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行政部主管崗位職責(zé)

時(shí)間: 枝寅 崗位職責(zé)

在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。下面是小編幫大家整理的行政部主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政部主管崗位職責(zé)

行政部主管崗位職責(zé)精選篇1

1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃;

2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。

4、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。

5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

6、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。

7、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向經(jīng)理報(bào)告;

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);

9、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;

10、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

11、組織與安排公司活動(dòng)。

12、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;

13、認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部主管崗位職責(zé)精選篇2

1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門(mén)的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來(lái)發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;

2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,加強(qiáng)人力資源的預(yù)測(cè)和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實(shí)施,保證滿(mǎn)足公司發(fā)展的人才需要;

4、制訂及完善公司各項(xiàng)人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);

6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開(kāi)展工作。

7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)

行政部主管崗位職責(zé)精選篇3

一、制度管理

1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進(jìn)建議。

2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

3.正確貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規(guī)、政策。

二、行政后勤管理

1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;

2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書(shū)管理;

3.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、前臺(tái)接待、采購(gòu)、后勤服務(wù)工作;

4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù);

5.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;

6.負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);

7.負(fù)責(zé)各類(lèi)行政規(guī)章制度的擬制。

三、策劃管理

1.負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè),企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護(hù),提高公司美譽(yù)度和知名度,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè);

2.企業(yè)文化活動(dòng)策劃與督導(dǎo)。

行政部主管崗位職責(zé)精選篇4

(1) 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn).

(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類(lèi)人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.

(3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測(cè),調(diào)整,查詢(xún)和人才庫(kù)建立等工作.

(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).

(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶(hù)藉調(diào)動(dòng),職稱(chēng)評(píng)定,住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).

(6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的`調(diào)查,善后處理

行政部主管崗位職責(zé)精選篇5

協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:

1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開(kāi)展。

4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷(xiāo)等工作。

7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作,編制值班表格。

8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前,負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。

9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購(gòu)物貨到付款

行政部主管崗位職責(zé)精選篇6

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書(shū)工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;

2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理;

3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類(lèi)臺(tái)帳的管理;包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě);

4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);

5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政部主管崗位職責(zé)精選篇7

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的選擇及采購(gòu)、管理工作,定期配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保公司后勤保障到位;

3、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待、各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng),各種大型會(huì)議、活動(dòng)的組織和籌備等工作以及外出人員預(yù)定火車(chē)票、機(jī)票及酒店事宜;

4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政部主管崗位職責(zé)精選篇8

崗位職責(zé):

1、完成事業(yè)部行政人事相關(guān)工作,為事業(yè)部總經(jīng)理決策提供參考建議;

2、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)文件的收發(fā)文及部門(mén)資料的檔案管理工作;

3、協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理完成部門(mén)內(nèi)日常人員管理、考勤、安全等工作;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

任職要求:

1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、良好的溝通能力和組織能力,較強(qiáng)的工作責(zé)任心和服務(wù)意識(shí);

3、較強(qiáng)的執(zhí)行力和工作推動(dòng)力;

行政部主管崗位職責(zé)精選篇9

1、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的起草,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。

3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的主要接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

4、公司各類(lèi)證件的保管及年審;公司專(zhuān)利申請(qǐng)等對(duì)接工作;

2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

3、負(fù)責(zé)公車(chē)的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;

4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu)及登記管理。

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政部主管崗位職責(zé)精選篇10

1、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)、,制定和完善人力資源管理制度;

2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等六大模塊工作,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

3、根據(jù)各部門(mén)用人要求,組織進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用等,組織好對(duì)關(guān)鍵崗位人員的面試與評(píng)估;

4、人事行政部日常管理工作;

5、員工勞動(dòng)關(guān)系處理。

6、全面統(tǒng)籌行政管理工作的建設(shè)與執(zhí)行(企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、成本控制、公共關(guān)系、日常行政、后勤、辦公設(shè)備維護(hù)、車(chē)輛調(diào)度等內(nèi)外部服務(wù)與對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作、;

7、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

行政部主管崗位職責(zé)精選篇11

1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作;

2、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;

4、負(fù)責(zé)公司文件檔案管理、文書(shū)起草、公文制定等工作;

5、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào);

6、合理調(diào)度公務(wù)用車(chē),安排車(chē)輛的維修與保養(yǎng);

7、維護(hù)和保障公司計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的正常運(yùn)行,及時(shí)處理相關(guān)故障;

8、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部主管崗位職責(zé)精選篇12

1、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)商務(wù)會(huì)議及大型活動(dòng)會(huì)議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);

2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議

3、負(fù)責(zé)員工福利活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開(kāi)展。

4、協(xié)助企業(yè)文化部開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政部主管崗位職責(zé)精選篇13

1.負(fù)責(zé)辦理公司社保等相關(guān)工作;

2.監(jiān)督員工考勤、辦理請(qǐng)休假及外出批準(zhǔn)手續(xù),制作每個(gè)月的員工考勤表等

3.協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

4.協(xié)助上級(jí)制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;

5.負(fù)責(zé)公司名片、辦公用品、購(gòu)買(mǎi)保管工作;

6.負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系糾紛等;

7.負(fù)責(zé)辦理員工入離職及異動(dòng)手續(xù)的辦理;

8、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開(kāi)展。

9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

行政部主管崗位職責(zé)精選篇14

1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)

2.負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;

3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購(gòu)、采購(gòu);

4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;

5.協(xié)調(diào)對(duì)人事部對(duì)員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;

6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;

7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理突發(fā)事件;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

人事主管

1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)。

2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議;

3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢(xún)和人才庫(kù)建立等工作。

4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門(mén)晉升制度、薪資制度;

6.根據(jù)各部門(mén)工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);

7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;

8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門(mén)、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;

9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

行政部主管崗位職責(zé)精選篇15

1、在總公司行政部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營(yíng)和考核等管理工作;

2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)方針,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對(duì)所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜;

4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;

5、負(fù)責(zé)編制部門(mén)工作計(jì)劃,主持部門(mén)工作例會(huì),合理安排部門(mén)各項(xiàng)工作;

6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益;

7、負(fù)責(zé)公司的物資采購(gòu),勞保用品、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用等管理工作;

8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作;

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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