在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選篇1）

協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù)：

1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程;

2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;

3.接聽(tīng)電話，并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。

處理相關(guān)文件

1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示;

2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，

3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;

4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。

5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;

6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

7.為董事長(zhǎng)的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

各項(xiàng)工作安排

1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;

2.協(xié)助做好客戶來(lái)訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問(wèn)題及意見(jiàn);

4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;

6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的.方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力，能夠精通公文的寫(xiě)作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦?？偨?jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選篇2）

一、準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議;

七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;

八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的'其它職責(zé)。

十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選篇3）

1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。

2、來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待。

3、進(jìn)行會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的.各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的整理，保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。

6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

7、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。

8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選篇4）

1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長(zhǎng)辦公環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；

4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放；

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)；

6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門(mén)工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱；

7、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的'各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；

8、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng)；

9、按照董事長(zhǎng)意見(jiàn)，并根據(jù)賓客來(lái)訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排；

10、按董事長(zhǎng)要求參加宴請(qǐng)來(lái)訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作；

11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選篇5）

1、作為董事長(zhǎng)對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；

2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)；

3、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的.起草；

5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)；

6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排，商務(wù)隨行；

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

8、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；

9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選篇6）

1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類(lèi)報(bào)表;

2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;

3、負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)、保管及歸檔;

4、負(fù)責(zé)秘書(shū)辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪、記錄及禮儀服務(wù);

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的`日常行程的編排和提醒;

6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)上呈董事長(zhǎng)單據(jù)的審批與管理。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選篇7）

1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)日常事務(wù)工作，及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)指示，督辦有關(guān)工作進(jìn)展，做好上傳下達(dá)工作;

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程預(yù)約，日程提醒工作;

3、組織和安排董事長(zhǎng)各類(lèi)會(huì)議，撰寫(xiě)和整理會(huì)談?dòng)涗浥c會(huì)議紀(jì)要;

4、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)重要來(lái)賓，協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系，協(xié)助商務(wù)接待工作;

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活安排、包括衣食住行等;

6、協(xié)助完成董事長(zhǎng)個(gè)人交辦的其他任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選篇8）

1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。

2、草擬學(xué)院向上級(jí)上報(bào)的綜合性報(bào)告，下發(fā)到學(xué)院各部門(mén)的`重要文件。對(duì)各職能部門(mén)以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》。

4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)《黨政大事記》。

5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

6、協(xié)調(diào)管理二級(jí)單位的計(jì)劃、總結(jié)。

7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報(bào)送學(xué)院相關(guān)信息。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選篇9）

1、起草公司，并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的`其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績(jī)效考核制度。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選篇10）

1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常管理工作;

2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系維護(hù);

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)指示的上傳下達(dá)，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋;

4、負(fù)責(zé)按照董事長(zhǎng)要求撰寫(xiě)文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;

5、完成董事長(zhǎng)安排的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選篇11）

1、督促各部門(mén)及分子公司提交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、方案;

2、督促落實(shí)會(huì)議形成的決定、決議;

3、督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的.檢查與督導(dǎo)辦理;

5、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)事務(wù)的審查推進(jìn)工作，及時(shí)反饋各部門(mén)工作動(dòng)態(tài);

6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選篇12）

1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(zhǎng)決策，為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件的`起草。

6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排，為董事長(zhǎng)接見(jiàn)或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的其他事宜。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選篇13）

1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日程，適時(shí)提醒。

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

4、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的`起草。

6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密。

7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。