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辦公室人員的崗位職責(zé)

時間: 枝寅 崗位職責(zé)

現(xiàn)如今,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。以下是小編為大家整理的辦公室人員的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室人員的崗位職責(zé)

辦公室人員的崗位職責(zé)【篇1】

1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,錯別字不超過3%。

2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準(zhǔn)私自為他人印刷材料。

3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發(fā)送到承辦部門。

4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對文印設(shè)備進行維護,保證正常運行。

5、愛護財產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。

6、嚴(yán)格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。

7、負責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團網(wǎng)手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。

8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡(luò)工作。

9、負責(zé)醫(yī)院投訴、接待處理工作。

10、負責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開支報賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎金、津貼領(lǐng)發(fā),配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。

11、做好會務(wù)工作及會議室管理。

12、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

辦公室人員的崗位職責(zé)【篇2】

1.在____總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項工作。

2.加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。

3.負責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續(xù)、采購、保管及財務(wù)工作。

4.主持草擬____整體工作計劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好____各項行政管理工作的安排,并負責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會議決議的落實。

5.結(jié)合____實際草擬、修改適合____發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。

6.審核或起草以____名義發(fā)出的各類請示、報告、會議紀(jì)要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。

7.負責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責(zé)。

8.負責(zé)中心重要會議的安排組織工作。

9.負責(zé)部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。

10.負責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。

11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

辦公室人員的崗位職責(zé)【篇3】

一、資產(chǎn)管理:

1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。

二、后勤工作:

1、 負責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。

2、 負責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。

三、日常行政事務(wù):

1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

2、負責(zé)公司各項采購工作。

3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進行行政費用的核算、分析工作。

4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

四、內(nèi)部員工管理工作:

1、 負責(zé)勞動合同的簽訂。

2、 崗位分析、招聘:負責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

3、 員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

4、 更新通訊錄、更新人員情況。

五、考核:

1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

2、負責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作。

六、薪酬:

1、負責(zé)每月薪金計算及統(tǒng)計。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作。

七、考勤管理:

1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。

3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作。

八、員工福利工作:

1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責(zé)請示、報批、購買和發(fā)放等工作。

4、員工體檢工作。

六、負責(zé)勞動紀(jì)律工作:

按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀(jì)律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

七、其他工作:

1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。

辦公室人員的崗位職責(zé)【篇4】

1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作,協(xié)調(diào)局機關(guān)各部門和局屬各單位工作。

2.負責(zé)組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的組織工作。

3.負責(zé)局黨政機要、收發(fā)工作。

4.負責(zé)局黨政主要事項的督促檢查工作。

5.負責(zé)局黨政文秘、信息工作,開展調(diào)研工作。

6.負責(zé)管理局外事工作。

7.負責(zé)辦理市人大書面意見、提案和聯(lián)絡(luò)工作。

8.負責(zé)局機關(guān)檔案管理工作,并負責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。

9.負責(zé)局工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。

10.負責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。

11.負責(zé)局機關(guān)行政管理、財務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛(wèi)生的管理工作。

12.會同信息管理部門開展局機關(guān)辦公自動化工作,配合做好政務(wù)公開工作。

13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室人員的崗位職責(zé)【篇5】

一、當(dāng)好助手、參謀。與單位領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,合理安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,認(rèn)真履行事前請示與事后匯報;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待來訪及來電、來信的處理工作;收集和了解各項工作動態(tài),掌握教學(xué)和工作秩序,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;檢查督促上級交辦事項,以及本單位各項決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況;協(xié)調(diào)好各方面的工作,與學(xué)院有關(guān)部門保持聯(lián)系和溝通,加強協(xié)作配合。

二、安排并參加院系(部)務(wù)會議。負責(zé)院系(部)務(wù)會議的會務(wù)工作,參加單位辦公會議,負責(zé)做好會議記錄、撰寫會議紀(jì)要等工作。

三、起草文書資料。負責(zé)起草或?qū)徍吮締挝坏耐ㄖ?、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)等文稿及其它各項文書資料。

四、規(guī)范文書管理。負責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見,組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作;做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作,保證文稿規(guī)范無差錯;做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責(zé)本單位的機要保密,管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作,嚴(yán)守國家機密。

五、管好印章。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定,堅持原則,管好印章。

六、其它行政事務(wù)。負責(zé)本單位固定資產(chǎn)、財務(wù)帳冊的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的`物資供應(yīng)計劃,并按有關(guān)規(guī)定做好物品的進、出、派發(fā)等管理工作;做好來賓的接待工作,安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作;負責(zé)辦理教職工請銷假手續(xù);領(lǐng)導(dǎo)并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),做好本單位教職工的考勤管理工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員的崗位職責(zé)【篇6】

一、負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

六、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。

七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理。

八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。

九、負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

十、根據(jù)公司情況開展好公司活動。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室人員的崗位職責(zé)【篇7】

一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負責(zé)各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好情況通報、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。

三、負責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責(zé)局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

五、分解各級各部門考核任務(wù),落實考核責(zé)任,組織迎接市縣兩級目標(biāo)責(zé)任制考核。

六、負責(zé)組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負責(zé)辦理人大代表建議、委員提案。

八、負責(zé)組織局機關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會議記錄和考勤。

九、負責(zé)局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事和戶籍管理等工作。

十一、負責(zé)局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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