行政是每個(gè)公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，若不設(shè)行政，則行政助理則承擔(dān)其位置，二者人數(shù)合計(jì)不得低于2人。以下是小編整理的行政助理的工作職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理的工作職責(zé)（精選篇1）

一、日常工作

1、每日巡查；

2、與銷售部保持高度的溝通；

3、學(xué)校環(huán)境的日常維護(hù)；

4、每周工作計(jì)劃中的工作；

5、確保各類辦公設(shè)備能夠正常使用；

6、對保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督與提醒；

7、日常辦公用品、易耗品的采購；

8、周末之前的準(zhǔn)備工作：辦公區(qū)重點(diǎn)檢查打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，復(fù)印紙，過塑模，咖啡（伴侶）及方糖是否夠用；購買/準(zhǔn)備周末活動(dòng)課物品；游戲區(qū)及測試室的電腦的檢查；周五再次對教學(xué)區(qū)及辦公區(qū)大檢查(包括多媒體教室播放電影的設(shè)備調(diào)試，所有教室電子設(shè)備的正常使用，桌椅的擺放，燈，空調(diào)開關(guān)等等)游戲區(qū)及測試室的電腦的檢查；及時(shí)補(bǔ)齊前臺(tái)手提袋，宣傳頁。

二、公寓管理

1、公寓的租賃；

2、公寓日常費(fèi)用的繳納；

3、公寓續(xù)租手續(xù)的辦理；

4、公寓退租的辦理；

5、公寓日常巡查的完成；

6、公寓日常日常問題的處理；

7、新到外教公寓準(zhǔn)備；

8、離職外教公寓打掃及修復(fù)；離職外教結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)至人力資源部。

三、庫房管理

1、庫房數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；

2、庫房的干凈整潔；

3、各類庫存數(shù)據(jù)達(dá)到警戒線及時(shí)提醒行政部經(jīng)理；

4、與銷售部保持高度溝通，做好出入庫記錄；

四、課程相關(guān)工作

1、與銷售部進(jìn)行溝通，提前2個(gè)月統(tǒng)計(jì)開班所用教材；

2、新班開課前一周提前統(tǒng)計(jì)各級(jí)別開班所需的教材需求，檢查本校區(qū)庫房教材的庫存是否能滿足開班需求；準(zhǔn)備開班所需物品；全面檢查教學(xué)區(qū)及辦公區(qū)所有設(shè)備，確保都正常運(yùn)行；開課前將各級(jí)別需配發(fā)的教材準(zhǔn)備；

3、及時(shí)提供教務(wù)部所需的教學(xué)用具及教學(xué)設(shè)施的調(diào)試；

4、積分禮品的兌換與準(zhǔn)備；

5、結(jié)課前一周提前與外教確認(rèn)好需要打印證書的班級(jí)和學(xué)生人數(shù)、姓名；個(gè)別班級(jí)是否需要準(zhǔn)備禮品；

五、其他

1、各種突發(fā)事件的處理；

2、各類大型活動(dòng)的采購與配合（萬圣節(jié)、圣誕節(jié)等）

3、各類大型員工活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)（出游活動(dòng)、員工聯(lián)誼比賽等）

六、外教相關(guān)工作

1、與外教課程相關(guān)的工作；

2、與外教公寓相關(guān)的事宜；

3、與外教在校日常工作相關(guān)的事宜；

4、外教生活性的需求與協(xié)助；（外出購買機(jī)票、火車票等；日常水電、網(wǎng)費(fèi)的繳納；等等）

5、外教突發(fā)事情的處理；（生病、突發(fā)病癥）

行政助理的工作職責(zé)（精選篇2）

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門，也設(shè)置了行政助理這個(gè)崗位，以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平，同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。行政助理介紹：

工作內(nèi)容

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;

教育背景

一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷入行經(jīng)驗(yàn)

一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn)

行政助理的工作職責(zé)（精選篇3）

1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時(shí)到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無犯罪記錄證明），提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。

7、處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

8、保密（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等）

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的.進(jìn)展情況，

14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，我們的工作就很完美了。

行政助理的工作職責(zé)（精選篇4）

對公司人員文件資料，人事檔案進(jìn)行合理歸類，有序整理，比如公司內(nèi)部人員的聯(lián)系方式，住址等內(nèi)容的記錄。

協(xié)助公司打印或復(fù)印相關(guān)文件資料，比如：我們的領(lǐng)導(dǎo)需要打印__資料，我們就可幫助打印資料。

接聽或需要轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)的來客電話的工作，還有就是接待外來人員。這個(gè)應(yīng)該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話，不過，現(xiàn)在來說也不可能了。

負(fù)責(zé)接收公司內(nèi)部郵件，信件，或是公司業(yè)務(wù)往來的郵件，并及時(shí)與轉(zhuǎn)給相關(guān)的人員，如是公司下達(dá)的通知，行政助理需要分發(fā)給各部門人員。比如：

1，有其他公司給本公司發(fā)來合作協(xié)議文件，我們就要接收一下，并將協(xié)議轉(zhuǎn)交給我們的負(fù)責(zé)人。

2，比如公司通知__放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達(dá)到各部門工作人員。

處理公司的工作人員考勤，工資結(jié)算。比如：員工的缺勤，出勤，請假記錄，我們都要記錄。

擬定公司管理制度，切實(shí)提供員工的主動(dòng)性和規(guī)范性。

領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的話，需要我們擬定會(huì)議內(nèi)容時(shí)，我們要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定資料。

保持衛(wèi)生可以說是每一位員工最基本的素質(zhì)，哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)想看到一個(gè)不注意衛(wèi)生的員工呢。

翻譯的工作等等，我們想從事行政助理的同志們，還需要自己在工作中多多的磨練，祝大家都找到一份自己滿意的工作。

行政助理的工作職責(zé)（精選篇5）

1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。

11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場地。

12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。

13、嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

行政助理的工作職責(zé)（精選篇6）

1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽、來訪客人的接待

2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理

3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動(dòng)

4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求

行政助理的工作職責(zé)（精選篇7）

1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

2、負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作；

3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì)；

4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放；

5、負(fù)責(zé)辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

行政助理的工作職責(zé)（精選篇8）

1、負(fù)責(zé)每天處理各項(xiàng)營業(yè)收款及記賬、匯款工作；

2、支出報(bào)銷、借款時(shí)，要對原始單據(jù)進(jìn)行審核；

3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待；

4、做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準(zhǔn)確錄入的UPC；

5、校區(qū)課間對于學(xué)生的紀(jì)律維持，保持前臺(tái)沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

6、負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺(tái)區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

7、每周前臺(tái)鮮花、每日飲用水訂購工作；

8、定期盤點(diǎn)各類校區(qū)資產(chǎn)，負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉庫管理；

9、校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向城市拓展部門申請維護(hù)；

10、協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理的工作職責(zé)（精選篇9）

1.保持前臺(tái)日常運(yùn)作，電話接聽與接轉(zhuǎn)；

2.快速、得體、友好地的接待訪客；

3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用；

4.協(xié)助各部門做初級(jí)行政事務(wù)；

5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的管理和溝通；

6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

行政助理的工作職責(zé)（精選篇10）

工作職責(zé)：

1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；

2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

3.各類活動(dòng)物資的需求提報(bào)、場地布置等活動(dòng)支持；

4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì)，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等，核算審核到位；

5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商；

6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

職位要求：

1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學(xué)歷；

2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)；

3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件，有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力；

4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；

5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力；

6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。

行政助理的工作職責(zé)（精選篇11）

1、人事職責(zé)：

(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。

(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

2、外聯(lián)職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度。

(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

行政助理的工作職責(zé)（精選篇12）

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項(xiàng)具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃，進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。

10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。