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文件管理員崗位職責(zé)

時(shí)間: 枝寅 崗位職責(zé)

崗位職責(zé)要與個(gè)人工作能力適配,崗位是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級(jí)等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個(gè)人。職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。下面小編給大家?guī)砦募芾韱T崗位職責(zé),希望大家喜歡!

文件管理員崗位職責(zé)

文件管理員崗位職責(zé)(精選篇1)

負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新,做好日常登記、管理工作;

協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

負(fù)責(zé)檔案資料的安全_工作,切實(shí)履行保密義務(wù);

協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對(duì)各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;

協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

文件管理員崗位職責(zé)(精選篇2)

1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;

2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查,撰寫檢查報(bào)告。

文件管理員崗位職責(zé)(精選篇3)

1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

文件管理員崗位職責(zé)(精選篇4)

崗位職責(zé):

1、人事檔案建冊(cè)、改建;

2、人事檔案信息審核;

3、人事檔案散材料歸檔;

4、按照客戶單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

崗位要求:

45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),家住南苑機(jī)場(chǎng)或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先;

熟練掌握EXCEL、WORD;

親和力強(qiáng),語言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,品行端正;

有吃困耐勞精神。

薪酬待遇:6—7K,五險(xiǎn)一金,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng)、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化;

文件管理員崗位職責(zé)(精選篇5)

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作,認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)上級(jí)來文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計(jì)以及填寫各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。

6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作,及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等,并及時(shí)整理歸檔。

8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

文件管理員崗位職責(zé)(精選篇6)

1、項(xiàng)目專項(xiàng)檔案管理

2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作

4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄

文件管理員崗位職責(zé)(精選篇7)

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

文件管理員崗位職責(zé)(精選篇8)

一、法務(wù)部內(nèi)部檔案的歸檔、整理和維護(hù);

二、負(fù)責(zé)有關(guān)法律訴訟仲裁案件的資料整理與準(zhǔn)備;

三、相關(guān)法律文書的整理,合同起草;

四、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

文件管理員崗位職責(zé)(精選篇9)

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

7.其它行政事務(wù)性工作

文件管理員崗位職責(zé)(精選篇10)

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

崗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)。

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