在發(fā)展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編精心整理的行政助理的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政助理的崗位職責精選篇1

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級去制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行關于企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門一起做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理的崗位職責精選篇2

一、公司行政助理的工作內(nèi)容

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

具體內(nèi)容如下：

1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

3、參與公司績效管理、考勤等工作；

4、 負責辦公室檔案管理工作；

5、參與公司行政、采購事務管理、

6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務；

11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

14、制定合理、有效的績效評估制度；

15、制定公司的培訓體系，并組織實施；

16、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；

18、領導交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政人事工作內(nèi)容:

職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內(nèi)容:

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及

4、辦理公司所需各項證照；

5、起草及歸檔公司相關文件；

6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

7、管理公司重要資質(zhì)證件；

8、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；

9、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；

10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

12、會務安排。

行政主管：

職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。

工作內(nèi)容:

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

任職資格:

教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

培訓經(jīng)歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。

經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的'團隊精神，責任心強。

行政專員：

職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

工作內(nèi)容:

1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程；

2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；

3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

4、 組織、安排應聘人員的面試；

5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

7、 管理公司人事的檔案；

8、 協(xié)助實施員工培訓活動；

9、 協(xié)助處理勞動爭議；

10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

行政助理的崗位職責精選篇3

1、協(xié)助企業(yè)領導進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

3、負責分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；

4、負責企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

5、負責企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；

6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

7、負責作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作；

8、在各種企業(yè)行政事務方面幫助和服務于企業(yè)員工；

9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定企業(yè)的培訓體系，并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責精選篇4

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織超市各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的崗位職責精選篇5

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。

9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

行政助理的崗位職責精選篇6

1、負責全園的后勤日常管理工作，制定并落實后勤工作計劃并進行總結(jié)。負責研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的標準、內(nèi)容及考核辦法并檢查執(zhí)行。負責全園師生的考勤工作。

2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質(zhì)保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。

3、管理幼兒伙食工作，負責召開伙委會，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營養(yǎng)搭配合理，盈虧達到規(guī)定標準。

4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作，保證班級各項衛(wèi)生保健制度和內(nèi)務管理工作的有序落實，保障日常保教工作的常態(tài)化。

5、勤儉辦園，及時改善、維修全園設備，確保衛(wèi)生安全。

6、負責全園的安全保衛(wèi)工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門衛(wèi)、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導勤雜人員的各項工作。

7、負責后勤人員的業(yè)務學習，做好后勤人員的思想工作，牢固樹立后勤為保教工作服務的思想，關心職工生活，搞好職工福利。

8、協(xié)助園長完成其它應急性工作。

行政助理的崗位職責精選篇7

石家莊正和網(wǎng)絡有限公司行政人力資源部崗位職責

第一節(jié) 總則

第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)，直接對總經(jīng)理負責。

第2條 行政人力資源部內(nèi)設人事、行政、培訓等崗位。

第3條 其管理權(quán)限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

第二節(jié) 管理職責

第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

第5條 負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

第6條 負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

第8條 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

第10條 負責人事檔案管理。

第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。

第16條 負責辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。

第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。

第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。

第三節(jié) 管理權(quán)限

第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關部門進行檢查。

第21條 有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。

第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

第27條 對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。

第四節(jié) 管理責任

第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。

第32條 對所屬的服務工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。

第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項，沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

二、員工崗位職責

人資培訓方面

1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領導批準后，組織實施。

3、負責完成公司組織架構(gòu)及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

5、根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，編制公司關鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。

6、根據(jù)培訓需求調(diào)查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執(zhí)行。

8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程。

9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。

10、做好績效考評工作，結(jié)合日常績效考核結(jié)果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。

11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。

13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。

15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結(jié)報告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監(jiān)督實施。

17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政方面

1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度，并組織有效實施。

2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析，有針對性地制訂并執(zhí)行改

善計劃。

4、 負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執(zhí)行情況。

5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。

6、 負責公司文化建設工作。對企業(yè)文化的宣導，建立健全企業(yè)職場文化，定期組織娛

樂活動，以豐富員工文化生活。

7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護，發(fā)

生故障時要及時組織維修。

8、 負責公司日常物品的采購及預算，監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。

9、及時了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結(jié)，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。

10、負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立安全保衛(wèi)責任制，保護公司財產(chǎn)安全。

11、按時完成上級領導交辦的工作。

行政助理的崗位職責精選篇8

崗位職責：

1、負責部門檔案的建設與維護；組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；

2、負責組織協(xié)調(diào)市場部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。

3、負責部門相關文件的接收、登記、整理歸檔工作；

4、協(xié)助領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文；

5、負責部門周報、月報、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的收集整理、意見反饋等工作；

6、完成領導交辦的其它工作任務；

任職要求：

1、醫(yī)藥、檔案、秘書、管理等相關專業(yè)本科以上學歷，1年以上藥企市場部經(jīng)驗；

2、流暢的英文讀寫、口語表達能力；

3、熟練的項目管理，人員管理能力；

4、良好的研究和分析能力，歸檔能力

5、較強的責任心，較高的保密意識。

行政助理的崗位職責精選篇9

1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放；

4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；

5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

7、對外相關部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理的崗位職責精選篇10

一、崗位標識

崗位名稱：行政助理

所屬部門：行政人事部

崗位級別：一般職員

崗位人數(shù)：1人

直接上級：行政總監(jiān)

直接下級：無

二、崗位概述

協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

三、崗位職責

1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3.負責各崗位說明書的編制與更新。

4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉(zhuǎn)。

6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡、傳真、電話）。

9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

10.組織各類文娛、體育活動。

11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。

四、工作規(guī)范

1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。

2.當?shù)皆L客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。

3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養(yǎng)護設備。

4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

五、崗位要求

個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

經(jīng)驗要求

教育背景：大專及以上學歷

工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經(jīng)驗

技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，能承擔日常設備的維護工作。

行政助理的崗位職責精選篇11

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理的崗位職責精選篇12

行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。

1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

5、管理公司固定的實物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

6、負責公司行政檔案管理

7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

10、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；

13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；

16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；

行政助理的崗位職責精選篇13

1、根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2、建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5、負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。

6、負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

8、負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

9、組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

11、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

12、負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。

13、編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。

14、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17、關心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理的崗位職責精選篇14

1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項行政事務;

2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境;

3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內(nèi)部相關行政文檔

4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

5、負責員工活動的安排及組織工作;

6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務，協(xié)調(diào)各部門工作;

7、處理交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責精選篇15

1.負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.名片的印制，文具的訂購和登記;

4.新員工入職的安排;

5.負責公司的行政工作;

6.接受行政人事主管工作安排。