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企業(yè)辦公室主任職責

時間: 枝寅 崗位職責

在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的企業(yè)辦公室主任職責,歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)辦公室主任職責

企業(yè)辦公室主任職責(篇1)

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:

監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:

負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:

負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:

負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

企業(yè)辦公室主任職責(篇2)

1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),當好公司領導的參謀和助手。

2、在董事長、總經(jīng)理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

企業(yè)辦公室主任職責(篇3)

(1)負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;

(6)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

(9)負責本部門員工的評估與考核;

(10)完成領導交辦的任務。

企業(yè)辦公室主任職責(篇4)

1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計生、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內(nèi)部財務工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。

3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內(nèi)部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

企業(yè)辦公室主任職責(篇5)

1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經(jīng)批準后實施,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;

4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動的組織與籌備;

企業(yè)辦公室主任職責(篇6)

1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;

2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;

5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;

6、上級領導交辦的臨時事務。

企業(yè)辦公室主任職責(篇7)

1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項目公司招聘計劃并組織實施。

2、組織開展項目公司內(nèi)部培訓及月度與年度績效考評工作。

3、負責公司員工關系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。

4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

5、協(xié)助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

6、負責公司有關年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。

7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支。

8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協(xié)調(diào)和維護。

9、完成領導交辦的其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任職責(篇8)

1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

2. 根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;

3. 負責聯(lián)系、維護外部公共關系,重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調(diào)處理工作;

4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;

5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫

企業(yè)辦公室主任職責(篇9)

1、負責辦公室日常事務的`處理;

2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

4、對接好相關數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協(xié)調(diào)各部門工作;

5、完成領導臨時交辦的工作。

企業(yè)辦公室主任職責(篇10)

1、中層管理職位,負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息,負責分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考核與管理。

企業(yè)辦公室主任職責(篇11)

1、在公司經(jīng)理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作;

2、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質(zhì)量,落實獎懲制度;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內(nèi)外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

企業(yè)辦公室主任職責(篇12)

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內(nèi)有關規(guī)章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經(jīng)費的管理和使用,搞好有關統(tǒng)計和聯(lián)絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任職責(篇13)

1.主持辦公室全面工作。

2.加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。

3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。

4.負責監(jiān)督核査機關各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關系。

5.完成領導交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任職責(篇14)

一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領導經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領導從事決策和其他管理工作。

二、根據(jù)校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。

三、協(xié)助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質(zhì)量和效果。

四、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。

五、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。

六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

七、依法保管和使用學校印章。

八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務的水平和效益。

九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

十、認真完成校領導交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任職責(篇15)

1、處理有關投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復客人意見。

2、負責酒店印章的管理。

3、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養(yǎng)等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領導交辦的其它行政工作。

5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時發(fā)布重大活動信息。

7、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。

8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

企業(yè)辦公室主任職責(篇16)

一、以身作則,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

二、服從公司經(jīng)理的領導,團結員工,認真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。

三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實,積極配合公司領導推行單項工程經(jīng)濟核算工作。全權向公司經(jīng)理負責。

四、嚴格監(jiān)控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。

五、負責公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。

六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。

七、負責公司機關的車輛使用和車輛調(diào)配工作。

八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才,為公司的發(fā)展儲備人才。

九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。

十、做好日常管理要事筆記,根據(jù)實際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。

十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

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