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檔案管理人員崗位職責(zé)

時間: 枝寅 崗位職責(zé)

在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的檔案管理人員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

檔案管理人員崗位職責(zé)

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇1)

1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5.積極做好檔案信息資源的`開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇2)

職責(zé):

1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

2、對各類檔案進行科學(xué)分類,保證借閱、查閱的方便和快速

3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室,要及時登記造冊

4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤,對遺失或損壞的'要進行賠償

6、定期進行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項。

職位要求

1、本科及以上學(xué)歷,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、嚴謹、有責(zé)任心,有團隊合作精神;

3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

5、工作認真負責(zé),細致嚴謹,保密觀念強。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇3)

1、負責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的'要求做好檔案管理工作。

2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

3、負責(zé)各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責(zé)及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。

5、負責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇4)

職責(zé):

1、負責(zé)公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;

2、負責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

5、負責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對項目檔案材料、合同等的'出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發(fā)生;

7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細,品行端正,原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認真負責(zé),細致耐心,

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇5)

1、在本部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

2、負責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。

5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

6、提高自身素質(zhì),嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的.其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時,應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

8、負責(zé)現(xiàn)場會議室的管理,打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀要。

9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

10、做好本部門的日??记?、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇6)

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴格執(zhí)行保密制度,增強檔案管理的責(zé)任感。

2、負責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作,認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。

6、加強檔案的.科學(xué)管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作,及時收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等,并及時整理歸檔。

8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇7)

一、認真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的'開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時,要認真負責(zé),態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇8)

職責(zé)

1.負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學(xué)習(xí)能力;

6.工作認真、細致,具備條理性;

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇9)

1、負責(zé)生命庫部門各類人員、設(shè)備、樣本檔案登記歸檔工作;

2、負責(zé)各類細胞存儲報告的輸出工作;

3、負責(zé)按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應(yīng)保密操作;

4、協(xié)助上級進行樣本庫管理相關(guān)的.流程設(shè)計和規(guī)范;

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇10)

一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù),及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的.安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密,嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇11)

1、負責(zé)市場部轉(zhuǎn)認證審核部初審案子資料的交接;

2、審核員案卷提交進度的`跟蹤;

3、負責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

4、負責(zé)月報上報;

5、負責(zé)證書打印;

6、負責(zé)認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇12)

1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風(fēng)險的檔案進行修復(fù)。對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。

2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的`數(shù)字化工作。

3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇13)

職責(zé):

1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進。

2、負責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

3、負責(zé)顧客的.病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作

4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

6、嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,臨床、護理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè),熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

2、具有保密意識和能力,具有較強的學(xué)習(xí)能力;

3、工作認真、細致,有條理性;

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇14)

1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達的各項維修任務(wù),督促員工嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程

2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運行技術(shù)條件。定期巡檢,發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷,并采取有效措施加以解決;

3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料,建立完善的.技術(shù)檔案。

4、及時認真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作,并定期上報;

5、監(jiān)督設(shè)備運行、維護及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實施和完成情況;

6、匯總設(shè)備運行管理中的相關(guān)信息,對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決,做好記錄,報告工程部經(jīng)理,提出防范的建議和措施;

7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃,填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況,以確保工具和物料的合理庫存量。

8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;

9、審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象。

10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實施方案。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇15)

1、負責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負責(zé)公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

2、負責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;

3、負責(zé)行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

4、負責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的.工作;

5、負責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

6、負責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇16)

1、 負責(zé)對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

2、 負責(zé)工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔;

3、 按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求,并動態(tài)更新檔案臺賬;

4、 所以檔案電子化并逐步導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng);

5、 負責(zé)部門其他日常工作,如申報資料、資質(zhì)申報材料匯總,以及行政領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇17)

1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;

2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;

3、負責(zé)檔案的保管工作,并對接收入庫的檔案科學(xué)分類管理,標(biāo)識明確;

4、檔案室的復(fù)印工作;

5、做好各類檔案的裝訂工作;

6、負責(zé)質(zhì)量管理體系文件及公司OA發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;

7、具有保密觀念,維護公司檔案的'完整與安全;

8、接受部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇18)

1、按公司或項目的邏輯進行檔案梳理并做好檔案歸檔、臺賬管理;

2、配合各部門做好檔案調(diào)閱工作,對檔案的完好性與安全性負責(zé);

3、在各項手續(xù)完備,單據(jù)齊全的前提下,完成各類印章的`用印,各公司公章的日常用印與登記臺賬;

4、按照公司規(guī)定做好印章外借及交接工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇19)

1.建立、更新和維護專題主計劃表,主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;

2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草,批準(zhǔn),分發(fā)和維護;

3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的.資料嚴格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進行保管;

4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);

5.核對每份資料交接表(RTL)的準(zhǔn)確性和完整性;

6.有序的保存歸檔資料,包括保存原始交接表(RTL);

7.確保歸檔資料能快速檢索;

8.處理存檔記錄的請求,對外借資料要進行監(jiān)管和召回,資料歸還后要正確地放回原處;

9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時限進行保管;

10.確保所有資料和相關(guān)材料被專題負責(zé)人/分析項目負責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;

11.其他工作內(nèi)容。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇20)

1.負責(zé)各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱,配合公司各項系統(tǒng)的上線、更新;

2.對各部門檔案管理情況進行監(jiān)督和歸口管理;

3.負責(zé)項目印章的管理以及各類證照的`辦理和年檢;

4.負責(zé)定期向政府申報、填寫項目季報、月報;

5.負責(zé)跟蹤監(jiān)督項目計劃的編制、執(zhí)行情況,確保公司計劃完成率達標(biāo);

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇21)

職責(zé):

1、入離職資料的整理與存放;

2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱;

3、每月合同盤點,離職材料的抽出歸檔;

4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、全日制大專及以上學(xué)歷;

2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件,尤其是Excel數(shù)據(jù)處理;

3、具有強烈的.責(zé)任心,工作條理清晰,抗壓能力強;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇22)

1. 負責(zé)檔案的保管、整理、收納,保證檔案的.完整性、安全性;

2. 負責(zé)日常檔案的查閱、調(diào)取、歸檔、交接等工作并做好記錄;

3. 工商審批等輔助工作;

4. 完成上級交給的各項臨時事務(wù)的安排及執(zhí)行。

檔案管理人員崗位職責(zé)(精選篇23)

1) 負責(zé)公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊

3) 定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性

4) 對檔案借閱進行科學(xué),有效的管理

5) 定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全

6) 積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識

7) 樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的.保密,保管工作

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