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綜合管理部崗位職責

時間: 枝寅 崗位職責

在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的綜合管理部崗位職責,希望對大家有所幫助。

綜合管理部崗位職責

綜合管理部崗位職責(篇1)

1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;

2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預約申請;

3、負責部門人員培訓計劃編制實施;

4、負責部門人員辦公物資領取發(fā)放;

5、負責辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續(xù);

6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;

7、負責部門資產維護、保修及配合公司做好資產盤點工作;

綜合管理部崗位職責(篇2)

1、日常訪客接待;

2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;

3、檔案登架理;

4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;

5、做好會議記錄上傳下達;

5、員工考勤維護、統(tǒng)計;

5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;

6、辦公室設備管理、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

7、公司文件資料的復印、傳真等工作;

8、完成上級主管交付的其他工作任務。

綜合管理部崗位職責(篇3)

1、負責落實辦公室的相關行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;

2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;

3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎管理工作;

4、負責辦公用品的申領,以及易耗品的購置;

5、負責公司固定資產與辦公用品、辦公設備、辦公環(huán)境的管理

6、組織、協(xié)助上級領導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關通知傳達。

綜合管理部崗位職責(篇4)

1、在總經理的領導下,負責公司辦公室全面工作。

2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

3、負責監(jiān)督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

4、負責組織公司各部門通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

5、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

6、負責組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

7、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

8、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。

10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

綜合管理部崗位職責(篇5)

1、在項目總監(jiān)理工程師領導下,認真履行崗位職責,根據總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執(zhí)行并進行日常檢查和改進。

2、負責監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。

3、及時處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。

4、負責登記監(jiān)理臺帳,協(xié)助項目總監(jiān)編制監(jiān)理月報,收集保管監(jiān)理日記 。

5、參加項目監(jiān)理組組織召開的監(jiān)理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。

6、負責項目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡,信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。

7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關監(jiān)理工程師處理。

8、負責項目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。

9、負責項目監(jiān)理組內業(yè)及后勤保障等事務性工作。

10、遵守有關保密制度。

綜合管理部崗位職責(篇6)

1、部門日常內外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;

2、完成部門人員報銷流程;

3、部門工作計劃、工作總結和會議紀要的編寫;

4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;

5、招投標文件的打印和裝訂;

6、部門內部考勤管理;

7、其他部門內綜合管理工作。

綜合管理部崗位職責(篇7)

1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續(xù)的辦理;

2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的制作;

3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;

4、公司的員工和客戶的員工相關社保及公積金各項工作;

5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬戶、日常現(xiàn)金、轉賬等。

綜合管理部崗位職責(篇8)

1、行政后勤工作:負責每日食堂食材采購的安排、伙食質量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;

2、衛(wèi)生安保工作:安排公司衛(wèi)生打掃、檢查衛(wèi)生情況;安排公司保衛(wèi)工作、處理各類糾紛;

3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關事;負責現(xiàn)場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;

4、資產管理:管理盤點分撥中心資產,及其他日常行政后勤工作;

5、完成上級臨時安排的其他工作。

綜合管理部崗位職責(篇9)

1、根據手續(xù)完整有效合法的單據進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。

2、負責月末工資結轉、各部門費用攤消。

3、負責公司物流部內部往來對帳,負責客戶往來賬款的清理;

4、負責抵扣聯(lián)認證數(shù)據錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證;

5、及時向主管傳達財務信息及資料;

6、及時準備的做好領導要求的臺賬登記,并且要將相應的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關人員進行結算核對;

7、完成其他日常相關工作。

綜合管理部崗位職責(篇10)

人力資源管理

1、負責提供企業(yè)用人決策和用人計劃,并腹行相關審批程序。

2、負責起草人員任命、調整等相關文件及辦理相關手續(xù)。

3、負責制定崗位職責及考核細則,并組織實施。

4、負責組織對員工教育、培訓、考核并建立檔案進行管理。

5、負責組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進行管理。

6、負責建立健全員工人事檔案并管理。

文件管理

1、負責對企業(yè)質量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷毀。

2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

3、負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

行政管理

1、負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。

2、負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

3、負責各種事務性及后勤工作的處理。

4、負責四防安全從保衛(wèi)工作相關制度的制定、落實并檢查。

綜合管理部崗位職責(篇11)

1,負責分公司的人員招聘發(fā)布、邀約工作;

2,分公司內部的行政采購,辦公室環(huán)境維護,固定資產的管理等行政后勤工作;

3,分公司人員考勤管理;

4,協(xié)助城市經理進行簡單的數(shù)據統(tǒng)計,及相關通知的發(fā)布;

5,對接總部相關部門的工作,如,人力、采購、物流、銷售等部門。

綜合管理部崗位職責(篇12)

1.在項目經理的直接領導下,貫徹公司質量方針和涉及品質管理職責范疇的質量目標。

2.嚴格按照相關法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;

3.負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關系事務;

4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;

5.負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關部門人員進行討論、研究、修改;

6.負責本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;

7.負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;

8.負責對客戶服務、秩序維護、環(huán)境維護、設施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經理;

9.負責配合客戶服務的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;

10.負責項目內裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;

11.負責每周向項目經理提交項目各部門工作情況簡報。

12.完成上級領導交辦的其他工作。

綜合管理部崗位職責(篇13)

1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登架理,辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等、及費用結算;

7、完成領導指派的工作,工作認真負責;

綜合管理部崗位職責(篇14)

1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業(yè)務,不斷提高業(yè)務能力。給上級領導當好參謀。

2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。

3、負責協(xié)調各工種、崗位之間的協(xié)同工作。

4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、 工作計劃和工作總結,做好園區(qū)日常管理工作。

5、負責工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。

6、負責工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和“雙創(chuàng)”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環(huán)衛(wèi)責任,圓滿完成各項工作。

7、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。

8、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業(yè)務水平。

9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領導做好與外部的相互配合與協(xié)調。

10、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。

11、完成領導交辦的其它工作任務。

綜合管理部崗位職責(篇15)

1、負責蘇州分公司日常人事工作;

2、支持銷售業(yè)務團隊日常行政管理的'運作,輔助業(yè)務團隊做好數(shù)據統(tǒng)計等工作;

3、負責分公司財務事務,處理稅務申報,工商等工作;

4、負責辦公室文檔管理等工作;

5、負責分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;

6、完成上級交給的其它工作;

綜合管理部崗位職責(篇16)

(1)負責對接公司人力資源部及其他相關部門;

(2)負責項目行政后勤管理工作;

(3)負責項目人員請假管理,銷假管理工作;

(4)負責項目人員考勤紀律,整理考勤臺賬工作;

(5)負責項目辦公用品,生活用品采買工作;

(6)及時完成領導交辦的其它各項工作。

綜合管理部崗位職責(篇17)

1、協(xié)助領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、簡單的出納報銷工作

6、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

7、領導交辦的其他工作

綜合管理部崗位職責(篇18)

1對物業(yè)公司經理負責,并完成公司經理交辦的各項任務。

2.負責按公司及項目有關規(guī)定核定住戶維修項目和標準,監(jiān)督維修人員及時為住戶提供服務。

3.負責已接管項目公共區(qū)域所有設施的管理,并且制定維修,養(yǎng)護計劃。

4負責向經理提交設備,設施的更新,改造建議和大,中修計劃,協(xié)同經理共同向總公司提交方案并組織,監(jiān)督實施項目的整改。

5.負責協(xié)助其他部門處理工程維修投訴的解釋和處理工作。

6.負責維修員工的日常管理,考核及安全教育。

綜合管理部崗位職責(篇19)

1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。

3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

4、協(xié)助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。

5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。

6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。

7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統(tǒng)計工作。

綜合管理部崗位職責(篇20)

1、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經理。

2、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。

3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密。

5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時要協(xié)調好車間的生產任務,做到貨物的進出、生產品種的協(xié)調,能夠順利進行。

6、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調,協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務部。

7、做好經理分配的其他工作。

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