審慎性原則,不得夸大基金業(yè)績(jī)、不得預(yù)測(cè)或模擬過(guò)往業(yè)績(jī),不得使用沒有可靠數(shù)據(jù)來(lái)源的材料等。
第六條從事基金宣傳推介活動(dòng)的人員應(yīng)取得基金從業(yè)資格,熟悉基金運(yùn)作相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)定等,具有相應(yīng)的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
第二章宣傳推介行為
第七條公司市場(chǎng)銷售部門不得通過(guò)下列媒介渠道推介私募基金:
1、公開出版資料;
2、面向社會(huì)公眾的宣傳單、布告、手冊(cè)、信函、傳真;
3、未經(jīng)邀約面向公眾的講座、報(bào)告會(huì)、分析會(huì);
4、海報(bào)、戶外廣告;
5、電視、電影、電臺(tái)及其他音像等公共傳播媒體;
6、公共網(wǎng)站鏈接廣告、博客等;
7、未設(shè)置特定對(duì)象調(diào)查程序的募集機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站、微信朋友圈等互聯(lián)網(wǎng)媒介;
8、未經(jīng)特定對(duì)象調(diào)查程序的電話、短信和電子郵件等通訊媒介;
9、法律、行政法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定和中國(guó)基金業(yè)協(xié)會(huì)自律規(guī)則禁止的其他行為。
第八條公司相關(guān)部門及其從業(yè)人員推介公司產(chǎn)品時(shí),禁止以下行為:
1、公開推介或者變相公開推介;
2、推介材料虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏;
3、以任何方式承諾投資者資金不受損失,或者以任何方式承諾投資者最低收益,包括宣傳預(yù)期收益、預(yù)計(jì)收益、預(yù)測(cè)投資業(yè)績(jī)等;
4、夸大或者片面推介基金,違規(guī)使用安全、保證、承諾、保險(xiǎn)、避險(xiǎn)、有保障、高收益、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)等可能使投資人認(rèn)為沒有風(fēng)險(xiǎn)的表述;
5、登載任何自然人、法人或者其他組織的祝賀性、恭維性或推薦性的文字;
6、惡意貶低同行;
7、允許非本機(jī)構(gòu)雇傭的人員進(jìn)行推介;
8、推介非本機(jī)構(gòu)募集的私募基金;
9、法律、行政法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定和中國(guó)基金業(yè)協(xié)會(huì)自律規(guī)則禁止的其他行為。
第九條公司可以合法公開宣傳的信息包括:私募基金管理人的品牌、發(fā)展戰(zhàn)略、投資策略以及由中國(guó)基金業(yè)協(xié)會(huì)公示的已備案私募基金的基本信息,不得包含基金產(chǎn)品的推介內(nèi)容。
第三章宣傳推介材料
第十條本辦法所稱宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布,包括宣傳推介材料內(nèi)容的撰寫和形式的確定、宣傳推介材料分發(fā)與公布的方式、時(shí)間及宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布的相關(guān)審核流程等。
第十一條本公司從事基金宣傳推介的相關(guān)人員,在制作、分發(fā)與公布宣傳推介材料時(shí),首先要嚴(yán)格自律管理;產(chǎn)品部負(fù)責(zé)對(duì)宣傳推介材料的合規(guī)性進(jìn)行審核,并對(duì)宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布實(shí)施監(jiān)督。
私募基金的宣傳推介材料(如招募說(shuō)明書)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)如實(shí)披露基金產(chǎn)品的基本信息,與基金合同保持一致。如有不一致,應(yīng)當(dāng)向投資者特別說(shuō)明。
第十二條公司制作的宣傳推介材料應(yīng)與基金合同主要內(nèi)容一致,不得有任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。推介材料內(nèi)容包括但不限于:
1、私募基金的名稱和基金類型;
2、私募基金管理人名稱、私募基金管理人登記編碼等基本信息及概況描述;
3、私募基金托管人名稱(如無(wú),應(yīng)以顯著字體特別標(biāo)識(shí));
4、私募基金的投資范圍、投資策略和投資限制概況;
5、私募基金收益與風(fēng)險(xiǎn)的匹配情況;
6、私募基金的風(fēng)險(xiǎn)揭示;
7、私募基金募集結(jié)算資金專用賬戶信息;
8、投資者承擔(dān)的主要費(fèi)用及費(fèi)率;
9、私募基金承擔(dān)的主要費(fèi)用及費(fèi)率;
10、私募基金信息披露的內(nèi)容、方式及頻率;
11、明確指出該文件不得轉(zhuǎn)載或給第三方傳閱;
12、中國(guó)基金業(yè)協(xié)會(huì)規(guī)定的其他內(nèi)容。
在宣傳推介材料中,應(yīng)當(dāng)采取合理方式向投資者揭示風(fēng)險(xiǎn),確保推介材料中的相關(guān)內(nèi)容清晰、醒目。
第十三條基金宣傳推介材料附有統(tǒng)計(jì)圖表的,應(yīng)當(dāng)清晰、準(zhǔn)確;提及第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)列明第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的名稱及評(píng)價(jià)日期。
第十四條基金宣傳推介材料中引用公司或旗下基金產(chǎn)品獲得的獎(jiǎng)項(xiàng),應(yīng)當(dāng)引用業(yè)界公認(rèn)比較權(quán)威的獎(jiǎng)項(xiàng),且應(yīng)當(dāng)避免引用3年前的獎(jiǎng)項(xiàng)。
第十五條基金宣傳推介材料應(yīng)當(dāng)含有明確、醒目的風(fēng)險(xiǎn)提示和警示性文字,以提醒投資人注意投資風(fēng)險(xiǎn),仔細(xì)閱讀基金合同和風(fēng)險(xiǎn)揭示書,了解基金的具體情況。有足夠平面空間的基金宣傳推介材料應(yīng)當(dāng)在材料中加入具有符合規(guī)定的必備內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)提示函。
第十六條在基金宣傳推介材料中加強(qiáng)對(duì)投資人的教育和引導(dǎo),積極培養(yǎng)投資人的長(zhǎng)期投資理念,注重對(duì)行業(yè)公信力及公司品牌、形象的宣傳。
第十七條基金宣傳推介材料登載過(guò)往業(yè)績(jī),基金管理人應(yīng)當(dāng)特別聲明,基金的過(guò)往業(yè)績(jī)并不代表其未來(lái)表現(xiàn),基金管理人管理的其他基金的業(yè)績(jī)并不構(gòu)成新基金業(yè)績(jī)表現(xiàn)的保證。
第十八條基金宣傳推介材料要按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定或者行業(yè)公認(rèn)的準(zhǔn)則計(jì)算基金的業(yè)績(jī)表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
第十九條基金宣傳推介材料引用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,并注明出處,不得引用未經(jīng)核實(shí)、尚未發(fā)生或者模擬的數(shù)據(jù)。
產(chǎn)品宣傳推介材料應(yīng)載明,其他任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人不得使用、更改、變相使用我司發(fā)布的基金推介材料。
第二十條宣傳推介材料的內(nèi)部審核流程:
1、宣傳推介材料經(jīng)撰寫人撰寫完成后,提交本部門負(fù)責(zé)人初步審核;
2、初審無(wú)異議后提交公司風(fēng)控部門進(jìn)行合規(guī)性審核;結(jié)合合規(guī)部門的修改意見,對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行修改,修改后再次提交確認(rèn);
3、將合規(guī)部門確認(rèn)后的定稿提交分管銷售業(yè)務(wù)與合規(guī)業(yè)務(wù)的高管確認(rèn),并簽署合規(guī)審查意見書。
第二十一條公司產(chǎn)品部應(yīng)當(dāng)對(duì)基金宣傳推介材料的內(nèi)容負(fù)責(zé),確保分發(fā)、公布的材料與備案的材料一致。公司銷售部門應(yīng)當(dāng)審查銷售募集機(jī)構(gòu)使用的材料。
第二十二條不得通過(guò)無(wú)基金銷售資格的機(jī)構(gòu)銷售公司產(chǎn)品或宣傳推介基金。
第二十三條公司行政部按照公司檔案管理辦法,對(duì)分發(fā)的宣傳推介材料進(jìn)行及時(shí)的整理、備份和歸檔等。
第二十四條如某些內(nèi)容,相關(guān)的法律、法規(guī)或制度等未明確做出相關(guān)規(guī)定的,應(yīng)從維護(hù)投資者利益和推動(dòng)基金行業(yè)更健康發(fā)展的角度,遵從相關(guān)原則,按照嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第四章附則
第二十五條本制度由公司風(fēng)控部負(fù)責(zé)制定、修訂與解釋。本制度未盡事宜,按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行
第二十六條本制度經(jīng)公司總裁辦審批通過(guò),發(fā)布之日起施行。
宣傳公司的規(guī)章制度【篇4】
第一章
目的第__條加強(qiáng)公司形象標(biāo)識(shí)、廣告宣傳工作的統(tǒng)一管理,樹立公司整體社會(huì)形象,提高社會(huì)聲譽(yù),促進(jìn)公司業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展,同時(shí)對(duì)公司下屬分支機(jī)構(gòu)對(duì)外形象宣傳實(shí)行有效監(jiān)控。
第二章
范圍第__條適用于公司對(duì)外形象宣傳工作的管理。
第三章
職責(zé)第__條公司辦公室:是公司形象標(biāo)識(shí)、廣告宣傳工作的管理及責(zé)任部門,其主要職責(zé)是:
1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)思想和方針、工作計(jì)劃和重點(diǎn),制定一定時(shí)期內(nèi)宣傳工作的指導(dǎo)方針和重點(diǎn),下達(dá)年度宣傳工作計(jì)劃及費(fèi)用指標(biāo),__全公司的重點(diǎn)宣傳工作,配合、協(xié)助各分公司做好宣傳工作,檢查和監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)對(duì)宣傳工作計(jì)劃和制度的執(zhí)行情況,__總結(jié)和交流公司的宣傳工作經(jīng)驗(yàn)。
2、統(tǒng)一提供公司所有標(biāo)識(shí)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),指定專人負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)的__和檢查??墒跈?quán)下屬分支機(jī)構(gòu),并指定專門的標(biāo)識(shí)執(zhí)行人,行使標(biāo)識(shí)的使用權(quán)。
第__條分支機(jī)構(gòu)
1、根據(jù)公司制定宣傳工作方針和計(jì)劃,制定本單位的年度計(jì)劃,確定宣傳工作負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)管理和__落實(shí)本單位的宣傳工作,及時(shí)收集信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),與公司辦公室溝通情況。
2、公司授權(quán)規(guī)定的標(biāo)識(shí)執(zhí)行人負(fù)責(zé)行使分支機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)的使用權(quán),負(fù)責(zé)為供應(yīng)商和印刷承擔(dān)供公司vi設(shè)計(jì)樣板,并對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。
第四章過(guò)程控制
a)形象標(biāo)識(shí)管理:
1、各部門及分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照公司ci手冊(cè)執(zhí)行一切有__司形象標(biāo)識(shí)的__、使用等控制過(guò)程。
2、公司辦公室統(tǒng)一提供公司所有標(biāo)識(shí)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(以ci手冊(cè)為準(zhǔn)),并負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。
3、各分支機(jī)構(gòu)所有涉及公司形象標(biāo)識(shí)的內(nèi)容如。名稱、指標(biāo)牌、工作牌、名片、單證及其他印刷品等在印制、使用和對(duì)外發(fā)布前都需報(bào)公司辦公室審核確認(rèn)后方可使用。
4、公司辦公室可授權(quán)各分支機(jī)構(gòu),并規(guī)定專門的標(biāo)識(shí)執(zhí)行人行使標(biāo)識(shí)的使用權(quán)。
b)對(duì)外宣傳管理由公司辦公室和財(cái)務(wù)部共同制定年度宣傳費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,做到年初有計(jì)劃、年底有檢查,保證專款專用。
1、廣告宣傳:
1)電視廣告由公司統(tǒng)一制作。各分支機(jī)構(gòu)所轄地區(qū)可提出播放計(jì)劃(包括廣告的內(nèi)容和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等),報(bào)總公司辦公室審批后方可執(zhí)行。
2)路牌廣告由公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)畫面,公司與分支機(jī)構(gòu)商定設(shè)置與否和設(shè)置的地點(diǎn)。設(shè)置路牌廣告應(yīng)報(bào)公司辦公室審批后方可執(zhí)行。
3)其他各類戶外廣告和報(bào)刊廣告由各分支機(jī)構(gòu)提出計(jì)劃和方案,報(bào)總公司辦公室審批。
2、新聞宣傳:
1)嚴(yán)格實(shí)行新聞報(bào)道審批把關(guān)制度。凡通過(guò)社會(huì)新聞媒介宣傳公司的各類新聞報(bào)道,公司方面歸辦公室統(tǒng)一發(fā)出,反映公司特別重大事件的報(bào)道,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后發(fā)稿。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)自己的實(shí)際情況建立新聞報(bào)道審批把關(guān)程序。
2)各分支機(jī)構(gòu)需確定一名通訊員,定期向公司總部發(fā)送本部信息。凡以公司名義對(duì)外宣傳稿件需事先傳公司辦公室審批后方可發(fā)稿,各類有關(guān)分支機(jī)構(gòu)的宣傳報(bào)道,通訊員需將復(fù)印件傳真回公司辦公室存檔備案。
3、公關(guān)宣傳活動(dòng):
公司__的公關(guān)宣傳活動(dòng)統(tǒng)一由公司辦公室管理,制定方案和計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
各分支機(jī)構(gòu)舉辦規(guī)模較大的、在社會(huì)上有一定影響的宣傳活動(dòng),須事先向公司辦公室報(bào)計(jì)劃和方案,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可舉辦。
4、宣傳禮品:
1)一般情況下,逢節(jié)日或喜慶日子公司在廣泛征求各分支機(jī)構(gòu)意見的基礎(chǔ)上統(tǒng)一定制,統(tǒng)籌安排發(fā)放宣傳禮品。宣傳品費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部從各分支機(jī)構(gòu)宣傳費(fèi)用中扣除。
2)各分支機(jī)構(gòu)在留用的宣傳費(fèi)用范圍內(nèi)可自行購(gòu)置或訂做宣傳禮品,但需符合公司的ci標(biāo)準(zhǔn)。
3)訂做的宣傳品要求價(jià)廉物美,貨比三家,兩人經(jīng)辦,三級(jí)審批(宣傳工作負(fù)責(zé)人,辦公室主任和分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理)。
保管與發(fā)放宣傳品要嚴(yán)格履行手續(xù),入庫(kù)要有倉(cāng)管員簽字,領(lǐng)用需根據(jù)業(yè)務(wù)需要,隨用隨領(lǐng),由使用部門申請(qǐng),宣傳負(fù)責(zé)人簽字,倉(cāng)管員發(fā)出。
宣傳公司的規(guī)章制度【篇5】
第一條為加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作,充分挖掘公司發(fā)展中的新聞點(diǎn)和閃光點(diǎn),積極、客觀、準(zhǔn)確地宣傳公司管理業(yè)績(jī)及經(jīng)營(yíng)發(fā)展的成就,更好地推動(dòng)并提升公司形象,特制定本規(guī)定。
第二條對(duì)外宣傳報(bào)道主要包括向集團(tuán)報(bào)刊(萬(wàn)向報(bào))、順發(fā)內(nèi)刊(人境)和外部公眾媒體上發(fā)表稿件。
第三條公司鼓勵(lì)全體員工努力向集團(tuán)報(bào)刊、順發(fā)內(nèi)刊及各級(jí)新聞媒體投稿,并向集團(tuán)報(bào)刊、順發(fā)內(nèi)刊提出意見建議等。
第四條公司綜合部牽頭成立通訊員隊(duì)伍以強(qiáng)化此項(xiàng)工作,通訊員從各部門員工中挑選,業(yè)余高創(chuàng)作,并要求各管理處鼓勵(lì)業(yè)主參與、加入該隊(duì)伍,其享有一定的優(yōu)先發(fā)稿、培訓(xùn)等其他權(quán)利,也相應(yīng)承擔(dān)在一定期限內(nèi)發(fā)表一定數(shù)量稿件的義務(wù)。
第五條宣傳內(nèi)容可以包括公司、部門內(nèi)管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展過(guò)程中的方方面面,如公司管理工作中的新舉措、新方法,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的拓展,業(yè)務(wù)的突破,以及平時(shí)發(fā)生的好人好事、人物志等等,還可以是工作中的心得等。
第六條除了自己積極動(dòng)手寫,積極投稿以外,各位通訊員也可以把自己的所見所聞,認(rèn)為有報(bào)道價(jià)值的新聞線索及時(shí)向綜合部反映,綜合部根據(jù)反映的實(shí)際情況再予決定是否報(bào)道。
第七條對(duì)于完成的通訊報(bào)道,在投稿以前作者必須將文章首先交綜合部核稿,由綜合部統(tǒng)一發(fā)集團(tuán)報(bào)刊、順發(fā)內(nèi)刊或其他媒體,否則對(duì)于擅自外發(fā)的,文責(zé)自負(fù),言責(zé)自負(fù),尤其是涉及到公司機(jī)密或是影響公司形象的,將根據(jù)情節(jié)輕重,追究當(dāng)事人責(zé)任。其中,對(duì)于散文隨筆類的文章,與萬(wàn)向、公司內(nèi)容無(wú)關(guān)的,則不受此限制。
第八條為確保宣傳內(nèi)容的可塑性,加強(qiáng)稿件的質(zhì)與量,在宣傳報(bào)道之前,報(bào)道內(nèi)容最好事先向綜合部征詢,以保證報(bào)道的價(jià)值。
第九條凡稿件一經(jīng)集團(tuán)報(bào)刊、順發(fā)內(nèi)刊或其他媒體錄用,公司將按照對(duì)方所付稿酬的同等額度給予獎(jiǎng)勵(lì)。并且如一個(gè)月中累計(jì)超過(guò)2篇文稿(不包括萬(wàn)向報(bào)第4版)被錄用的,公司除給予上述獎(jiǎng)勵(lì)外,還將以10-15元/篇再給以額外獎(jiǎng)勵(lì)。另外,凡涉及宣傳公司的新聞稿件在其他媒體上被錄用的,公司將按照對(duì)方所付稿酬的兩倍額度給予獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)還可報(bào)集團(tuán)申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。(注:以上文稿如圖片報(bào)道則以三張圖片抵一篇文稿)
第十條對(duì)宣傳工作突出的個(gè)人,公司將在年終根據(jù)成績(jī)貢獻(xiàn)大小評(píng)出最佳通訊員3-4名,并給予公司先進(jìn)獎(jiǎng)同等獎(jiǎng)勵(lì)。
第十一條本規(guī)定適用于浙江z物業(yè)管理有限公司。
第十二條本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
宣傳公司的規(guī)章制度【篇6】
一、總則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司宣傳工作,增強(qiáng)宣傳工作的時(shí)效性、規(guī)范性,為公司發(fā)展打造良好的內(nèi)外部環(huán)境,推進(jìn)公司快速健康發(fā)展,特制定本辦法。
第二條公司宣傳工作分內(nèi)部宣傳和外部宣傳兩部分。內(nèi)部宣傳載體主要有公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、員工博客交流等形式;外部宣傳載體主要有網(wǎng)絡(luò)、電視、視頻、廣播、報(bào)紙、宣傳冊(cè)、媒體廣告、戶外廣告、大型戶外活動(dòng)等。
第三條宣傳工作宗旨。弘揚(yáng)九間棚精神與文化,實(shí)施公司品牌規(guī)劃,展示公司突出成就,包裝公司主導(dǎo)產(chǎn)品,樹立公司良好形象。
第四條宣傳工作的原則與要求。全面、準(zhǔn)確、及時(shí),實(shí)事求是,積極向上。
二、工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條成立宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):廉士東常務(wù)副組長(zhǎng):劉守文副組長(zhǎng):郝軍成員:楊曉、楊巖、崔寶龍
第六條企劃部是業(yè)務(wù)辦事機(jī)構(gòu)。具體負(fù)責(zé)以下工作。
1、各部門、子公司、合作社工作類信息的收集、篩選、加工、發(fā)布;
2、對(duì)公司重要會(huì)議、活動(dòng)的跟蹤宣傳報(bào)道;
3、在公司__上傳公司動(dòng)態(tài)(范本)、新聞及有價(jià)值的專業(yè)文章等。
4、向外宣媒體報(bào)送有價(jià)值的新聞稿件、專題報(bào)道等;
5、和外部傳媒界保持良好溝通聯(lián)系,必要時(shí)邀請(qǐng)他們幫助指導(dǎo);
6、及時(shí)搜尋媒體對(duì)九間棚及企業(yè)的報(bào)道,有選擇的上傳公司__。
7、負(fù)責(zé)對(duì)子公司、合作社宣傳品的設(shè)計(jì)、審核、把關(guān)。
第七條部門、子公司、合作社宣傳工作職責(zé)
1、部門經(jīng)理是本部門宣傳工作的第一負(fù)責(zé)人,再推選一名宣傳專員,是第二責(zé)任人,每位員工都是兼職宣傳員。
2、子公司及合作社,總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理是宣傳工作的第一負(fù)責(zé)人,再推選一名宣傳專員,是第二責(zé)任人,每位員工都是兼職宣傳員。
3、第一、二責(zé)任人對(duì)所在部門或子公司的宣傳負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任;
4、第一責(zé)任人、宣傳專員、兼職宣傳員要對(duì)公司__宣傳需要的有價(jià)值的信息、新聞素材進(jìn)行寫作、收集、篩選、加工、傳報(bào)、反饋等工作;開展調(diào)查研究,針對(duì)工作中的創(chuàng)新做法,經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,及時(shí)寫出有分析、有見解的專題調(diào)研信息。
5、文化程度偏低,不具備基本寫作能力的員工,由各部門、子公司、合作社的第一負(fù)責(zé)人提報(bào)企劃部,由宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組__同意后備案,可不列為兼職宣傳員對(duì)待。
三、任務(wù)目標(biāo)
1、企劃部員工每人每月不少于稿件;
2、宣傳專員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件;
3、子公司宣傳專員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件。
四、工作流程
1、稿件流程
(1)網(wǎng)站專業(yè)類論文
2、宣傳品(宣傳冊(cè)、媒體廣告、戶外廣告等)流程
五、獎(jiǎng)懲辦法
1、將企劃部員工任務(wù)目標(biāo)納入崗位說(shuō)明書,作為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpi)的重要一項(xiàng),予以品績(jī)考核;
2、宣傳專員、兼職宣傳員的稿件被選用者,予以現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);
任務(wù)目標(biāo)完不成者,予以現(xiàn)金罰款,并通報(bào)批評(píng);
3、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn):
每選用一篇稿件獎(jiǎng)勵(lì)__元,重量級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)__元;每少報(bào)送一篇稿件,罰責(zé)任人__元;獎(jiǎng)罰由公司(九間棚農(nóng)業(yè)科技園公司)負(fù)責(zé)兌現(xiàn)實(shí)施。
宣傳公司的規(guī)章制度【篇7】
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)宣傳工作,根據(jù)國(guó)家測(cè)繪地理信息局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)測(cè)繪宣傳工作的意見》和《測(cè)繪新聞宣傳工作管理辦法》,結(jié)合中心工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條 圍繞國(guó)家測(cè)繪地理信息局和中心重點(diǎn)工作的部署開展宣傳工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地向國(guó)家測(cè)繪地理信息局、宣傳媒體報(bào)送和提供反映中心工作的專報(bào)和宣傳報(bào)道。
第三條 宣傳工作在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、分工負(fù)責(zé),誰(shuí)供稿誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家新聞出版、互聯(lián)網(wǎng)管理等有關(guān)規(guī)定。宣傳報(bào)道內(nèi)容客觀真實(shí)、準(zhǔn)確和保守國(guó)家秘密。
第四條 宣傳報(bào)道重點(diǎn):
(一)貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院重大方針、政策和國(guó)家測(cè)繪地理信息局重點(diǎn)工作情況。
(二)組織承辦重大活動(dòng)(會(huì)議)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查以及重要指示落實(shí)情況。
(三)對(duì)地理信息事業(yè)發(fā)展、實(shí)施舉措做出的重大決策和部署以及取得的實(shí)際成效。
(四)重大測(cè)繪地理信息工程、科研項(xiàng)目組織實(shí)施等情況;測(cè)繪地理信息服務(wù)與應(yīng)用、科技創(chuàng)新和開展國(guó)際學(xué)術(shù)交流與合作等方面的進(jìn)展和成效。
(五)精神文明建設(shè)和先進(jìn)模范人物的典型事例。
第二章 組織管理
第五條 辦公室負(fù)責(zé)宣傳工作的歸口管理,各部門選派一名通訊員負(fù)責(zé)宣傳稿件的采編和報(bào)送。
第六條 責(zé)任分工:
(一)辦公室負(fù)責(zé)制定和督辦年度重點(diǎn)宣傳計(jì)劃的落實(shí);組織策劃和協(xié)調(diào)重大宣傳活動(dòng);負(fù)責(zé)主辦《工作簡(jiǎn)報(bào)》和中心網(wǎng)站新聞欄目組稿;負(fù)責(zé)聯(lián)系中國(guó)測(cè)繪報(bào)社等新聞媒體;負(fù)責(zé)向國(guó)家測(cè)繪地理信息局、局網(wǎng)站和新聞媒體報(bào)送和提供宣傳稿件;組織宣傳稿件的督辦、審核和年度宣傳工作總結(jié)。
(二)各部門負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施與本部門有關(guān)的宣傳活動(dòng);負(fù)責(zé)審核與本部門工作有關(guān)的稿件;接受采訪和協(xié)助開展有關(guān)采訪活動(dòng)的安排。
(三)部門通訊員負(fù)責(zé)與本部門工作相關(guān)宣傳的實(shí)施;負(fù)責(zé)宣傳稿件的采編、整理和報(bào)送。
第三章 實(shí)施管理
第七條 《工作簡(jiǎn)報(bào)》和網(wǎng)站是中心宣傳報(bào)道的主要載體,由辦公室負(fù)責(zé),并會(huì)同各部門編輯和管理;重大項(xiàng)目實(shí)施需設(shè)立的???,由辦公室審核經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可編發(fā)。
第八條 宣傳報(bào)道稿件(包括新聞、通訊和圖片等)應(yīng)報(bào)道及時(shí)、內(nèi)容真實(shí)、重點(diǎn)突出;稿件內(nèi)容包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由和結(jié)果以及署名等。
第九條 稿件審批:部門提供的稿件由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)送辦公室編輯與審定;提交互聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布的稿件報(bào)中心主管保密的領(lǐng)導(dǎo)審批;重要稿件由辦公室報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十條 媒體采訪要求:
(一)媒體采訪由辦公室統(tǒng)一受理并提出采訪安排(采訪事項(xiàng)、部門和人員)報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);重要采訪活動(dòng)報(bào)局辦公室并提交采訪函。
(二)接受采訪的部門和人員要圍繞采訪主題認(rèn)真準(zhǔn)備、積極配合;向媒體提供的文字稿件,應(yīng)事先與辦公室共同審定。
第四章 考核管理
第十一條 宣傳工作納入中心績(jī)效考核管理,對(duì)提供稿件的作者給予一定的稿酬獎(jiǎng)勵(lì);通訊員承擔(dān)的宣傳工作作為崗位職責(zé)納入部門績(jī)效考核。
第十二條 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門(包括通訊員)供稿情況,每季度通報(bào)一次;年終對(duì)宣傳工作、宣傳稿件完成情況進(jìn)行總結(jié)和講評(píng),并依據(jù)總結(jié)和講評(píng)結(jié)果提出獎(jiǎng)勵(lì)方案報(bào)人事部門。