零售企業(yè)工作規(guī)章制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的頻率越來越高,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的零售企業(yè)工作規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
零售企業(yè)工作規(guī)章制度【篇1】
為了更好地促進專賣店管理,提高店員素質(zhì),提升專賣店形象和效益,結(jié)合實際,特制訂本制度。
一、準(zhǔn)時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工。進店互相問候。準(zhǔn)時參加每日例會,接受當(dāng)日任務(wù)。
二、按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,有特殊情況應(yīng)提前提出申請,獲得批準(zhǔn)后方可視情況改變著裝。
三、做好營業(yè)前準(zhǔn)備。清掃衛(wèi)生,做到三潔三無一凈,(商品、柜臺、貨架及倉庫整潔,屋頂無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵、地面無雜物、窗明幾凈)。檢查產(chǎn)品品種、充實補充品種。檢查價簽,做到貨簽對位,標(biāo)價準(zhǔn)確無誤。準(zhǔn)備好接待顧客時所需的發(fā)票、收據(jù)、顧客檔案記錄表、個人名票、簽單用筆等。
四、保持良好的工作狀態(tài),微笑服務(wù),不得因個人情緒影響工作。
五、勤于專研業(yè)務(wù),參加學(xué)習(xí)時必須攜帶筆記本并認(rèn)真做好記錄。熟練掌握每款產(chǎn)品的價格、特性、賣點、使用方法和注意事項等。
六、上班時不得大聲嬉笑、打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響專賣店形象。不得將私人物品排放在店內(nèi)辦公桌、產(chǎn)品架等醒目位置。
七、上班時間,未經(jīng)店長允許不得無故外出辦私事或吃早餐等。
上班時間在不影響工作的前提下接待來訪親友不得超過20分鐘。
八、接待顧客時不得接聽私人電話。不得與顧客發(fā)生爭吵。
九、尊重上級,服從管理和安排,能及時有效地完成上級交代的任務(wù)。
十、不得損毀公司形象、透露公司銷售額等商業(yè)機密。
十一、做好顧客服務(wù),做到迎有問候聲,接待有親切聲、送有道別聲。規(guī)范填寫銷售產(chǎn)品清單、顧客資料等。收找貨款時要唱收唱付,交待清楚,遞到顧客手中。
十二、如實做好電話記錄,超出個人解決范圍的,必須盡快上報并切實跟蹤問題的解決。
十三、不得與專、兼職業(yè)務(wù)員搶顧客。
十四、在不影響營業(yè)的情況下,下班前半小時開始清點貨款、票據(jù)、下帳、結(jié)帳,做到日結(jié)日清。
十五、閉店后,主動清理售貨現(xiàn)場和專賣店衛(wèi)生,注意四防(防火、防水、防電、防盜)安全,要對電源,火源及電器設(shè)備及所出售的商品進行認(rèn)真檢查,確定安全后,方可離店。
零售企業(yè)工作規(guī)章制度【篇2】
一、注重個人形象,儀表儀容,舉止言談,維護好公司的形象。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí),融會貫通,切實提高自己。
三、必須按時參加每周日的業(yè)務(wù)分析會。有特殊情況請假的,需提供書面請假報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
四、不得向公司顧客推銷與公司同類型產(chǎn)品。
五、認(rèn)真填寫每日工作表,每天必須回公司一次向市場部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理匯報工作情況。
九、及時將顧客資料提交公司總經(jīng)理,做好客戶原始檔案建立工作,以便公司售后服務(wù)的開展。
十、搞好所負(fù)責(zé)區(qū)域市場調(diào)查工作,了解當(dāng)?shù)赝惍a(chǎn)品消費特點,同類產(chǎn)品的銷售形式及經(jīng)銷競爭品牌的經(jīng)銷商狀況。每月5日前向市場部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提出本月市場拓展計劃或促銷方案。
十一、任何業(yè)務(wù)人員不得以各種手段貪污公司財產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無論金額大小,均扣除當(dāng)月工資和提成,并保留追究其它相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
零售企業(yè)工作規(guī)章制度【篇3】
一、售后人員上門服務(wù)時,必須佩帶工作牌。
二、維護公司形象,不得留長發(fā),著裝整潔,上門服務(wù)時不得穿背心、褲衩和拖鞋,不得在安裝和維修時抽煙、嚼檳榔等。
三、不得接受房主的檳榔、煙等物品,未經(jīng)房主同意不得隨意動用房主物品。
四、未事先征得房主同意,打破水、電等線管,自行負(fù)責(zé)修復(fù)好。
五、客戶如需購買其它輔助配件,按照專賣店提供價格表結(jié)算,不得亂收費。
六、針對顧客疑義,要耐心解答,并及時與專賣店人員聯(lián)系溝通,妥善處理好相關(guān)問題。
七、配合專賣店做好客戶回訪工作,如有客戶投訴,要求電話或上門親自道歉,消除負(fù)面影響。
八、售后安裝人員有及時、按量完成由專賣店委托收取相關(guān)費用。
零售企業(yè)工作規(guī)章制度【篇4】
一、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)市場部工作。以身作則,維護公司形象和利益,日常工作中無條件接受總經(jīng)理督導(dǎo)。
二、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)市場部的組建和人員培訓(xùn)工作。及時反映市場部人員動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理做好團隊思想工作。
三、負(fù)責(zé)市場區(qū)域的劃分與管理工作。
四、負(fù)責(zé)制訂市場部年、月、周銷售目標(biāo)和工作計劃,并組織執(zhí)行。
五、負(fù)責(zé)聽取每日市場人員的工作匯報和日常那個考核工作。
六、負(fù)責(zé)組織每周日的業(yè)務(wù)分析會,并向總經(jīng)理提供書面分析材料。
七、負(fù)責(zé)與專賣店長、售后人員等的溝通與協(xié)調(diào)。
八、負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的起草,參與公司年度計劃的制訂。
八、起草市場部獎勵制度,在總經(jīng)理批準(zhǔn)下貫徹實施。
零售企業(yè)工作規(guī)章制度【篇5】
一、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),全面負(fù)責(zé)專賣店日常事務(wù)。
二、合理制定周、月工作目標(biāo),并就如何達(dá)成目標(biāo)組織員工,集思廣益,向公司總經(jīng)理提出合理化建議。
三、負(fù)責(zé)每天召開晨會和日??记?,并做好晨會記錄。
四、以身作則,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、銷售、團隊精神、服從安排等方面切實起到模范帶頭作用,嚴(yán)格遵守專賣店的一切制度,日常工作中無條件接受上級督導(dǎo)。
五、負(fù)責(zé)上班紀(jì)律的監(jiān)督和執(zhí)行。
六、做好與上級的溝通,主動和市場部、售后服務(wù)人員的銜接與配合工作,主動配合專賣店員的店內(nèi)銷售活動。
七、負(fù)責(zé)店內(nèi)產(chǎn)品補齊,商品合理陳列等。
八、及時反映員工動態(tài),協(xié)同總經(jīng)理做好店員的思想工作,在總經(jīng)理的批準(zhǔn)下,定期或不定期組織團隊活動,培育積極向上的團隊精神。
九、堅持每周匯報一次店內(nèi)銷售情況,并以書面形式撰寫銷售狀況分析報告上交總經(jīng)理。
十、店長負(fù)責(zé)對專賣店員、售后服務(wù)人員、市場部人員的日常考核工作。在考核中,應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進行,不得弄虛作假和包庇行為,一旦發(fā)現(xiàn)有上述行為,將按處罰事項的雙倍處罰。
零售企業(yè)工作規(guī)章制度【篇6】
為了創(chuàng)造一支以店面利益至高無上準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊服務(wù)于每一位客戶公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!
第一章總則
第一條、為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二條、適用范圍:本規(guī)定適用公司全體員工,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條、除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章任用
第一條、所有招聘錄用的新員工正式上班當(dāng)日先報到,報到的日期,即起薪日。
第二條、報道當(dāng)天所有新員工須攜帶:兩張一寸免冠照片;身份證原件和復(fù)印件;學(xué)歷證明原件和復(fù)印件。
第三條、員工試用
1、新員工一般有三個月的試用期。
2、新員工試聘期間可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的員工要求辭職,沒有工資。
3、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。
4、其它獎罰按相應(yīng)的規(guī)章制度辦理,1—30日為計算月,每X日為薪金發(fā)放日。
第四條、調(diào)遷
1、基于業(yè)務(wù)上之需要,可隨時調(diào)遷員工之職務(wù)或服務(wù)地點,員工不得借故推諉。
2、調(diào)任人員應(yīng)依限辦理交代并報到完畢,如人員逾限三日,即視同自動辭職。
3、調(diào)任人員在接任者未到前離職時,其所遺職務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)指定之其他人員代理。
4、調(diào)任人員之薪給自到新職日起,按日計算。
第三章服務(wù)
第一條、服從分配服從管理、不得損毀店面形象、透露店面機密;精神飽滿地進入工作狀態(tài),不得面帶倦意,坐姿、立姿都要做到大方得體。
第二條、熱情接待每位客戶。微笑是每個銷售人員的基本表情,面對客戶應(yīng)表現(xiàn)出熱情、真誠、親切、友好、專業(yè),不準(zhǔn)不理不睬。
第三條、了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹。(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)
第四條、認(rèn)真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理。
第四章獎罰
第一條、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次。
第二條、上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次。
第三條、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次。
第四條、透露公司機密(產(chǎn)品原價、客戶檔案)查明屬實將扣除當(dāng)月工資的60%。
第五條、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本店面形象;遲到30分鐘扣50元,30分鐘之后扣100元,早退人員扣100元,曠工一天扣除三天工資,曠工三日當(dāng)自動離職處理。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。
第六條、工作時接聽私人電話不得超過5分鐘,不許用店面電話打私人電話,如有違反1次罰款20元,下次再犯則罰款50元。上班時間不得穿拖鞋,不可在店面內(nèi)抽煙。
第五章離職與解聘
第一條、公司根據(jù)員工的表現(xiàn)或經(jīng)營策略,需要解聘員工,應(yīng)提前五天通知被解職的員工。
第二條、員工要求調(diào)離本公司,應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)提出離職申請,在未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)相應(yīng)工資。
第三條、員工因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,由其領(lǐng)導(dǎo)通知被解聘人員辦理離職手續(xù)。
第四條、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續(xù)礦工;
2、拒客;
3、泄露本公司機密;
4、偷盜本公司財物者;
第五條、員工離職、辭退后在兩年內(nèi)不得向外透露本公司商業(yè)機密,如對本公司造成不良后果責(zé)任將由對方負(fù)責(zé),并向有關(guān)單位提起訴訟!
第六章員工守則與準(zhǔn)則
第一條、員工工作守則包括
1、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。
2、樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。
3、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
4、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
5、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實行四小時答復(fù)制(即所有上級安排的任務(wù),均須在四小時內(nèi)答復(fù)工作進度)。
6、要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
7、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
8、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
9、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
10、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。
第二條、員工遵守的行為準(zhǔn)則包括:
1、員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度。
2、員工應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理。
3、員工應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取。
4、員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密。
5、遵守四小時復(fù)命制,把1%做到100%。
6、員工不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動。
7、員工不得損毀或非法侵占公司財務(wù)。
8、員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級指揮,予以協(xié)助。
9、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)。
10、公司內(nèi)員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情。
11、遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節(jié)。
第三條、工作時間八不準(zhǔn):
1、不準(zhǔn)聊天、吵鬧;
2、不準(zhǔn)無故離崗、串崗。
零售企業(yè)工作規(guī)章制度【篇7】
第一章總則
第一條為規(guī)范自營店面日常經(jīng)營活動中事務(wù)處理的基準(zhǔn)及流程,使其經(jīng)營得以合理、有序的進行。并結(jié)合公司的實際,制定本制度。
第二條本管理制度適用于公司自營店面的日常經(jīng)營管理。
第三條事務(wù)范圍。日常經(jīng)營管理的事務(wù)范圍如下:
1、店面員工的管理事務(wù);
2、從入庫、盤點到銷售為止的一切與店面日常經(jīng)營有關(guān)的事務(wù);
3、因日常店面銷售而發(fā)生的與商品銷售相關(guān)的統(tǒng)計事務(wù);
4、店面商品管理事務(wù)。
第二章店面日常守則
第四條營業(yè)員工作職責(zé)。
1、為顧客提供優(yōu)良的服務(wù),努力完成公司銷售目標(biāo);
2、保持店面清潔,維持現(xiàn)場整齊;
3、主動出樣并及時更換樣品;
4、及時整理顧客弄亂的樣品,并保持造型美觀;
5、參與收貨進庫及驗貨;
6、整理倉庫,保持倉庫整齊整潔;
7、收集顧客資料及提供斷貨商品信息;
8、提供顧客咨詢服務(wù)及對商品需求之咨詢;
9、參與店內(nèi)盤點工作;
10、根據(jù)公司要求進行賣場促銷的布置;
11、負(fù)責(zé)店內(nèi)商品和店內(nèi)物品的保管工作;
12、保持個人儀容儀表整潔,具有良好的精神面貌;
13、參與商品宣傳資料的發(fā)放工作以及其他廣告宣傳工作;
14、每日制作日報表,及時向上級主管匯報日常銷售情況及重大事項;
15、切實完成店長交辦的事項;
16、遵守營業(yè)員守則。
第五條店長工作職責(zé)。
1、通過對店員的管理與監(jiān)督,掌管專賣店的日常銷售活動;
2、以達(dá)成營業(yè)目標(biāo)為最高責(zé)任,根據(jù)公司制定的銷售目標(biāo),制定落實到人、到日的月銷售計劃明細(xì)表并追蹤考核;
3、每日庫存報表制作,檢查店內(nèi)暢銷產(chǎn)品貨源是否充足,并及時與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通;
4、每日檢查核對營業(yè)員制作的日報表是否準(zhǔn)確,并及時反饋給項目經(jīng)理。
5、安排店員進出貨品,并核對進出貨品的準(zhǔn)確性;
6、監(jiān)督檢查價格牌的價格是否正確,價格牌填寫方式是否按照公司要求及當(dāng)?shù)匚飪r局要求執(zhí)行;
7、監(jiān)督檢查商品陳列、廣告宣傳品、道具擺放是否按照要求執(zhí)行,并及時糾正;
8、監(jiān)督檢查店員口語、音樂播放是否按照公司要求執(zhí)行;
9、準(zhǔn)時完成公司要求的各類報表;
10、對店內(nèi)各類單據(jù)的追蹤管理;
11、做好每日銷售記錄,填寫銷售周(月)報表,向直屬主管匯報工作要點,產(chǎn)品銷售動向,促銷活動效果,提出工作建議;
12、留意商圈內(nèi)競爭品牌,競爭店銷售動向,及時向公司反饋;
13、監(jiān)督做好每日現(xiàn)金盤點工作;
14、負(fù)責(zé)安排落實每月店內(nèi)盤點工作;
15、對店內(nèi)銷售情況進行分析,檢查每天上柜貨品是否充足,并據(jù)此向公司申請要貨,并做好每日補貨工作的追蹤;
16、監(jiān)督檢查促銷贈品的領(lǐng)用、發(fā)放和記錄工作;
17、做好每班的'清點貨品工作,如有差異一定要有記錄,并及時上報,按公司制度賠償;
18、妥善處理售后服務(wù)。
第六條儀容守則
1、頭發(fā):頭發(fā)必須保持整齊清潔。女營業(yè)員留長發(fā)者須將頭發(fā)束起來,不得披散,需使用發(fā)飾將頭發(fā)進行裝飾。
2、面部:女營業(yè)員上班時須化淡妝;口紅接近唇色,不可過于鮮艷。
3、指甲:修剪整齊干凈,可采用顏色鮮艷及前衛(wèi)的指甲油;
4、首飾:營業(yè)員不得佩戴過于夸張的首飾。
5、服裝:營業(yè)員在工作時間內(nèi)必須穿著統(tǒng)一服裝,正確佩戴工作牌,并保持工作服的整潔;不得穿著高跟鞋。
6、站姿:營業(yè)員服務(wù)時必須保持站姿,站姿要端正,精神飽滿,面帶微笑,儀態(tài)自然大方。禁止抱胸、插兜、叉腰,不得倚靠貨架、墻壁。
第七條獎勵。獎勵方式分為通報表揚,發(fā)放獎金,獎品,晉升等。
以下行為者,公司將進行獎勵:
1、忠于職守,廉潔奉公,模范執(zhí)行和遵守規(guī)章制度者。
2、努力工作,優(yōu)質(zhì)服務(wù),多次獲顧客表揚者。
3、在服務(wù)過程中,創(chuàng)造優(yōu)異成績,為企業(yè)贏得較高榮譽者。
4、品德高尚,拾金不昧者。
5、出勤滿,工作表現(xiàn)突出,超額完成任務(wù)者。
6、維護財經(jīng)紀(jì)律,厲行節(jié)約,業(yè)績突出者。
7、以主人翁精神關(guān)心企業(yè),提出合理化建議,經(jīng)實踐后有顯著成績者。
8、及時處理緊急突發(fā)事件,防止重大事故發(fā)生者。
第八條處罰。處罰條例分為警告,記過,罰款,留用察看,開除等。
員工有以下過失的,初犯者進行警告,并罰款十元
1、上班遲到,早退,擅自離崗在10分鐘之內(nèi)者。
2、違反個人著裝及儀表儀容規(guī)定。
3、營業(yè)時間看書,報紙,雜志等。
4、營業(yè)時間在店鋪內(nèi)吃東西。
5、在店鋪內(nèi)聚集聊天,高談闊論,唱歌,吹口哨。
6、站姿不標(biāo)準(zhǔn),接待顧客時動作不規(guī)范。
7、違反員工用餐時間規(guī)定(40分鐘)。
8、違反調(diào)班規(guī)定,擅自調(diào)班。
9、在貨架,柜臺內(nèi)存放個人物品。
10、營業(yè)時間會客超過20分鐘。
11、在崗期間接打私人電話,利用店內(nèi)電話聊天。
12、無故亂竄崗位。
13、接聽電話時態(tài)度不禮貌,語言不規(guī)范。
14、不注意保持店內(nèi)衛(wèi)生。
15、未定期清潔、更換樣品的,造成樣品污損的。
16、做事粗心大意,開錯單據(jù)的。
17、交接班出錯的。
18、未按淡妝要求上崗者(眉毛、口紅或唇彩、眼影、腮紅、頭發(fā))。
19、未按要求在日期內(nèi)上交各項報表者和未按公司要求填寫各項報表者。下班后未按要求匯報銷售情況者。
20、每天賣場衛(wèi)生不打掃或不干凈,展品上有灰塵。
21、凡看到顧客從專柜前過而未喊客者。
22、未按公司規(guī)定或店長要求執(zhí)行者。
23、未按規(guī)定著裝:工作時間穿規(guī)定以外的服裝上崗。
零售企業(yè)工作規(guī)章制度【篇8】
1、目的
為了規(guī)范公司零售門店之存貨管理,明確相關(guān)流程及相應(yīng)部門之責(zé)任,根據(jù)財政部、證監(jiān)會等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號——資產(chǎn)管理》,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
2、定義
本規(guī)定所指的零售門店,是指__X有限公司陜西分公司擁有的所有門店,也包含各地市分公司下屬的所有門店。
本規(guī)范所稱之存貨(或“貨品”)是指存放于零售門店的用于出售、促銷、宣傳等物品,包括在銷售的手機、用于促銷的贈品、手機配件電池等、宣傳品、道具等。不包括固定資產(chǎn)、辦公用品、備用金等。
零售門店存貨的管理包括取得、驗收與入庫、倉儲與保管、發(fā)出、盤點處置等。
3、職責(zé)分工
3.1零售門店負(fù)責(zé)人:
確保門店存貨業(yè)務(wù)管理得到有效控制,對門店總倉及零售門店營業(yè)廳存貨的收發(fā)、倉儲保管、盤點以及流失承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對零售門店存貨進行管理,保持最佳的庫存結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)或貨品的入庫,零售門店的貨品配發(fā)于退貨。
3.2、零售門店營業(yè)員:
對零售門店存貨負(fù)管理、保管責(zé)任,包括營業(yè)廳的演示機,倉庫保管,盤點。
3.3零售門店倉管
負(fù)責(zé)貨品接收、驗收與入庫,發(fā)出、倉儲保管、盤點與損益處理等。
3.6子公司財務(wù)部門
負(fù)責(zé)存貨采購、銷售與流失的會計核算工作;監(jiān)督零售門店的存貨管理,不定期抽查各零售門店存貨。
3.7子公司人資部門
每月工資中扣劃責(zé)任人賠償金額。
4、子公司門店貨品配發(fā)
貨品配發(fā)是指將貨品由子公司總倉(以下未經(jīng)特別指明,所涉及的總倉均指子公司總倉)配發(fā)到特定的零售門店以進行銷售、市場宣傳、促銷等。
4.1配貨需求
各子公司根據(jù)訂貨會確認(rèn)的訂貨明細(xì),由商品營運部門安排配發(fā)至各零售門店;如有增加需求各門店則以補貨單形式發(fā)至總倉,經(jīng)商品營運部門根據(jù)總倉庫存情況審核通過后,由總倉進行補貨配發(fā);或者直接由商品營運部門結(jié)合門店銷
售及庫存情況進行合理補貨給門店。
4.2貨品配發(fā)出庫
倉管員根據(jù)《訂貨單》和《配貨單》需求進行貨物分揀出庫,生成的《出庫單》與《配貨單》經(jīng)物流部門主管審核無誤后,打印《裝箱單》即可發(fā)貨,同時及時完成ERP過賬,以做到賬實相符。
4.3貨品驗收入庫
配發(fā)的貨品運送到零售門店后,零售門店接收人員應(yīng)對貨物進行初步驗收,檢查包裝是否完整,并在送貨人員攜帶的貨品流轉(zhuǎn)登記簿上簽字確認(rèn)。初步驗收只對收到的貨物進行初步清點,以箱或(包)為單位進行驗收。
零售門店在初步驗收之后,應(yīng)組織人員在收到貨物的當(dāng)天進行詳細(xì)驗收,包括核對所收到的貨物之款式、尺碼、顏色等是否與《出庫單》一致。經(jīng)核實無誤后及時完成ERP過賬,以做到賬實相符。
4.4零售門店收貨差異處理
零售門店對所收到的貨物進行詳細(xì)清點,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,應(yīng)立即在出庫單上注明并傳真或電話通知商品營運部門,商品營運部門接到反饋后,填寫工作聯(lián)系單與物流部門聯(lián)系,核實貨品短缺情況,物流部門根據(jù)核實結(jié)果,填寫配貨
少貨投訴處理記錄表,并根據(jù)相關(guān)人員之責(zé)任進行庫存調(diào)整或處罰。
4.4.1因物流部門內(nèi)部員工工作失職造成的損失的短缺或貨損,應(yīng)立即報告部門主管,確定責(zé)任人,進行相應(yīng)的處罰。
A.金額在100元(含)以內(nèi)的,由責(zé)任員工負(fù)責(zé)全額損失賠償。
B.金額在100元以上,1000元(含)以內(nèi)的,由責(zé)任人承擔(dān)50%的賠償,并由公司通報批評。
C.金額在1000元以上,5000元(含)以內(nèi)的,由責(zé)任人承擔(dān)30%的賠償,并由公司通報處分。
D.金額在5000元以上的,承擔(dān)20%的賠償責(zé)任,公司予以開除,并追究物流部領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)責(zé)任。
4.4.2因承運方的過失造成短缺或貨損的,應(yīng)立即查明貨損原因,并及時向主管報告貨損失的處理進程,跟蹤貨損處理進度。
A.已與公司簽訂運輸協(xié)議的承運方按照協(xié)議要求進行賠償;
B.未簽運輸協(xié)議的,損耗的服飾類貨品,原則上按照吊牌價的六折賠償,賠償按四折處理或賠償不能兌現(xiàn)的,物流部門須以簽呈的形式提出賠償建議后,報公司總經(jīng)理簽批處理。
C.運輸過程中造成損壞的道具、輔料按照出庫價進行賠償。
5、貨品調(diào)撥
貨品調(diào)撥是指將貨品由一個零售門店調(diào)到另一個零售門店的行為,包括同一子公司不同店鋪之間的調(diào)撥,也包括不同子公司之間的調(diào)撥(貨品調(diào)撥由商品營運部門統(tǒng)一安排,零售門店不得自行調(diào)撥貨品。
5.1同一子公司不同店鋪之間的調(diào)撥
5.1.1店鋪之間臨時調(diào)撥
門店之間自行商討,并填寫《調(diào)撥單》,一式兩聯(lián),雙方簽字確認(rèn),并及時錄入ERP系統(tǒng)。
5.1.2商品營運部門按要求統(tǒng)一調(diào)撥
商品營運人員根據(jù)各零售門店庫存和銷售情況,對各零售門店的貨品進行調(diào)撥,并電話通知調(diào)出零售門店負(fù)責(zé)人,零售門店負(fù)責(zé)人將需調(diào)出的貨品清單郵件發(fā)送給店鋪人員,店鋪人員據(jù)以進行相關(guān)的調(diào)配操作。調(diào)出貨品門店和調(diào)入貨品
門店相關(guān)人員均需在貨品流轉(zhuǎn)登記薄上簽字確認(rèn),以明確相關(guān)責(zé)任人。
收貨人員應(yīng)將所收到的調(diào)撥單與實物核對相符后,二個工作日內(nèi)在ERP中進行確認(rèn)調(diào)撥生效。如有不符,應(yīng)查明原因,確認(rèn)相關(guān)責(zé)任人,如果是對方少發(fā)的,由對方補發(fā),如是其他情況,具體處罰參照子公司總倉配發(fā)收貨差異處理。
5.2不同子公司店鋪之間的貨品調(diào)撥
零售門店有貨品需求,總部總倉無貨可配時,需要跨子公司門店調(diào)撥,實物操作與同一子公司門店之間調(diào)撥的方式一致,賬務(wù)同代理商退貨處理,即先由調(diào)出方將貨品退回總部總倉,再由總部總倉配貨給調(diào)入方,貨品流失參照同一子公司門店調(diào)撥處理。
6、退貨
退貨是指零售門店將其所需退的部分貨品退到總倉的行為。退貨包括季末退貨和次品退貨兩種。
6.1季末退貨
季末退貨是指質(zhì)量合格之貨品因季節(jié)原因而需要退到總倉的行為。因總部對子公司有退貨率要求,各零售門店只需按商品營運部門計劃退貨貨品的款號、數(shù)量退回總倉即可,無須填寫《退貨申請表》,店鋪人員直接在ERP系統(tǒng)中新增退貨單,完成審核和出庫,同時按要求在每箱里面放對應(yīng)貨品的裝箱單,將貨品裝箱發(fā)出。
物流部門驗收人員接到零售門店退還的貨品時,應(yīng)在貨品流轉(zhuǎn)登記簿上登記并簽字確認(rèn)。應(yīng)及時查驗貨品并與《裝箱單》上款號和數(shù)量相核對,核對無誤后在十五個工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù),如有不符,應(yīng)當(dāng)天和店鋪聯(lián)系核實情況,并進行相關(guān)賬務(wù)處理。
6.2次品退貨
次品退貨是指因零售門店因貨品質(zhì)量問題,而需要將貨品退至總倉的行為。次品退貨需各零售門店填寫《退貨申請表》,并詳細(xì)注明質(zhì)量問題,經(jīng)商品營運部門審核同意后方可進行退貨處理,次品退貨需在兩個工作日辦理入庫手續(xù)。
7、銷售出庫
零售門店每日銷售的貨品應(yīng)及時錄入系統(tǒng),并當(dāng)天進行數(shù)據(jù)上傳,以保證賬實相符。
8、存貨倉儲與保管
貨品在發(fā)出或離開原保管地之前,貨品之安全和保管責(zé)任由發(fā)出前部門或門店承擔(dān);貨品托運途中,貨品之安全和保管責(zé)任由承運商或托運人承擔(dān);貨品到達(dá)目的地之后,則貨品之安全和保管責(zé)任由接收部門或門店承擔(dān)。
陳列貨品按要求存放,未陳列的分散貨品要及時整理,以防丟失;注意存貨的防盜防潮。
9、存貨盤點
零售門店鋪存貨盤點由《存貨盤點管理規(guī)定》統(tǒng)一規(guī)范。
其中盤點損溢處理按以下規(guī)定操作:
店鋪在盤點日的次日將店鋪實際數(shù)據(jù)報給商品營運部門,商品營運部門在接到店鋪實際數(shù)據(jù)的次日將實際數(shù)據(jù)錄入ERP生成各個店鋪庫存差異,并根據(jù)以下原則得出流失賠償表,然后發(fā)給財務(wù)審核,審核后由人資扣回流失賠償款。如果盤點發(fā)生差異,串色、串碼、同一季度同一類別的存貨盤盈盤虧抵消后還有盤虧的,貨品按當(dāng)季銷售折率買單,但不高于七折;如果找不出責(zé)任人,則由店員、店負(fù)責(zé)人。
10、存貨監(jiān)督
10.1監(jiān)督檢查主體
股份公司對存貨管理制度的建立及執(zhí)行情況進行定期或不定期的檢查,包括總公司對子公司的檢查和子公司、零售門店的自查。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)告知股份公司子公司運營部門、財務(wù)部門,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。
10.2監(jiān)督檢查內(nèi)容主要包括:
檢查存貨管理的相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點檢查不相容崗位分離情況;檢查存貨管理授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況,重點檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批情況;
檢查存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況,重點檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實,存貨清查、盤點是否及時。
零售企業(yè)工作規(guī)章制度【篇9】
為了規(guī)范店鋪財務(wù)運作,確保公司財產(chǎn)物資安全、規(guī)避資金、財產(chǎn)損失等風(fēng)險,現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范如下:
一、盤點規(guī)定:
1、盤點方法:定期、不定期、全盤、抽盤等
(1)不定期抽查盤點:指由財務(wù)部組織不定期的對店鋪各庫區(qū)及賣場的庫存商品進行抽盤或全面盤點。
(2)定期盤點:是根據(jù)每日或每周營業(yè)完成后進行的盤點,定期盤點要求進行的是全面盤點。
2、盤點前的準(zhǔn)備工作:
(1)清點所有貨品數(shù)量,與電腦庫存數(shù)據(jù)初步核對;
(2)核對貨品標(biāo)簽與貨品(貨品印記)是否相符;
(3)將各類票據(jù)進行分門別類的整理與清點;
(4)更新電腦數(shù)據(jù)庫;
(5)準(zhǔn)備盤點所用的計量器具及各類銷售票據(jù);
(6)由盤點總負(fù)責(zé)人指定人員參加盤點,盤點期間暫停進、退貨;
(7)避開銷售高峰期(周末、雙休日,節(jié)假日)。
3、盤點操作流程:
(1)由專門指定人員對柜臺珠寶首飾進行盤點,盤點時按珠寶首飾商品分類、品名、編號、單價、數(shù)量進行逐一核對,用掃描槍將標(biāo)簽條碼逐個掃入盤點系統(tǒng),確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)貨品圖片與實貨相符;
(2)全部掃描后查詢盤點差異,核對實盤數(shù)量及貨品是否與數(shù)據(jù)庫相符;
(3)根據(jù)柜臺實物盤點情況,電腦自動生成盤點結(jié)果報審表,打印并由全體盤點人員簽字確認(rèn),分送會計、商品等有關(guān)部門。(日盤、周盤由店鋪主管組織銷售人員進行;由銷售人員按實盤數(shù)量如實填寫盤點表,店鋪主管或主管要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)盤,盤點完成后,雙方和主管要在盤點表上簽名確認(rèn))。
4、盤點結(jié)果處理:
每次盤點完成后將制成盤點表,由相關(guān)盤點人員及監(jiān)盤人、店鋪主管簽名確認(rèn),盤點表要先與店鋪臺賬核對確定是否存在差異,如有差異要立刻找出差異原因并分析。
正確無誤的盤點表將上交財務(wù)部,由財務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)核對賬實是否相符,如有差異,要及時跟進和找出差異原因。
對于盤虧的物品,要落實到相關(guān)責(zé)任人,要對責(zé)任人和店長等相關(guān)人員進行考核。
為了實時對店鋪的現(xiàn)有庫存進行監(jiān)控,要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷售日報表至財務(wù)部(具體看格式),由財務(wù)部相關(guān)人員核對庫存商品是否正確,從賬面上對商品進行監(jiān)控,如確有必要,財務(wù)部將派出專人至店鋪進行突擊或通知盤點形式進行實地盤點,以確保賬實相符。
二、店鋪的現(xiàn)金及備用金管理規(guī)定:
1、店鋪營業(yè)款(碎銀)和備用金必須分開管理,營業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)責(zé)任人罰款?元。當(dāng)天的營業(yè)額與碎銀分別獨立存放,當(dāng)天營業(yè)款現(xiàn)金由店長清點審核獨立上鎖存放,第二天店長自己取出存款;如店長休息,營業(yè)款由組長鎖好存放,直至存錢人員(店長/銷售主任)在同事見證下,開鎖復(fù)核。要求在有監(jiān)控攝像頭下復(fù)核。
2、店鋪備用金的金額按店鋪面積大小、商場經(jīng)營模式(專賣店/商場租賃柜臺)決定。商場租賃柜臺500元/月;專賣店面積小于50㎡的1000元/月,專賣店面積大于50㎡小于100㎡的1500/月。
3、備用金應(yīng)用于日常店鋪開支及低值易耗品等購買,購買物品需要保留憑證及票據(jù),并每兩個禮拜按既定報銷流程到財務(wù)部報銷一次。
4、備用金由店長保管,和費用票據(jù)單獨存放于保險箱內(nèi)。
5、各店鋪要對備用金的領(lǐng)用、報賬等情況進行登記,合理領(lǐng)用備用金,登記本上要求有日期,用途、收入、支出、報賬日期或是返還日期等事項,要求經(jīng)領(lǐng)人和批準(zhǔn)人簽名。備用金報賬后的余額要及時進行返納,返納要求在事項完成后三天內(nèi)辦理完畢(如有特殊情況應(yīng)先與店鋪主管溝通,可以推遲二天辦理),備用金登記本要求專人登記保管(具體格式如附表)。每天營業(yè)終了店鋪要把當(dāng)天的備用金情況上報財務(wù)人員,上報內(nèi)容包括:上日余額,本日支出(詳細(xì)說明支出內(nèi)容),本日收入(列明收入內(nèi)容),本日余額。
6、店鋪營業(yè)款(碎銀)必須鎖入保險箱,第二天當(dāng)班人員上班后應(yīng)及時清點并確認(rèn)是否與臺賬相符。
7、原則上店鋪的每日庫存現(xiàn)金金額不得超過3000元(除碎銀、備用金外),超出規(guī)定金額必須在當(dāng)日下午四點前,由店長或主管如數(shù)存入公司為店鋪開設(shè)的指定銀行賬戶中,并保留存款回執(zhí)以備核查;店長或主管外出存款時必須在其他員工見證下,在存款簽出本上登記、簽名。
8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢款,店鋪需使用備用金支付日常開支的,100元以下有店長批復(fù),超過100元不滿200元的由主管批復(fù),200元以上需經(jīng)經(jīng)理同意后方可開支,店鋪備用金要設(shè)置專門登記本(登記本相關(guān)規(guī)定按第二條規(guī)定執(zhí)行)。未經(jīng)規(guī)定的程序請示同意,擅自挪用營業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理,除追回贓款外,按公司財務(wù)制度管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰,數(shù)額較大、情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機關(guān)處理。
三、收銀規(guī)定:
1、日常工作中要求熟練使用收銀機和POS系統(tǒng),收銀時要堅持唱收、唱驗、唱找、唱付;仔細(xì)檢查貨幣真?zhèn)?,用視覺和觸感檢查貨幣真?zhèn)尾⒂抿炩n機正反兩面復(fù)驗;如違反操作規(guī)則,誤收假鈔的,由責(zé)任人承擔(dān),無法分清責(zé)任人的由當(dāng)班人員集體承擔(dān);
2、在使用POS機刷卡收銀時,應(yīng)嚴(yán)格按照流程操作,要求顧客輸入密碼、簽名確認(rèn),并保管好刷卡單據(jù),于每月規(guī)定日期將POS機刷卡交易單與銷售小票、銷售報表一起交給公司財務(wù)部;由公司財務(wù)定期與POS機刷卡銀行進行對賬,以保證轉(zhuǎn)賬情況的真實性;
3、在發(fā)生POS機交易成功與否難以確認(rèn)的情況時,不得發(fā)出商品或退還現(xiàn)金給顧客,應(yīng)及時與銀行聯(lián)系,查實并確認(rèn)POS機交易實際情況后,做具體處理。違反操作流程,造成損失的,一律由責(zé)任人承擔(dān)損失;
4、營業(yè)結(jié)束時,營業(yè)員按銷售憑證第二聯(lián)進行統(tǒng)計匯總,記錄當(dāng)日銷售總金額(與財務(wù)對賬辦法詳見財務(wù)管理規(guī)定)。
5、清點當(dāng)日銷售貨款和POS機交易小票,是否與銷售總額相符,現(xiàn)金和票據(jù),是否與店鋪臺賬相符,此過程一人清點,店長/組長復(fù)核,核對完畢后由兩人在柜組臺賬上同時簽字確認(rèn)。
零售企業(yè)工作規(guī)章制度【篇10】
為了加強自營店商品的進銷存管理,實現(xiàn)賬賬相符,賬物相符的管理目標(biāo),制定此制度。所有財務(wù)、貨品、銷售人員必須嚴(yán)格遵守。
一、建賬
1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必須在店鋪建立臺賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對應(yīng)的大賬。
2、建立新賬前,必須對商品進行盤點,以盤點實數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料,要做到準(zhǔn)確無誤。
二、銷賬
1、店長每周一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷賬,包括相關(guān)查詢。銷售報表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰,無錯字錯碼,一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。
2、與商場聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)對直接責(zé)任人做辭退處理。對通過公司批準(zhǔn),個別商場內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時上交公司,收現(xiàn)商品做入銷售日報和周報,注明內(nèi)購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售,做進銷售報表。
3、各店的出貨單由店長或?qū)з徴胶炞趾笤?~2日內(nèi)必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財務(wù)部兩份。
4、店長和賬務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進貨和銷貨必須當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計,每周做一次合計。遇到店長或賬務(wù)管理員請假的情況,超過三天假期就必須上報業(yè)務(wù)主管或會計,安排代理人。
5、所有銷賬工作必須認(rèn)真細(xì)致,銷完后進行復(fù)核,以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進銷存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
三、盤點
1、自營店貨品盤點分為日盤總數(shù),月盤明細(xì),日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購交接班時對貨品進行總數(shù)盤點,雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤明細(xì)即每月由財務(wù)人員隨機對店鋪進行盤點,月盤時必須對明細(xì)賬。
2、月盤時對柜臺上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點入賬,應(yīng)辦理退貨手續(xù),退回貨品部進行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽,情節(jié)輕微,并及時進行了調(diào)整和補充,此類情況不進行處罰。